рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Использование специальной вставки

Использование специальной вставки - раздел Кулинария, РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 Иногда Довольно Удобно Применять К Скопированным В Буфер Обмена Данным Операц...

Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного меню.

В приведенной на рис. 6 в таблице требуется добавить значения столбца D к значениям столбца B. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Выделить значения диапазона D2:D3, скопировать в буфер обмена.

2. Установить курсор в ячейку В1 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 7) в поле Операция выбрать пункт сложить.

4. Нажать кнопку ОК.

 

Рис. 6 Добавление данных

 

В результате выполненных действий в столбце B будут отображены суммарные значения (рис. 8).

Как видно на рис. 7, окно Специальная вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

• группа Вставить определяет объект копирования;

• группа Операция при необходимости назначает математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

• опция пропускать пустые ячейки позволяет не заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые ячейки;

• опция транспонировать служит для отображения указанной в области копирования строки в столбец и соответственно столбца копируемой области - в строку (область вставки не должна перекрывать область копирования).

Например, чтобы транспонировать строку (рис. 9), в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:D1), в столбец (диапазон А2:А4), следует выполнить такие действия:

 

Рис. 7.Диалоговое окно Специальная вставка

 

 

Рис. 8Результат сложения

 

1. Скопировать значения исходного диапазона В1:D1 в буфер обмена.

2. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области вставки A2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне включить опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная строка отобразится в столбец, как показано на рис. 9

 

Рис. 9.Результат транспонирования

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ Ввод данных Имя ячейки адрес ячейки в Ехсеl формируется по аналогии с... Выделение несмежных ячеек... Для того чтобы выделить несмежные ячейки рис б вначале необходимо выделить первый диапазон в данном случае...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Использование специальной вставки

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003
Цель работы: 1. Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2003. 2. Получить навыки работы с таблицами, формулами и функциями. Задани

Методические указания
Ехсеl – это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. Программы этого класса также назыв

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ЕХСЕL

Работа с листами
  Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с помощью ярлычков лист

Ввод данных
В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Прежде чем вводить данные, следует продумать, как их лучше разместить на листе. Удобно снача

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ
Принцип работы в Ехсеl состоит в том, что, прежде чем применить какое-либо действие к любому элементу таблицы (фрагменту текста, диапазону ячеек, строке или столбцу), его сначала необходимо выделит

Выделение строк и столбцов
  Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов (например, А, В, С, D и Е) следует прот

Выделение смежных ячеек
а

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК
В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов: 1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть сод

Ввод данных в несколько ячеек одновременно
  Ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными. Для этого необходимо

ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ
Осуществляя ввод данных, пользователь наверняка столкнется с необходимостью вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Ехсеl для решения этой задачи следует поступить таким образом:

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ
  Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические финансовые и статистиче

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ССЫЛОК
  Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся значения, которые нужно приме

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В ЕХСЕL
  Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычис

Математические, текстовые и другие функции
Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Ехсеl разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, тексто

Правила синтаксиса при записи функций
Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом нача

Использование текстовых функций
Функция СЦЕПИТЬ() - работает аналогично символу амперсанда (&) – сцепляет несколько значений в единую текстовую строку. Например, формула: =СЦЕПИТЬ(«До Нового года ост

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги