У менюФайл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл:Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. КомандуСохранить какзвичайно використовують при першому збереженні файла, а командуСохранить для збереження змін у існуючому файлі. При виборі командЗакрыть абоВыход Ехсеl завжди запитує про необхідність збереження змін.
При першому збереженні файла відкривається вікно діалогуСохранение документа, де можна вказати ім’я і тип файла, а також ім’я папки, у якій буде збережено файл. Якщо тип файла не вказано, то Ехсеl за замовчуванням встановлює розширення .xls.
Для збереження файла під іншим іменем слід використовувати команду Файл/Сохранить как.