Как любой программно-организационно-технический комплекс, Банк Данных существует во времени и в пространстве. Он имеет определённые стадии своего развития:
На каждом этапе своего существования с банком данных связаны разные категории пользователей.
Основные категории пользователей и их роль в функционировании банка данных:
§ Конечные пользователи.Это основная категория пользователей, в интересах которых и создаётся банк данных. В зависимости от особенностей создаваемого банка данных круг его конечных пользователей может существенно различаться. Это могут быть случайные пользователи, обращающиеся к БД время от времени за получением некоторой информации, а могут быть регулярные пользователи. В качестве случайных пользователей могут рассматриваться, например, возможные клиенты фирмы, рассматривающие каталог автомобилей, которые доступны для проката, с обобщённым или подробным описанием того или иного автомобиля. Регулярными пользователями могут быть сотрудники фирмы, работающие со специально разработанными для них программами, которые обеспечивают автоматизацию их деятельности при выполнении их должностных обязанностей. Например, менеджер имеет в своём распоряжении программу, которая помогает ему планировать и распределять текущие заказы, контролировать ход их выполнения, заказывать поступление новых автомобилей для новых заказов. Главный принцип состоит в том, что от конечных пользователей не должно требоваться каких-либо специальных знаний в области вычислительной техники и языковых средств.
§ Администраторы банка данных.Это группа пользователей, которая на начальной стадии разработки банка данных отвечает за его оптимальную организацию с точки зрения одновременной работы множества конечных пользователей, на стадии эксплуатации отвечает за корректность работы данного банка информации в многопользовательском режиме. На стадии развития и реорганизации эта группа пользователей отвечает за возможность корректной реорганизации банка без изменения или прекращения его текущей эксплуатации.
§ Разработчики и администраторы приложений.Это группа пользователей, которая функционирует во время проектирования, создания и реорганизации банка данных. Администраторы приложений координируют работу разработчиков при разработке конкретного приложения или группы приложений, объединённых в функциональную подсистему. Разработчики конкретных приложений работают с той частью информации из базы данных, которая требуется для конкретного приложения.
Наиболее сложные обязанности возложены на группу администратора БД. В составе группы администратора БД должны быть:
o системные аналитики;
o проектировщики структур данных и внешнего по отношению к банку данных информационного обеспечения;
o проектировщики технологических процессов обработки данных;
o системные и прикладные программисты;
o операторы и специалисты по техническому обслуживании..