В редакторе Ехсеl копирование и перемещение данных осуществляется стандартным для Windows способом, который состоит из следующих этапов:
1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать.
2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например, посредством кнопки Копировать (Вырезать), расположенной в группе команд на панели инструментов или в контекстном меню.
3. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.
4. Вставить находящуюся в буфере информацию в место расположения курсора нажатием кнопки Вставить, расположенной в группе команд на панели инструментов или в контекстном меню.
Чтобы скопировать данные, также можно использовать маркер заполнения - черный крестик в правом нижнем углу выделенной ячейки. Для этого сначала нужно выделить ячейку или диапазон ячеек (рис. 5а), затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (в этот момент его вид преобразуется из белого крестика в черный) и перетащить его через заполняемые ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши (рис. 5б). В этом случае говорят о распространении данных на диапазон или автозаполнии.
а | б |
Рис. 5.Копирование содержимого ячеек:
а – выделение исходного текста; б – результат копирования