К типовым формам первичных документов по учету готовой продукции относятся:
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № MX-18) – применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Требование-накладная (форма № М-11) – применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.
Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-6) – для ведения количественного учета движения и остатков готовой продукции материально ответственными лицами в местах хранения. Учет в журнале ведется по определенным наименованиям готовой продукции на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции.
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) – осуществляется отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам).
Основанием для оформления накладной на складе, а в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особых условий транспортировки), является распоряжение руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (или иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, необходимом для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции.
Товарно – транспортная накладная (форма № 1-Т) – применяется, если готовая продукция вывозится автомобильным транспортом.