Готовая продукция организации может учитываться на двух счетах: 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и счете 43 «Готовая продукция». Счет 40 балансовый, операционный, сопоставляющий, операционно – результативный, бессальдовый, активный. Счет 43 основной, инвентарный, материальный, сальдовый, активный.
Счет 40, предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчиком работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой ПРУ от нормативной (плановой).
Счет 43 предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции, изготовленной на продажу, в т.ч. предназначенной для собственных нужд организации.
Выпуск готовой продукции в бухгалтерской учете организации может отражаться одним из вариантов:
Варианты учета ГП
Без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | С использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | |
По фактической производственной себестоимости | По учетным ценам | По учетным ценам |
В синтетическом и аналитическом учете по счету 43 отражается наличие и движение готовой продукции по фактической себестоимости | На синтетическом счете 43 отражается наличие и движение готовой продукции по фактической себестоимости, в аналитическом учета движение отдельных наименований отражается по нормативной себестоимости, договорным ценам и т.д. с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам, которые учитываются на отдельном субсчете к сч. 43 | На счете 40 обобщается информация о выпущенной продукции по фактической производственной себестоимости, сопоставляется с нормативной (плановой) себестоимостью, отраженной на счете 43, и на последнее число месяца – сопоставлением дебетового и кредитового оборота счета 40 определяется отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости |
Если готовая продукция оценивается по фактической производственной себестоимости, то независимо от применяемых на предприятии учетных цен (фактическая, нормативная, договорная и т.д.) ее учет ведется на счете 43 «Готовая продукция».
В случае, если организация оценивает готовую продукцию по нормативной себестоимости, в бухгалтерском учете возможны два варианта ее отражения:
- на счете 43 «Готовая продукция» с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
- на счете 43 «Готовая продукция» без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В данной случае к счету 43 открывается два субсчета: 43 «Нормативная себестоимость» (далее – 43н) и 43 «Отклонения фактической себестоимости от нормативной» (далее – 43 откл.). Субсчет 43 откл. – балансовый, регулирующий, дополнительный, сальдовый, активный. По окончании месяца, когда известна фактическая себестоимость продукции и величина проданной продукции, необходимо рассчитать процент и сумму отклонений:
Сн 43откл. + ДО 43 откл.
% отклонений (сч. 43) = ------------------------------------- * 100%
Сн 43н + ДО 43н
% откл*КО 43н
Сумма отклонений (сч. 43откл) = -------------------------------------
100%
Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
Учет готовой продукции по нормативной себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | ||
Отражена нормативная себестоимость продукции (накладная на передачу готовой продукции в места хранения) | ||
90/2 | Списана нормативная себестоимость проданной продукции (бухгалтерская справка) | |
Отражена в конце месяца фактическая себестоимость продукции (бухгалтерская справка) | ||
90/2 | Списана сумма отклонений фактической себестоимости от нормативной (бухгалтерская справка) | |
Учет готовой продукции по нормативной производственной себестоимости без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | ||
43н | Отражена нормативная себестоимость продукции (накладная на передачу готовой продукции в места хранения) | |
90/2 | 43н | Списана нормативная себестоимость проданной продукции (бухгалтерская справка) |
43откл | Отражена сумма отклонений фактической себестоимости продукции от нормативной в конце месяца (бухгалтерская справка) | |
90/2 | 43откл | Списана сумма отклонений фактической себестоимости продукции от нормативной по проданной продукции в конце месяца (бухгалтерская справка) |
Учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости | ||
Отражена фактическая себестоимость продукции (накладная на передачу готовой продукции в места хранения) | ||
90/2 | Списана фактическая себестоимость проданной продукции (бухгалтерская справка) | |
Учет прочего движения готовой продукции | ||
91/1 | Приняты к учету излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации (сличительная ведомость) | |
20, 23, 25, 26, 29 | Списана себестоимость готовой продукции на нужды производства или управления (требование – накладная) | |
Включена в расходы на продажу стоимость готовой продукции, использованной на цели рекламы при сбыте для выдачи в качестве призов, сувениров и т.д. (требование – накладная) | ||
Списана себестоимость готовой продукции в случае, если выручка от продаж определенное время не может быть признана или при передаче готовой продукции для продажи на комиссионных началах (бухгалтерская справка) | ||
Списана недостача готовой продукции, выявленная при инвентаризации (сличительная ведомость) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 43, анализ счета 43 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 43, анализ счета 43, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе остаток готовой продукции отражается в активе по строке 1210 «Запасы» II раздела «Оборотные активы».