рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Кулинария
/
Бази даних в Excel. Створення списків. Використання форм

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Бази даних в Excel. Створення списків. Використання форм

Бази даних в Excel. Створення списків. Використання форм - раздел Кулинария, Табличний редактор Microsoft Excel База Даних В Excel - Це Послідовний Набір Рядків З Однаковою...

База даних в Excel - це послідовний набір рядків з однаковою структурою інформації у стовпцях. Такі рядки можна вважати записами бази даних. Кожен із стовпців, який використовують для зберігання даних, розглядають як поле даних, тобто окремий складовий елемент запису. Отже, певна ділянка суміжних клітинок електронної таблиці може бути базою даних, що містить до 65536 записів (перший рядок електронної таблиці відводять для назв полів), кожен з яких може мати не більше 256 полів. Для більшості практичних застосувань такі розміри бази даних є цілком достатніми.

Розглянемо процес створення та роботу з базою даних на прикладі інформації про працівників коледжу. Нехай кожен запис про працівника складається з таких полів: Прізвище, Ім’я, По батькові, Посада, Оклад. Назви цих полів вводять в клітинки першого рядка таблиці. В наступні рядки уводять інформацію про працівників (мал.18).

мал.18

Щоб запобігти помилковому введенню даних, за допомогою команди Данные/Проверкавизначають параметри контролю для виділених клітинок або діапазонів (мал.19).

мал.19

Водночас є інший, зручніший, спосіб введення інформації в базу даних - форма. Форму даних викликають командою меню Данные/Форма. Вона має вигляд діалогового вікна, де кожен запис бази даних наведений у вигляді списку поіменованих полів (мал.20).

мал.20

Форма даних дає змогу додавати нові та вилучати активні записи, зручно та наочно коригувати наявні дані. Переміщатися за записами бази можна за допомогою вертикальної смуги прокрутки, а для переходу до потрібного поля, крім мишки, використовують клавішу Tab. Натиснувши на кнопку Критерии,можна задати критерії відбору записів за значеннями конкретних полів або заданими умовами з використанням операцій порівняння =, <, >, <=, >=, <>) (мал.21). Після цього кнопки Назад та Далее відображатимуть лише ті записи, які задовольняють вказаному критерію (вийти з цього режиму можна, натиснувши на кнопку Правка).

мал.21

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Табличний редактор Microsoft Excel

Під панеллю інструментів розміщується рядок формул У його лівій частині відображається адреса активної клітинки у правій вся інформація яка... Рядок стану... Цей рядок розміщується у нижній частині вікна Ехсеl У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Бази даних в Excel. Створення списків. Використання форм

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Табличний редактор Microsoft Excel
Зміст матеріалу:Основні відомості, призначення та завантаження редактора. Файли даних. Структура типового вікна. Типи даних. Робота з файлами. Введення, редагування

Основні відомості призначення та завантаження
Бухгалтер, економіст, інженер чи приватний підприємець повсякденно працює з інформацією, яка наведена у вигляді таблиць даних як текстового, так і числового типу. Для табличних розрахунків характе

Панелі інструментів
Під рядком меню розміщуються панелі інструментів. Панель інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишею по кнопці. При фі

Вікна книг. Робота з аркушами книг
Документи, що створюються у середовищі Ехсеl, називають книгами. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи або просто листи; листи діаграм. Робочі листи — це електронні та

Збереження файла
У менюФайл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл:Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих к

Встановлення параметрів сторінок
Для встановлення параметрів сторінки слід виконати командуФайл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогуПараметры страницы, яке має ряд вкладинок.

Введення і редагування даних
Для введення або редагування даних у яку-небудь чарунку таблиці слід зробити цю чарунку активною. Перед введенням можна вибрати шрифт його розмір, а також стиль написання. Вводити д

Типи даних
Чарунка може бути порожньою або містити один з таких типів даних: - число, включаючи дату і час; - текст; - формула. Можливі такі основні форми числа: ціле, дійс

Використання формул
Формула — це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки, функція. У формулах ро

Посилання на клітинки
Як відомо, адреса клітинки включає назву колонки і номер рядка. Адреси клітинок можна використовувати у формулах. Можливі відносні, абсолютні і змішані посилання. Посилання, яке включає на

Функції
Ехсеl містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок.

Робота з клітинками таблиці
Якщо у різних клітинках таблиці повинні міститись однакові дані, то немає потреби щоразу їх заново вводити - достатньо скористатись потужними засобами Excel для автоматичного заповнення та обміну

Форматування клітинок
Для задання параметрів форматування клітинок використовують команду Формат/Ячейки,яка активізує діалогове вікно зшістьма вкладинками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница,

Редагування виділеного фрагменту
Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, перемістити, скопіювати. При цих операціях часто використовують буфер обміну. Вилучити виділений діапазон клітинок можна за допомогою команди

Використання фільтра
Потрібну інформацію в базі зручно шукати за допомогою фільтрів. Виконання команди Данные/Фильтр/Автофильтр перетворює рядок назв полів у набір списків, що містять усі наявні зна

Використання команди Підсумки
Використання команди Данные/Итогидопомагає впорядкувати список шляхом групування записів з виведенням проміжних результатів, середніх значень та іншої допоміжної інформації. Дана

Зведені таблиці
Найбільш потужним засобом обробки даних в Excel є команда Зведена таблиця.В результаті її виконання створюється нова таблиця. Зведені таблиці надають користувачу м

Робота з об’єктами
Ехсеl дозволяє вставити в робочий лист об’єкти, створені іншими програмами (документи Word, малюнки графічного редактора Раіпt та ін.). Для вставки такого об’єкта слід запустити програму, яка працю

Побудова та редагування діаграм
Можливості табличного процесора були б неповними, якби вони обмежувалися здатністю швидко виконувати великі обсяги обчислень. У багатьох випадках зображення даних у вигляді діаграм або графіків д

Редагування діаграм
Ехсеl має засоби для редагування елементів побудованих діаграм. Для редагування діаграм цей елемент необхідно виділити. Для виділення елемента діаграми слід активізувати діаграму, клацнувши мишею