рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Основні відомості призначення та завантаження

Основні відомості призначення та завантаження - раздел Кулинария, Табличний редактор Microsoft Excel Бухгалтер, Економіст, Інженер Чи Приватний Підприємець Повсяк­денно Працює З ...

Бухгалтер, економіст, інженер чи приватний підприємець повсяк­денно працює з інформацією, яка наведена у вигляді таблиць даних як текстового, так і числового типу. Для табличних розрахунків характерні порівнянопрості формули і великі обсяги даних. Якщо вихідних даних небагато і розрахунок за табличною формою є разовим, то можна вико­ристати мікрокалькулятор. Однак якщо подібні розрахунки є постійни­ми чисупроводжуються великими обсягами даних, то працівник, який їх виконує, стає неуважним, втомлюється, і, як наслідок, робить помилки. Аналіз великої кількості даних, що пов'язані між собою складними за­лежностями, потребує надзвичайної ретельності та чималих затрат ча­су. Швидке створення, заповнення, оформлення та друкування таблиць у зручному вигляді, відшукання сум чи середніх значень чисел, розміще­них у стовпцях або рядках таблиці, та складніший аналіз даних - це ті за­вдання, які найліпше вирішувати за допомогою табличного процесора.

Табличні процесори (інші терміни - електронні таблиці або табличні редактори) - незмінний атрибут програмного забезпечення персонально­го комп'ютера. Електронна таблиця є універсальним засобом для авто­матизації розрахунків над табличними даними. Її створюють у пам'яті комп'ютера, потім її можна переглядати, змінювати, записувати на магнітний чи оптичний диск для зберігання, друкувати на принтері. На екрані дисплея електронна таблиця подається у вигляді матриці, що складається зі стовпців та рядків, на перетині яких утворені клітинки. Стовпці і рядки мають ідентифікатори: стовпець – назву, рядок - номер, тому кожну клітинку можна визначити єдиним спосо­бом. У клітинках розміщують такі типи даних: числа, тексти і математичні формули.

За допомогою табличних процесорів можна не тільки автоматизувати розрахунки, а й ефективно проаналізувати їхні можливі варіанти. Змі­нюючи значення одних даних, можна спостерігати за змінами інших, що залежать від них. Такі розрахунки виконуються швидко і без помилок, надаючи користувачу за лічені хвилини велику кількість варіантів розв'я­зання задачі. Усе це дає підстави вважати електронну таблицю обов'язко­вим елементом інженерної, управлінської й наукової діяльності.

Можливості Excel набагато більші, ніж розуміють під терміном таб­личний процесор. Опрацювання тексту, статистичний аналіз та прогно­зування, ділова графіка, керування базами даних - програма настільки потужна, що у багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми - текстові редактори чи системи керування базами даних.

Поряд із такими простими завданнями, як підготовка числових, тек­стових та змішаних таблиць, оформлення найрізноманітніших бланків, наведення результатів у формі ділової графіки, за допомогою Excel ви­рішують набагато складніші проблеми. Наприклад, використовуючи цю програму, на підприємстві можна розраховувати податки і заробітну плату, вести облік кадрів і витрат, планувати виробництво та керувати збутом. А потужні математичні та інженерні функції Excel дають змогу розв'язувати багато задач у галузі природничих та технічних наук.

Для запуску програми Ехсеl слід виконати командуПуск/Программы/Місrosoft Office/ Місrosoft Ехсеl, після чого на екрані з’явиться вікно редактора Ехсеl.

Вікно містить ряд типових елементів(див.мал 1)

мал.1

Рядок заголовка містить назву програми “Місrosoft Ехсеl”. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, розгортання/відновлення та закриття вікна.

Рядок меню розміщується під рядком заголовка і включає такі пункти:

Файл — робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг);Правка — редагування книг;Вид— перегляд та зміна вигляду книг;Вставка — вставка у аркуші книг малюнків, діаграм та ін.;Формат — форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць);Сервис — сервісні функції (встановлення параметрів настройки Ехсеl);Данные — робота з базами даних;Окно — робота з вікнами книг; Справка — виклик довідкової інформації.

Кожний пункт меню має вертикальне підменю. Відкрити меню зручніше за допомогою миші, встановивши курсор на потрібному пункті меню і натиснувши ліву кнопку.

При виборі пункту підменю в нижньому рядку екрана роз’яснюється його призначення в рядку стану.

Слід зазначити, що назви деяких пунктів підменю мають сірий колір. Це означає, що такі пункти в даний момент недоступні.

Ви­конання більшості основних команд мож­на ініціювати, окрім вибору в рядку меню,ще двома способами: натисканням на відповідну кнопку панелі інструментів або комбінацією "гарячих" клавіш. Можна використовувати також команди контекстного меню, яке відкри­вається після натискання на праву кнопку мишкиі містить переважно найуживаніші команди (див.мал.2).

мал.2

Користувач має змогу відмінити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Табличний редактор Microsoft Excel

Під панеллю інструментів розміщується рядок формул У його лівій частині відображається адреса активної клітинки у правій вся інформація яка... Рядок стану... Цей рядок розміщується у нижній частині вікна Ехсеl У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Основні відомості призначення та завантаження

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Табличний редактор Microsoft Excel
  Зміст матеріалу:Основні відомості, призначення та завантаження редактора. Файли даних. Структура типового вікна. Типи даних. Робота з файлами. Введення, редагування

Панелі інструментів
Під рядком меню розміщуються панелі інструментів. Панель інструментів — це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. Для натискування кнопки слід клацнути мишею по кнопці. При фі

Вікна книг. Робота з аркушами книг
Документи, що створюються у середовищі Ехсеl, називають книгами. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи або просто листи; листи діаграм. Робочі листи — це електронні та

Збереження файла
У менюФайл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл:Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих к

Встановлення параметрів сторінок
Для встановлення параметрів сторінки слід виконати командуФайл/Параметры страницы. При цьому відкривається вікно діалогуПараметры страницы, яке має ряд вкладинок.

Введення і редагування даних
  Для введення або редагування даних у яку-небудь чарунку таблиці слід зробити цю чарунку активною. Перед введенням можна вибрати шрифт його розмір, а також стиль написання. Вводити д

Типи даних
Чарунка може бути порожньою або містити один з таких типів даних: - число, включаючи дату і час; - текст; - формула. Можливі такі основні форми числа: ціле, дійс

Використання формул
Формула — це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки, функція. У формулах ро

Посилання на клітинки
Як відомо, адреса клітинки включає назву колонки і номер рядка. Адреси клітинок можна використовувати у формулах. Можливі відносні, абсолютні і змішані посилання. Посилання, яке включає на

Функції
Ехсеl містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, клітинки, діапазони клітинок.

Робота з клітинками таблиці
Якщо у різних клітинках таблиці повинні міститись однакові дані, то немає потреби щоразу їх заново вводити - достатньо скористатись по­тужними засобами Excel для автоматичного заповнення та обміну

Форматування клітинок
Для задання параметрів форматування клітинок використовують ко­манду Формат/Ячейки,яка активізує діалогове вікно зшістьма вкладинками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница,

Редагування виділеного фрагменту
Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, перемістити, скопіювати. При цих операціях часто використовують буфер обміну. Вилучити виділений діапазон клітинок можна за допомогою команди

Бази даних в Excel. Створення списків. Використання форм
  База даних в Excel - це по­слідовний набір рядків з однаковою структурою інформації у стовпцях. Такі рядки можна вважати записами бази даних. Кожен із стовпців, який використовують

Використання фільтра
Потрібну інформацію в ба­зі зручно шукати за допомогою фільтрів. Виконання команди Данные/Фильтр/Автофильтр пере­творює рядок назв полів у набір списків, що містять усі наявні зна­

Використання команди Підсумки
Використання команди Данные/Итогидопомагає впорядкувати спи­сок шляхом групування записів з виведенням проміжних результатів, се­редніх значень та іншої допоміжної інформації. Дана

Зведені таблиці
  Найбільш потужним засобом обробки даних в Excel є команда Зведена таблиця.В результаті її виконання створюється нова таблиця. Зведені таб­лиці надають користувачу м

Робота з об’єктами
Ехсеl дозволяє вставити в робочий лист об’єкти, створені іншими програмами (документи Word, малюнки графічного редактора Раіпt та ін.). Для вставки такого об’єкта слід запустити програму, яка працю

Побудова та редагування діаграм
Можливості табличного процесора були б неповними, якби вони об­межувалися здатністю швидко виконувати великі обсяги обчислень. У ба­гатьох випадках зображення даних у вигляді діаграм або графіків д

Редагування діаграм
Ехсеl має засоби для редагування елементів побудо­ваних діаграм. Для редагування діаграм цей елемент необхідно виділити. Для виділення елемента діаграми слід активізувати діаграму, клацнувши мишею

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги