Автоматизация деятельности предприятия

Содержание Введение 3 Цели и задачи внедрения информационной системы 4 Классификация информационных систем 6 Требования к информационной системе 9 Проектирование и создание информационных систем 10 Внедрение информационных систем 13 Традиционный подход 14 Инновационный подход 16 Оценка эффективности 18 Опыт использования информационных систем 19 Список использованной литературы 21 Введение Мы постоянно слышим о том, что российские предприятия не могут конкурировать с западными производителями, что у нас не настолько развиты технологии, и что качество российской продукции слишком уступает зарубежным аналогам.

Проблема в том, что российские управленцы стали сталкиваться, по крайней мере, с двумя проблемами в управлении: выясняется, что показатели и процедуры, которые ранее использовались для анализа и планирования деятельности предприятия (например, объем произведенной продукции) не позволяют успешно конкурировать; появление конкурентов не только начинает препятствовать получению привычной сверхприбыли, но иногда сводит ее до нуля. Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Две основные задачи стоят перед любой компанией: позаботиться о себе и видеть окружающую действительность. " Позаботиться о себе" - значит навести порядок в технологиях деятельности, процедурах документооборота, организационно-штатной структуре.

Все начинают понимать, что нужно менять систему управления, снижать издержки и эффективно управлять финансами.

Вопрос в том, как это сделать? Как подсчитать истинную себестоимость вида продукции, как спланировать закупки материалов при имеющихся запасах, какие процессы совершенствовать в первую очередь. Одним из механизмов решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета, применение которого даст ответы на вопросы что, где, когда, как, почему, сколько, в чем причина и т.д. Результатом будет являться повышение внутренней эффективности предприятия.

Однако, успешная внутренняя жизнь предприятия - это необходимое, но не достаточное условие выживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками.

Способность правильно и своевременно реагировать на внешнюю среду дает стратегическое мышление. В последнее время отчетливо проявляется стремление перехода компаний от детального управления внутренней деятельностью к управлению заказчиками и поставщиками. Конкурентоспособность компании все больше зависит от способности создавать и углублять взаимоотношения с другими компаниями (партнерами, конкурентами, заказчиками или поставщиками). Причинами этого являются: расширение экономического пространства, на котором функционируют предприятия; появление нового стратегического ресурса - информации; необходимость учитывать фактор времени.

Цели и Задачи информационной системы Предприятие – это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия.

А загруженность решением оперативных задач еще более усложняет процесс управления. Для упрощения управления, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки. Что может дать внедрение информационной системы? снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках), повышение скорости товарооборота, сокращение излишков товарных запасов до минимума, увеличение и усложнение ассортимента продукции, улучшение качества продукции, выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков, Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются: Сбор, обработка, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для финансового и любого другого анализа и использования при принятии управленческих решений.

Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия.

Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности. Для того, чтобы реально оценить эффективность системы, очень важно понимать какие задачи может решать правильно разработанная информационная система: Планирование производственной деятельности. Составление производственных планов различного уровня от стратегических до оперативных и проверка возможности их исполнения в соответствии с состоянием производственных мощностей и людских ресурсов.

Степень детализации планов различного уровня различна - от набора продукции для решения задач стратегического планирования до конкретных материалов или производственных операций для оперативного управления производством; Управление закупками, запасами, продажами. Это автоматизация процессов планирования и учета для задач снабжения (материально-технического обеспечения) производства, сбыта готовой продукции и управления складскими запасами; Управление финансами.

Как правило, это ведение бухгалтерии, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами и планирование финансовой деятельности; Управление персоналом. В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени. Рассмотрение персонала, как отдельного вида ресурса позволяет связать воедино кадровый потенциал предприятия и производственные планы, что также возможно при использовании информационной системы; Управление затратами.

Сюда относится учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг; Управление проектами/программами. Современная деятельность предприятия все больше рассматривается через призму реализации производственных проектов или программ, для которых может осуществляться отдельное планирование и учет; Проектирование продукции и технологических процессов.

Информация о составе продукции, технологических маршрутах ее изготовления, разработка продукции в соответствии с требованиями клиентов, а также оценка затрат, которые понесет предприятие при выпуске такой продукции. Как можно было заметить, информационные системы способны на многое. Но для получения эффективности при крупном капиталовложении при приобретении системы, следует правильно выбрать, какая именно система нужна. В данном случае, придерживаться принципа «чем больше функций, тем лучше» не стоит.

Чем больше система «может», тем дороже она стоит и существует вероятность того, что будут использоваться далеко не все ее функциональные возможности, и она не окупит себя.

Классификация информационных систем

Следующий этап усовершенствования материального учета был ознаменован ... Основные принципы, которые легли в основу систем стандарта MRP, включа... В случае внедрения системы на крупное предприятие со сложной организац... 4). 5).

Инновационный подход

Инновационный подход. Второй подход к автоматизации деятельности предприятия основан на испо... 7). Рис. 8).

Оценка эффективности

Оценка эффективности. Теоретически, можно провести полноценный проект, включающий в себя оце... В реальности, оценка результативности внедрения производится по “средн... Типичные средние результаты внедрения4: 15-25% увеличение производител... Например, способность быстрее составлять баланс может являться материа...

Опыт использования информационных систем

Хотя есть компании, которые решились перейти на ERP-системы. Разработчики информационных систем, в частности SAP, Baan, Oracle, Peo... Например, руководство компании FoxMeyer утверждает, что ошибочное внед... Компания обвиняет в этом создателей системы и консультантов. Такая же участь постигла и компании Dell Computer, Dow Chemical и Kell...

литература 1. Information System Management 2. М. Хохлова, статья «Современный рынок систем управления предприятияем» 3. Тезисы доклада компании Ally Information Technologies “Инструментальная поддержка адаптивного развития бизнеса” 4. Д. Глямшин, статья «Выход из кризиса – система управления» 5. С. Колесников, статья «Итак, системы автоматизации…» 6. Исследование «Программы для бизнеса-98», АКДИ «Экономика и жизнь» 7. Ю. Токарев, статья «Корпоративные информационные системы и консорциум разработчиков» 8. М. Ильина, статья «Теория и методы промышленного управления» 9. В. Баронов, И. Титовский, статья «Методы построения систем управления» 10. В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья «Автоматизация деятельности организации» 11. Мишель Селарье, Рой Харрис, статья «Извлечение дополнительной прибыли из производства» 12. Броунин Фрайер, статья «Как посчитать норму возврата на инвестиции» 13. Сар Эрмако Джонии, статья «Быть или не быть ERP?» 14. С. Колесников, статья «Бизнес процесс реинжиниринг и внедрение автоматизированных систем управления» 15. М. Ильина, статья «Принципы, средства и технологии реализации концепции управления» 16. С. Колесников, статья «Об оценке эффективности внедрения и применения ERP систем» 17. В.П. Нестеров, «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений» 18. С. Колесников, «Иерархия систем управленческого учета» 19. И.И. Карпачев, «Классификация компьютерных систем управления предприятием» 20. www.sap.com 21. www.baan.com 22. www.erp-people.com 23. www.economics.ru.