Использование специальной вставки

Иногда довольно удобно применять к скопированным в буфер обмена данным операции сложения, умножения и т.п. В этих случаях используется команда Специальная вставка, вызываемая из контекстного меню.

В приведенной на рис. 6 в таблице требуется добавить значения столбца D к значениям столбца B. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Выделить значения диапазона D2:D3, скопировать в буфер обмена.

2. Установить курсор в ячейку В1 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой ячейке, вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 7) в поле Операция выбрать пункт сложить.

4. Нажать кнопку ОК.

 

Рис. 6 Добавление данных

 

В результате выполненных действий в столбце B будут отображены суммарные значения (рис. 8).

Как видно на рис. 7, окно Специальная вставка позволяет копировать различные сложные элементы:

• группа Вставить определяет объект копирования;

• группа Операция при необходимости назначает математическую операцию, которую можно применить к копируемым данным;

• опция пропускать пустые ячейки позволяет не заменять значения в области вставки, если копируемая область содержит пустые ячейки;

• опция транспонировать служит для отображения указанной в области копирования строки в столбец и соответственно столбца копируемой области - в строку (область вставки не должна перекрывать область копирования).

Например, чтобы транспонировать строку (рис. 9), в которой перечислены месяцы отчетного периода (диапазон В1:D1), в столбец (диапазон А2:А4), следует выполнить такие действия:

 

Рис. 7.Диалоговое окно Специальная вставка

 

 

Рис. 8Результат сложения

 

1. Скопировать значения исходного диапазона В1:D1 в буфер обмена.

2. Установить курсор в верхнюю левую ячейку области вставки A2 и активизировать в контекстном меню команду Специальная вставка.

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне включить опцию транспонировать и нажать ОК.

В результате скопированная строка отобразится в столбец, как показано на рис. 9

 

Рис. 9.Результат транспонирования