Статистическое изучение численности работников

Статистическое изучение численности работников. Списочная численность работников определяется на определенную дату. В нее включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В статистическом учете и отчетности различают численность работников, списочную, явочную, фактическую и среднесписочную.

Для исчисления численности работников на определенную дату используется показатель, который называется с писочным составом работников. Списочная численность определяется числом работников на определенный момент времени. Списочная численность учитывает всех работников включая постоянных, временных, сезонных предприятия (их трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров), но не учитывает работающих по совместительству.

Совместители отражаются в отдельном списке, в приказе о зачислении на работу которых должно быть указано, что продолжительное их рабочего дня не должна превышать 50% установленной законом для данной кате гории работников (трудовые книжки совместителей должны находиться по месту их основной работы). В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В списочный состав не включаются работники, работающие по договорам подряда, а также лица, привлекаемые для выполнения случайных разовых работ, учащиеся профтехучилищ, лица, проходящие производственную практику и стажировку без зачисления на штатные должности с соответств ующей выплати зарплаты, и др. Численность работников в выходные или праздничные дни приравнивается к численности предшествовавшего рабочего дня. Явочная численность - это работники вышедшие на работу.

Фактическая численность - это все работники вышедшие на работу и приступившие к ней. По численности работающих предприятия определяются как малые со статусом (с предельной численностью в отраслях промышленности, строительства и транспорта — 100 чел в сельском хозяйстве и научно-технической сфере — 60 чел в оптовой торговле — 50 чел в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 чел в остальных отраслях — 50 чел.). Малые до 500 чел. без статуса (без льгот), средние до 1000 чел крупные до 5 тыс. чел. и особо крупные свыше 5 тыс. чел. 2. Среднесписочная численность работников Точную численность за некоторый промежуток времени определить достаточно сложно, т.к. она постоянно меняется поэтому в статистике вводят характеристи ку "среднесписочная численность" - это списочный состав работников за вычетом находящихся в отпуске без сохранения заработной платы плюс работники получающие заработную плату в данной фирме, но не работающие в ней деленное на число календарных дней в анализируемом расчетном периоде.

Для характеристики списочной численности за период находится среднесписочная численность.

В анализе используется показатели среднесписочной численности за месяц, квартал, год. Средняя списочная численность работников за месяц определяетс я путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. , (1.2.1) где – среднесписочная численность работников за месяц; – сумма списочной численности за каждый календарный день; – календарное число дней месяца.

Если новое предприятие введено в строй не с начала месяца, то средняя списочная численность работников рассчитывается путём деления суммы списочного состава работников за вс е дни работы предприятия, включая праздничные и выходные, на число календарных дней в данном месяце.

Если данные о списочном составе за все дни месяца отсутствуют, среднесписочная численность за месяц может быть определена как сумма списочной численности работников на начало и конец месяца, деленная на два: , (1.2.2) где – списочная численность работников на начало месяца; – списочная численность работников на конец месяца.

Среднесписочная численность работников за периоды более одного месяца (квартал, полуг одие и год) определяется по формуле средней арифметической из месячных данных или как средняя арифметическая для моментного ряда динамики (в зависимости от имеющихся данных). Среднесписочная численность работников с начала года определяется по средней арифметической из среднесписочных численностей за все месяцы с начала года по отчётный месяц включительно.

В аналитических целях, кроме списочной численности, рассчитываются следующие показатели: Явочное число работ ников, ТЯ численность лиц, явившихся на работу. Среднеявочная численность есть средняя арифметическая количества явившихся на работу в рабочие дни месяца: , (1.2.3) Где – среднеявочная численность работников; – явочное число работников; – рабочие дни месяца Коэффициент использования списочного состава – отношение среднеявочного числа работников к среднесписочному числу за тот же период: (1.2.4) Человеко-дни неявок на работу - дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам.

К неуважительным причинам относятся невыходы с разрешения администрации и прогулы. Число лиц, фактически приступивших к работе, ТФ. Этот показатель важен тем, что сумма таких данных за весь период позволяет получить число фактически отработанных человеко-дней. Число целосменных простоев - разность человеко-дней явок и фактически отработанных человеко-дней. Число неявок и простоев анализируется по причинам.

Средняя списочная численность работников за какой-либо период (месяц, квартал, начала года, год) включае т: • среднюю списочную численность работников, включаемых в списочный состав; • среднюю численность внешних совместителей; • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах. Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Расчет средней списочной численности работников осуществляется на основании ежедневного учета с писочной численности работников, которая уточняется на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников явившихся не явившихся на работу.

При определении средней списочной численности не включаются в расчет: • женщины, находящиеся в отпус ке по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с организациям и на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) учитываются в средней списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на неполное рабочее время, при определении средней списочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней списочной численности производится в следующем п орядке: 1. Определяется общее количество человеко-дней отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце, делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели: 40 часов на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа на 4, 8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе). 2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период путем деления отработанных человеко-дней в отчетном месяце на число календарных дней по календарю.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. ГЛАВА 2.