Резервный капитал – это часть собственного капитала, включая суммы резервного и других фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ или в соответствии с учредительными документами.
Резервный капитал создается в соответствии с законодательством и учредительными документами организации на покрытие возможных в будущем непредвиденных потерь и убытков.
Создание резервного капитала в обязательном порядке предусмотрено только для акционерных обществ (общества с ограниченной ответственностью и унитарные предприятие могут и не создавать резервный капитал). Акционерные общества создают резервный капитал в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала.
Резервный капитал образуется за счет отчислений от прибыли в размерах, установленных уставом или учредительными документами организации. По своей природе резервный капитал является страховым. Средства резервного капитала используются по решению собственника на покрытие балансового убытка организации за отчетный год и на другие цели, предусмотренные законодательством. В случае если резервный капитал образуется за счет отчислений от чистой прибыли, средства могут быть использованы на выплату дивидендов при недостаточности прибыли отчетного года.
Учет наличия и движения средств резервного капитала организуется на одноименном счете 82; балансовый, основной, фондовый, сальдовый, пассивный.
| Дт 82 Кт | |
| Сн – размер резервного капитала на начало периода | |
| Об: Использование средств резервного капитала | Об: Формирование резервного капитала за счет нераспределенной прибыли |
| Ск – величина резервного капитала на конец периода |
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственных операций |
| Произведены отчисления в резервный капитал (бухгалтерская справка) | ||
| 66, 67 | Средства резервного капитала направлены на погашение облигаций акционерного общества, выпущенных для привлечения краткосрочных займов (бухгалтерская справка, приказ руководителя) | |
| Направлены средства резервный капитал на покрытие убытка отчетного года (бухгалтерская справка, приказ руководителя) |
При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 82, анализ счета 82 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 82, анализ счета 82, обороты счета (главная книга).
В бухгалтерском балансе данные о резервном капитале отражаются в пассиве по строке 1360 «Резервный капитал» III раздела «Капитал и резервы».