Так как сотрудники уходят в отпуск неравномерно, то с начала года определяется годовая сумма отпускных, которая делится на 12 месяцев и каждый месяц в учете образуется резерв.
Для целей бухгалтерского учета организация может выбрать один из вариантов определения ежемесячной суммы отчисления в резерв:
1) процент от планируемого на год фонда оплаты труда;
2) либо процент от начисленной заработной платы.
Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
20, 23, 25, 26, 44 | Создан резерв на предстоящую оплату отпусков (запись производится ежемесячно в размере 1/12 от годовой суммы) (бухгалтерская справка, смета) | |
70, 69 | Начислены отпускные и страховые взносы за счет созданного резерва (записка – расчет отпускных, ведомость начисления страховых взносов) | |
В конце налогового периода | ||
20 | Сторнированы излишне начисленные суммы резерва (бухгалтерская справка) | |
20,…. | Доначислены суммы резерва при недостаточности средств (бухгалтерская справка) |