Проверка правильности документального оформления и учета операций по движению основных средств
Проверка правильности документального оформления и учета операций по движению основных средств - раздел Финансы, ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
Проверку Операций, Связанных С Движением Основных Средств, Не...
Проверку операций, связанных с движением основных средств, необходимо проводить сплошным способом.
Поступление основных средств
В первую очередь, устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств. Затем проверяется полнота исвоевременность оприходования основных средств.Для этого сопоставляются даты отражения этих операций в первичных документах и в учетных регистрах:
Наименование
основных
средств
Дата поступления согласно ТТН
Дата составления акта о приеме-передаче объекта основных средств
Дата оприходования основных средств в регистрах бухгалтерского учета
Отклонения
На следующем этапе на основе первичных документов по приходу основных средств проверяется правильность определения их первоначальной стоимости.
Законность поступления основных средств определяется путем сопоставления количества и стоимости оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным планом.
Для проверки правильности ведениясинтетического учета надо:
1) убедиться в обоснованности учетных записей путем сопоставления данных первичных документов и записей в учетных регистрах;
2) подтвердить правильность отражения в учете первоначальной стоимости основных средств, для чего сопоставляют учетные записи по дебету счета 01 «Основные средства» с аналитическими данными по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
3) установить правильность отражения суммы НДС по поступившим основным средствам на субсчете 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;
4) установить реальность статьи баланса "Основные средства", для чего сверяют данные инвентарных описей, Главной книги по счету 01 «Основные средства» и соответствующей статьи баланса.
Если приобретались автотранспортные средства, то особое внимание уделяется обоснованности бухгалтерских записей о начислении налога на приобретение автотранспортных средств по установленным ставкам от цены приобретения.
При проверке записей по учету объектов строительства устанавливают:
- соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации,
- факты превышения фактической стоимости объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов о приеме-передаче основных средств сопоставляют с проектно-сметной документацией и с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы" в ведомости следующей формы:
Наименование объектов основных средств
Данные актов о приеме-передаче основных средств
Данные проектно-сметной
документации
Аналитические данные по счету 08
Отклонения,
+ (—)
кол-во
сумма
кол-во
сумма
кол-во
сумма
В необходимых случаях в ходе проверки проводится контрольный обмер выполненных работ и оценивается их эксплуатационная характеристика.
Проверку правильности оприходования объектов, построенных хозяйственным способом, целесообразно проводить одновременно с проверкой обоснованности списания строительных материалов.
Выбытие основных средств
Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов, записей в журнале-ордере № 13, а также аналитических данных по счету 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Независимо от причины выбытия объектов основных средств предметом проверки является:
1) фактическая дата списания с баланса организации,
2) разрешение собственника (вышестоящих органов),
3) документальное оформление операций выбытия,
4) правильность определения износа и суммы амортизации, начисленной к моменту выбытия,
5) правильность определения финансового результата от выбытия объекта
Если в проверяемом периоде были факты безвозмездной передачи основных средств, то дополнительно проверяют наличие доверенности получателя и источники возмещения убытков от безвозмездной передачи.
Если основные средства списывались с баланса вследствие изношенности, то дополнительно проверяют:
а) наличие постоянно действующей комиссии по определению непригодности списываемых объектов для дальнейшего использования,
б) своевременность и правильность оформления актов о списании,
в) полноту оприходования и учет материальных ценностей, поступивших от разборки объекта. Для этого сопоставляют данные, указанные на обратной стороне акта, с накладными на оприходование материальных ценностей:
Наименование товарно-материальных ценностей, поступивших от списания
основных средств
Оприходовано согласно накладным
Следовало оприходовать согласно актам о списании объекта основных средств
Отклонения
Кол-во
сумма
Кол-во
сумма
г) затраты на демонтаж объектов, отнесенные в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы».
Если основные средства списывались с баланса по причине стихийного бедствия (пожар, наводнение) или аварии, то надо установить, имеются ли подтверждающие это документы и заключения соответствующих компетентных органов.
При реализации основных средств нужно проверить правильность определения цены реализации и суммы НДС, начисленной от оборотов по реализации.
В процессе проверки также анализируют эффективность использования основных средств, их структуру, техническое состояние и динамику. При этом устанавливают наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечают меры по улучшению их использования.
Проверка учредительных документов
Проверка учредительных документов предшествует осуществлению контрольных функций в отношении других аспектов деятельности субъекта хозяйствования. При этом необходимо собрать информацию о проверяем
Ревизия (аудит) расчетов с учредителями
Источники информации:
1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 3 «Отчет о движении капитала», форма № 4 «Отчет о движении денежных сре
Ревизия (аудит) операций с денежными документами
При проверке денежных документов в кассе надо установить, правильно ли ведется их учет и производятся записи на счетах бухгалтерского учета.
Прав
Проверка наличия, состояния и сохранности основных средств
Проверка начинается с подтверждения правильности отнесения активов к основным средствам. Для этого можно использовать инвентарные карточки учета объекта основных средств форм
Проверка операций по переоценке основных средств
При проверке операций по переоценке основных средств надо установить:
1) все ли основные средства, числящиеся на балансе организации и подлежащие переоценке, подвергнуты переоценке,
Проверка операций по восстановлению основных средств
В начале надо установить, как в соответствии с учетной политикой проверяемой организации затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции.
Если преду
Проверка организации материального обеспечения
Предметом проверки является обоснованность и своевременность приобретения материальных ресурсов. В частности проверяют:
а) соблюдение установлен
Инвентаризация товарно-материальных ценностей
Для обоснования необходимости проведения инвентаризации можно использовать результаты оценки системы внутреннего контроля. В частности, необходимо установить:
а) объекты ин
Проверка финансовых вложений в ценные бумаги
Проверку правильности отражения в учете финансовых вложений в акции, облигации и другие финансовые активы осуществляют в соответствии с учетной политикой организации, в котор
Ревизия (аудит) расчетов с поставщиками и подрядчиками
Источники информации:
1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалте
Ревизия (аудит) расчетов с покупателями и заказчиками
Источники информации:
1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалте
Ревизия (аудит) расчетов с подотчетными лицами
Аудит расчетов с подотчетными лицами производится сплошным порядком и включает контроль за проведенными операциями по расходованию средств на операционные и хозяйственные нужды, а
Ревизия (аудит) расчетов по возмещению материального ущерба
Источниками информации для проверки являются акты инвентаризаций, аналитические данные к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению мате
Ревизия (аудит) расчетов по налогам и сборам
Источники проверки:
1) бухгалтерская отчетность - форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 4 «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалтерс
Проверка правильности расчетов по социальному страхованию
При проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения (ФСЗН) Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь надо установить:
1) правильность ра
Формирования уставного фонда
1. Инвестиционный кодекс Республики Беларусь от 22.06.2001 № 37-3.
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-3.
3. О хозяйственных обществах: Закон Республики
Ревизия (аудит) кассовых операций
1. Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 г. № 359.
2. Об о
Ревизия (аудит) операций по счетам в банках
1. Банковский кодекс Республики Беларусь от 25.10.2000г. № 441-З.
2. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях № 194-З от 21.04.2003.
3. Декрет Президента Рес
Материально-производственных запасов
1. О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений: Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2002 г. № 40.
2. О вопросах ценообразования при проведении товарообменных
Ревизия (аудит) учета финансовых вложений
1. Закон Республики Беларусь «О ценных бумагах и фондовых биржах» 12 марта 1992 г. № 1512-XІІ.
2. Закон Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» от 13.12.1999 № 341
Ревизия (аудит) расчетных и кредитных операций
1. О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций: Указ Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 г. № 178.
2. О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности пр
Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда
1. Трудовой кодекс Республики Беларусь 26 июля 1999 г. № 296-З.
2. О подоходном налоге с физических лиц: Закон Республики Беларусь от 21.12.1991 №1327-ХII.
3. Об обязательных стра
Ревизия (аудит) выпуска и реализации готовой продукции
(товаров, работ, услуг)
1. О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь 19 мая 1999 г. № 285.
2. Об
Ревизия (аудит) учета финансовых результатов и их использования
1.О налогах на доходы и прибыль: Закон Республики Беларусь 22 декабря 1991 г. № 1330-XII.
2.О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Наци
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль : учебное пособие / С. И. Адаменко [и др.] ; под общ. ред. О. А. Левковича. – Минск : Элайда, 2006. – 566 с.
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов