Проведение Дней открытых дверей.Они необходимы для того, чтобы абитуриент мог ознакомиться с имеющимися в университете факультетами, кафедрами, специальностями; мог познакомиться с преподавателями, зав.кафедрами, деканами, ректором.
Заранее объявляется перечень необходимых документов и сроки их подачи, адреса факультетов и Приемной комиссии, сроки работы подготовительных курсов, перечень и формы проведения вступительных экзаменов, расписание и место их проведения.
Вступительные экзамены проводятся по программам, составленным в соответствии с программами среднего общего образования.
Регистрация абитуриентов. Перед началом регистрации абитуриентов составляется расписание вступительных экзаменов, удовлетворяющее следующим требованиям: абитуриенту, подавшему заявления на одну специальность, гарантируется 2 дня для подготовки к каждому экзамену; абитуриенту, заявившему любое количество специальностей, гарантируется, что он сможет сдать все необходимые для участия в конкурсе экзамены.
Для формирования базы данных абитуриентов в зале, где работает приемная комиссия, устанавливается локальная сеть на базе Microsoft Windows95 и сетевой лазерный принтер. Оператор с первичных документов, предоставляемых абитуриентом, вводит информацию в базу данных. Со слов абитуриента вводится список заявленных для участия в конкурсе специальностей, на основании которого каждому абитуриенту индивидуально программой формируется расписание вступительных экзаменов, которое выдается вместе с экзаменационными листами для каждой заявленной специальности.
После проверки абитуриентом на экране монитора достоверности введенных данных печатаются основные документы абитуриента: анкета, заявление на участие в экзаменах и конкурсе, экзаменационный лист, справка о приеме документов, индивидуальное расписание экзаменов.
Проведение вступительных экзаменов. После окончания регистрации и формирования базы данных накануне каждого экзамена осуществляется рассадка абитуриентов в аудитории случайным образом, распечатываются посадочные ведомости и индивидуальные опросные листы.
Порядок распределения вариантов тестовых заданий в каждой аудитории определяется членами приемной комиссии непосредственно перед началом экзамена. Абитуриент получает случайным образом место в зале и вариант тестового задания, что создает дополнительную гарантию объективности оценки знаний абитуриента.
Письменный экзамен проводится в следующем порядке:
а) вход в учебный корпус осуществляется по группам;
б)при входе в аудиторию абитуриент предъявляет паспорт, сдает свой экзаменационный лист экзаменатору и занимает указанное ему место;
в) в ходе инструктажа по порядку оформления экзаменационной работы абитуриент должен заполнить титульный лист в соответствии с объявленными требованиями, после чего можете приступить к выполнению работы;
г) письменная работа как в черновом, так и в чистовом вариантах выполняется только на специальных листах-бланках.
д) в конце письменного экзамена экзаменатор сообщает, когда и где будут объявлены оценки, когда и где абитуриенты могут посмотреть свои работы и получить консультацию экзаменаторов;
е) выполненную работу и выданные экзаменационные материалы абитуриент вкладывает ь в титульный лист и сдает экзаменатору.
На устном экзамене абитуриенту необходимо:
а)предъявить экзаменаторам паспорт и сдать экзаменационный лист;
6) получить экзаменационный билет и "Лист устного ответа" и заполнить все его графы;
в) записи при подготовке к ответу делать только на "Листе устного ответа", который по окончании экзамена остается у экзаменаторов и впоследствии подшивается в личное дело студента.
г)на подготовку к ответу у абитуриента есть не более 1,5 часов.
Абитуриент, не явившийся или опоздавший на экзамен без уважительной причины, к дальнейшим экзаменам не допускается.
В случае болезни абитуриент должны получить в поликлинике по месту жительства "Лист временной нетрудоспособности" и сообщить в Приемную комиссию о своей болезни. После выздоровления Вы должны обратиться к ответственному секретарю Приемной комиссии с заявлением о допуске к сдаче пропущенных вступительных экзаменов. В Приемной комиссии Вам составят индивидуальное расписание в пределах установленного Правилами приема срока.
Абитуриенты, имеющие золотую (серебряную) медаль или диплом с отличием среднего профессионального учебного заведения, получив на первом экзамене высший балл, освобождаются от дальнейших экзаменов.
Абитуриенты, получившие неудовлетворительную оценку, к дальнейшим экзаменам не допускаются.
Пересдача экзаменов не разрешается.
В случае несогласия с выставленной Вам экзаменационной оценкой Вы имеете право подать апелляцию. Апелляция подается председателю (или заместителю) экзаменационной комиссии в течение 2 часов после окончания устного экзамена или объявления оценки письменного экзамена.
Опросные листы после проведения экзамена сканируются, создается база данных ответов абитуриентов, которые в дальнейшем сверяются с эталонными ответами. Сверка результатов сканирования с эталонными ответами и распечатка итоговых экзаменационных ведомостей осуществляется в специально отведенном помещении с ограниченным доступом на отдельном компьютере. Результаты экзаменов затем переносятся в общую базу данных.
Зачисление абитуриентов.После окончания вступительных экзаменов формируется база участников конкурса на зачисление в вуз. Из базы исключаются абитуриенты, не представившие подлинник аттестата или получившие по одному из вступительных экзаменов оценку, меньшую установленного минимума.
Затем формируется база данных с итоговыми экзаменационными баллами и проводится предварительное ранжирование абитуриентов в соответствии с достигнутыми результатами и указанными в заявлении приоритетами специальностей. Комплекты ведомостей предварительного зачисления выдаются членам приемной комиссии. Вопрос о зачислении абитуриентов с полупроходными баллами решается приемной комиссией.
Абитуриенты, не прошедшие по конкурсу на бюджетные места (бесплатное обучение), могут быть зачислены на платное обучение при условии заключения договора с физическим или юридическим лицом на подготовку специалистов с высшим образованием (с оплатой за обучение).
Порядок рассмотрения специальностей при интерактивном зачислении определяется проходным баллом. При необходимости, приемная комиссия может изменить в интерактивном режиме квоту зачисления на данную специальность и решить вопрос о зачислении абитуриента на рассматриваемую специальность. После завершения процесса зачисления на текущую специальность автоматически выполняется корректировка списков зачисленных абитуриентов на все следующие в списке рейтинга специальности и распечатывается ведомость предварительного зачисления для следующей рассматриваемой специальности, которая выдается членам приемной комиссии для принятия решения.
Все вопросы, связанные с приемом, решаются Приемной комиссией.
Организационная структура:Глава приемной комиссии, 3 служащих, постоянно работающие в приемной комиссии и 15 дополнительно набранных сотрудников на время вступительных испытаний.