Производственные потери делятся на потери от брака и потери от простоев.
Брак – это продукция или полуфабрикаты, которые не соответствуют установленным стандартам, техническим или рецептурным условиям, договорам и не могут быть использованы по своему прямому назначению или требуют дополнительных затрат на их использование.
В зависимости от места обнаружения брака различают внутренний брак (обнаруженный в организации до отправки покупателю) и внешний брак (обнаруженный покупателем)
В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на:
Исправимый (частичный) – считаются изделия и полуфабрикаты, которые могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.
Неисправимый (окончательный) – считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Такие изделия реализуют по цене возможной продажи или используют в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции.
При выявлении брака работники отдела технического контроля делают соответствующие отметки в документах по учету выработки (в нарядах на сдельную работу, актах выполненных работ).
Неисправимый брак кроме этого оформляется актом о бракеили ведомостью о браке,в которых указываются характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака; рассчитывается себестоимость брака; суммы подлежащие взысканию с виновных лиц; чистые потери от брака; ставится отметка цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции.
Акт (ведомость) составляются работником отдела технического контроля, мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию где калькулируется его себестоимость. Акт (ведомость) утверждаются руководителем организации, который принимает решение о порядке возмещения потерь от брака.
Учет затрат и потерь от брака ведут на счете 28 «Брак в производстве», балансовый, операционный, калькуляционный, бессальдовый, активный.
| Дт 28 Кт | |
| Сн – | |
| Об: Затраты, связанные с исправлением брака | Об: 1. Оприходование материалов (возвратных отходов); 2. Отнесение сумма брака на виновных лиц; 3. Списание чистых потерь от брака (закрытие счета 28) |
| Ск – |
В зависимости от вида брака учет потерь от брака имеет свои особенности.
1. Себестоимость внутреннего окончательного бракаскладывается из фактических затрат по установленным статьям расходов, за исключением затрат по следующим статьям:
- расходы на подготовку и освоение производства;
- общехозяйственные расходы;
- потери от брака;
- прочие производственные расходы.
Потери от окончательного брака исчисляют вычитанием из его себестоимости стоимости забракованных изделий по ценам возможной продажи (использования) и сумм, удерживаемых с виновников брака.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| Списана себестоимость забракованной продукции (акт о браке) | ||
| 73/2 | Предъявлены суммы виновным лицам (бухгалтерская справка, приказ руководителя) | |
| 76/2 | Предъявлены претензии поставщикам (претензионное письмо) | |
| Оприходованы материалы по ценам возможного использования (приходный ордер) | ||
| Списана разница между дебетовым кредитовым оборотами счета 28 на счета затрат на производство (отражается по статье «Потери от брака») (бухгалтерская справка) |
Себестоимость внутреннего исправимого бракаопределяют исходя из стоимости сырья, материалов и, полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака, заработной платы рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и доли общепроизводственных расходов.
Потери от исправимого брака исчисляют вычитанием из его себестоимости сумм, удерживаемых с виновников брака.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| 10, 70, 69, 25 | Отражены затраты на исправление брака и часть общепроизводственных расходов (лимитно – заборные карты, требования - накладные, наряд на сдельную работу, расчетная ведомость, ведомость начисления страховых взносов, бухгалтерская справка) | |
| 73/2 | Предъявлены суммы виновным лицам (бухгалтерская справка, приказ руководителя) | |
| 76/2 | Предъявлены претензии поставщикам (претензионное письмо) | |
| Оприходованы материалы по ценам возможного использования (приходный ордер) | ||
| Списана разница между дебетовым кредитовым оборотами счета 28 на счета затрат на производство (отражается по статье «Потери от брака») (бухгалтерская справка) |
Потери от брака относятся на тот вид продукции, по которому они были допущены. Они не должны оставаться в незавершенном производстве.
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 28, анализ счета 28 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 28, анализ счета 28, обороты счета (главная книга).
Простои могут быть вызваны внутренними причинами (по вине организации) и внешними причинами (не зависящими от организации).
Простои оформляют простойным листком,в котором указывают время простоя, его причины, причитающуюся рабочим за простой сумму заработной платы и другие необходимые сведении
Внутренние причины учитываются на счете 25 по следующим статьям:
зарплата с отчислениями; стоимость материалов, топлива, электроэнергии, затраченных на период простоя.
Потери от простоев по внешним причинам складываются из заработной платы рабочих с отчислениями на производство на время простоя, стоимости электроэнергии, топлива. Данные расходы учитываются на счете 26. На сумму потерь по внешним причинам предъявляется претензия виновникам простоя.
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| Предъявлена претензия, если простои признаны судом (претензионное письмо) |