рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА, РЕАЛИЗУЮЩИЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА, РЕАЛИЗУЮЩИЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ. - раздел Государство, по Технологии Разработки Программного Обеспечения.   Внедрение Систем Управления Проектом В Организации Сегодня Пе...

 

Внедрение систем управления проектом в организации сегодня перестало быть лишь средством повышения эффективности существующей системы управления. Постоянное совершенствование методов управления организацией, подкрепляемое использованием современного программного обеспечения является условием ее успешного функционирования. Развитие информационных технологий постоянно напоминает нам о законе перехода количества в качество: желаемое становится возможным, недоступное - доступным и экономически эффективным. Одной из задач руководителя проектом стало шагать в ногу с прогрессом в информационных технологиях, чтобы не отстать от конкурентов.

Развитие информационных технологий последних лет практически свело на нет различия между системами по объемным показателям мощности систем (размеры планируемого проекта по работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодня способны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задач и использующих тысячи видов ресурсов. Изучая матрицы сравнения основных функций систем, также достаточно трудно найти существенные пробелы в той или иной системе. Выявить отличия в реализации отдельных функций часто удается лишь при детальном изучении и тестировании системы.

Что же нужно знать руководителю проектом о предлагаемом ПО и собственных потребностях для того, чтобы сделать правильный выбор?

Во-первых, необходимо понять для решения каких задач потребуется система управления проектами. Руководителю необходимо проанализировать характер деятельности собственной организации с точки зрения возможности и целесообразности применения проектной формы планирования и управления. Какая деятельность может планироваться в виде проектов? Насколько детально необходимо планировать и контролировать проекты?

Для поддержки различных управленческих функций используется различное ПО.

Для укрупненного описания и анализа проекта на предпроектной стадии в большей степени подходит специализированное ПО анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей рентабельности проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Примером системы для анализа проектов является хорошо известная на Российском рынке программа Project Expert фирмы PRO-INVEST-Consulting. Необходимо отметить, что для описания плана инвестиций в Project Expert используются традиционные подходы сетевого планирования, предполагающие разбиение проекта на комплекс взаимозависимых задач и описание требуемых для их выполнения ресурсов. В Project Expert реализованы Gantt и PERT диаграммы. Однако, если управление проектами в организации не завершается обоснованием инвестиций и существует потребность в контроле за ходом реализации проекта, то необходимо переходить к использованию ПО управления проектами. Отметим, что Project Expert имеет возможность обмена данными с пакетами управления проектами MS Project и Time Line.

Итак, для многих руководителей достаточно скоро становится очевидно, что успешная разработка технико-экономического обоснования еще не означает успеха всего проекта. Даже весьма перспективный проект может потерпеть неудачу из-за ошибок планирования и реализации. Если принципиальное решение об использовании системы для управления проектами (УП) принято, то для выбора пакета полезно ответить для себя на вопросы, связанные с функциями планирования и управления, которые вы хотели бы реализовать:

- только планирование или планирование и контроль хода проекта;

- планирование и контроль лишь сроков выполнения работ;

- планирование и контроль финансовых вложений без детального планирования использования ресурсов;

- детальное планирование использования ресурсов;

- многопроектное управление.

Полезно заранее определить примерные требования к размерности проектов и детальности планирования, организационной структуре управления и отчетности. Сколько проектов будет вестись одновременно и будут ли они взаимозависимыми? Каково примерное количество задач в одном проекте?

Сколько видов ресурсов будет задействовано в одном проекте и как будут разделяться ресурсы между проектами?

Кроме того, на выбор пакета могут повлиять специфические требования управления в конкретной предметной области. Например, специальные требования к отчетности или необходимость расчета дополнительных показателей, необходимость интеграции системы с другими приложениями или нормативными базами данных и т.п.

Немаловажными являются также соображения, связанные с квалификацией персонала, который будет использовать систему управления проектом. Пакеты обладающие большими возможностями требуют, как правило, более высокой квалификации пользователей и дополнительного обучения. Они ориентированы на пользователей профессионалов, т.е. специалистов, основным видом деятельности которых является администрирование проекта. Для пользователей же использующих пакеты УП лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ более важным является простота использования и скорость получения результата. От таких пользователей трудно ожидать серьезных затрат времени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие либо специфические функции планирования или оптимизации расписаний. Отметим также, что в крупных организациях, как правило, можно найти оба типа пользователей. И, значит, задача для таких организаций состоит не в том, чтобы стандартизироваться на каком либо одном пакете, а в том, чтобы подобрать оптимальную комбинацию пакетов позволяющих обмен данными.

Однако, прежде чем переходить к особенностям того или иного пакета, необходимо еще раз отметить, что каждая из рассматриваемых ниже программ содержит полный набор базовых функциональных возможностей систем данного класса.

Базовые функциональные возможности системы для управления проектами:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.

4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

В настоящее время на рынке программных продуктов имеются различные инструментальные средства, реализующие сетевые методы планирования, от мощных профессиональных системы до систем, позволяющих эффективно распорядиться рабочим временем, финансовыми средствами и т.п. Данные программные средства можно разделить по следующим категориям:

профессиональные системы планирования;

системы планирования среднего класса;

системы быстрого планирования;

органайзеры (планировщики).

1. Особенностями профессиональных систем являются: большое количество планируемых задач (до нескольких десятков тысяч); способность поддерживать несколько уровней детализации описания проектов; использование сложных методов оптимизации расписания задач проекта и распределения нескольких различных видов ресурсов. Как правило эти системы требуют значительных ресурсов ЭВМ и реализованы в режиме, близком к пакетному на машинах IBM, VAX, SUN, CDC. Примерами мощных систем могут служить Artemis Project фирмы Metier, Primavera Project Planner фирмы Primavera Systems, Open Plan фирмы Welcom Software, Project Manager Workbench фирмы Applied Business Technology Corporation.

Рассмотрим продукт фирмы Applied Business Technology Corporation. Project Manager Workbench (PMW) является программным продуктом, добившегося международного успеха в области управления проектом с ограничениями на ресурсы вследствие применения гибких средств настройки, простоты и удобства в работе, универсальности и реальности решений. План в PMW может представляться в виде диаграмм Гантта, PERT и других. С помощью PMW можно управлять одновременно различными проектами, строить иерархическую структуру плана и с ее помощью контролировать общее использование ресурсов и составлять расписание разных работ. Инструментальная система Project Manager Workbench имеет все необходимое для оптимального распределения ресурсов, что гарантирует успешное завершение проекта при минимальных затратах на его реализацию. В качестве ресурсов может использоваться человек, группа людей, затраты, устройства. PMW позволяет сформировать несколько видов отчетов, описывающих расписания, расходы, контроль качества.

2. Системы среднего класса предназначены для управления средними проектами, позволяющие планировать и управлять выполнением около 10000 задач. Наиболее распространенными программными продуктами данного класса являются Time-Line фирмы Symantec [36] и Microsoft Project фирмы Microsoft. Эти системы ориентированы на использование непосредственно руководителями проекта.

Рассмотрим более подробно систему фирмы Microsoft. Microsoft Project позволяет представить информацию о работах проект в формах PERT, GANTT, календаря, позволяющих отобразить работы плана на одном - двух уровнях иерархии. Для каждой работы на данных диаграммах указывается длительность, сроки начала и конца, множество непосредственно предшествующих работ, исполнители, а также другие характеристики. Пользователю дополнительно предоставляются широкие возможности самому выбирать выходные формы представления плана и совмещать их на экране монитора. В качестве основного вида ресурсов в Microsoft Project используются исполнители работ (трудовые ресурсы). В качестве атрибутов исполнителей задаются такие характеристика, как заработная плата, тарифы, ставки и т.д., на основании которых имеется возможность проводить оценку и контролировать расход финансовых ресурсов. Для этих целей предусмотрены несколько типов диаграмм. Microsoft Project имеет широкий набор готовых для использования отчетов (25 видов), сгруппированных в шесть групп, а также позволяет пользователю самостоятельно создать тот или иной отчетный документ по выполняемым работам, ресурсам и т.д. Основными отличительными чертами для систем данного класса является приемлемый интерфейс и простота оптимизационных алгоритмов, а также достаточный уровень совмещение в них функций экономического учета и анализ затрат на проекты.

 
3. Системы быстрого планирования проектов предназначены для менеджеров небольших организаций в бизнесе или разработке (уровень начальника группы или отдела). Часто они являются упрощенными версиями выше рассмотренных систем, например On Taget фирмы Symantec, реализующими планирование только с использованием диаграмм Гантта.

4. Все большее внимание пользователей привлекают программные средства, позволяющие организовать повседневную деятельность: эффективно распорядиться рабочим временем, спланировать использование финансовых средств. Они обладают возможностью автоматизации регулярных действий, составления персональных и групповых расписаний, ведения записной книжки. В их состав могут входить календарь, часы, калькулятор и т.п. Наибольшее распространение среди программных средств такого типа получил программный продукт Organizer фирмы Lotus.

Отдельно стоит отметить, что современные программные продукты, предназначенные для разработки программного обеспечения, имеют в своем составе средства планирования работ. При этом разработчики делали попытки реализовать принципы искусственного интеллекта: работу с нечеткими моделями данных, правилами принятия решений. Как правило, такие системы предполагается разрабатывать с использованием специальных языков высокого уровня, позволяющих создавать и, главное, сопровождать системы, начиная с функционального и информационного уровней. Примером такой системы является CASE-ORACLE.

Среди отечественных программных продуктов, реализующих методы сетевого планирования и управления, можно выделить систему ПЛАПС [19]. Пакет прикладных программ “ПЛАПС” предназначен для прогнозирования технико-экономических показателей проекта, автоматизированного формирования плана разработки, формирования отчетных документов. Базой построения данной системы являются современные методы прогнозирования технико-экономических показателей и сетевого планирования (диаграммы Гантта). Технология формирования плана разработки и прогнозирования технико-экономических показателей включает три этапа:

первичную оценку трудоемкости, количества специалистов, длительности разработки при учете минимального числа факторов (на начальных стадиях жизненного цикла проекта - стратегическом планировании и анализе требований);

представление типового первичного плана проведения разработки (на стадии предварительного проектирования);

корректировку первичного плана и формирование рабочего плана проведения работ на стадиях детального проектирования и т.д.

 

Мониторинг и анализ выполнения проекта. В этой сфере и Primavera, и Microsoft, и Spider достаточно хороши для контроля и управления календарными сроками и расходом ресурсов (например, рабочего времени исполнителей и времени эксплуатации оборудования). Кроме того, продукты позволяют контролировать отклонение реального графика проекта от базового, а также проводить анализ освоенных объемов (earned value analysis). Все упоминаемые здесь возможности подкрепляются богатой функциональностью создания соответствующих отчетов.

С помощью программ Primavera и Microsoft менеджеры могут также при необходимости оперативно запрашивать исполнителей о статусе выполняемых ими работ.

Незначительным отличием Spider от прочих рассматриваемых в этом обзоре продуктов является дополнительная возможность по контролю и управлению объемами (эта практика более близка тем, кто свыкся с реалиями управления в 80-х годах прошлого века).

Управление рисками. Все рассматриваемые продукты позволяют реализовать стандартную практику по определению срабатывания риска для отдельных работ при наступлении события-индикатора (такими событиями являются факты перерасхода трудозатрат или финансовых ресурсов, выход работы за установленные менеджером календарные рамки и пр.). Благодаря наличию соответствующих мониторинговых отчетов менеджер своевременно оповещается о наступлении событий--индикаторов риска, и тогда он может принимать решения о претворении в жизнь планов по смягчению этих рисков.

В Spider дополнительные аналитические возможности по управлению рисками сводятся к статистическому анализу вероятностей окончания работ в пределах установленных календарных, бюджетных и ресурсных ограничений на основании реальных данных о ходе проекта, а также заданных оптимистического, пессимистического и наиболее вероятного планов.

Отчет о состоянии проекта. Одной из важных задач менеджера является постоянный контроль текущего статуса проекта и своевременное информирование о нем всех заинтересованных сторон (высшего руководства, заказчиков, подрядчиков и т. д.). С этой точки зрения Primavera, MS Project и Spider предоставляют менеджеру возможность подготовки разнообразных отчетов о состоянии проекта (ходе работ, текущих показателях по расходу ресурсов и бюджета, отклонениях от базового плана и т. д.), которые затем могут быть направлены заинтересованным лицам.

Я буду использовать Microsoft Project. По оценкам Gartner Group, система Microsoft Project признана лидером на рынке систем управления.Простота использования Microsoft Project. Компания Microsoft постоянно работает над простотой эксплуатации и сопровождения системы. Продукт входит в пакет MS Office. Знакомый практически всем интерфейс этого пакета облегчает работу с продуктом. Все это существенно сокращает время на подготовку персонала, а также сроки внедрения Системы управления проектами.

Легкость доработки с учетом специфики бизнеса. Microsoft Project включает среду разработки, благодаря чему Microsoft Project можно легко дорабатывать с учетом специфики бизнес-процессов организации. Кроме того, Microsoft Project имеет отличные интеграционные возможности для увязывания Системы управления проектами с уже существующими информационными системами организации. Защита информации. Microsoft Project имеет несколько контуров защиты от несанкционированного доступа. При использовании системы поддерживаются два уровня авторизации пользователей: на уровне операционной системы и на уровне Microsoft Project. Высокий уровень защиты данных Microsoft Project обеспечивает их хранение в БД MS SQL Server. Интеграция с корпоративными системами. Microsoft Project — открытая система. Данные хранятся в СУБД MS SQL Server, являющейся открытой платформой и обеспечивающей обширные возможности по интеграции. Типовые схемы интеграции: доступ к данным Microsoft Project для обработки их в других приложениях, импорт данных в Microsoft Project из других приложений, что актуально, например, для строительных программ.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

по Технологии Разработки Программного Обеспечения.

На сайте allrefs.net читайте: по Технологии Разработки Программного Обеспечения....

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА, РЕАЛИЗУЮЩИЕ МЕТОДЫ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И УПРАВЛЕНИЯ.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Жизненный цикл программного средства.
  Под жизненным циклом ПС понимают весь период его разработки и эксплуатации (использования), начиная от момента возникновения замысла ПС и кончая прекращением всех видов его использо

Описание предметной области, включающей краткую текстовую характеристику и формальные графические модели.
  Данное программное средство будет использоваться фирмами по прокату автомобилей.   1) Проведение рекламных акций.Они необходимы для того, что

Описание предметной области.
Каждый автомобиль характеризуется следующими параметрами: o регистрационный номер автомобиля; o номер автомобиля; o Марка автомобиля; o Цвет; o Состояни

Формальные модели предметной области
Прокат автомобилей [1] Сбор заявок [1.1] Прием заявок [1.1.1] Анализ заявок [1.1.2] Сохранение заявок [1.1.3] Сбор сведений о клиенте [1.2] Прием информации о клиенте [1.2.1

С) 3 уровень
1) Сбор заявок 2) Сбор сведений о клиенте

Описание, постановка задачи и разработка бизнес-правил.
Фирма «АВТАННА» занимается прокатом легковых автомобилей.   Процесс проката осуществляется следующим образом. Клиент производит заказ на прокат желаемого авт

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ.
Наименование задачи: Автоматизация управления работой дилера по прокату легковых автомобилей   Цель работы дилера: Прокат легковых автомобилей

II. Основание для разработки
§ Основание для разработки Основанием для разработки текстового редактора является задание на курсовой проект по дисциплине “Технология разработки программного обеспечения”.

IV. Требования к программе и программному изделию
§ Требования к составу АИСК должна состоять из одного модуля, выполняющего все требуемые функции. § Требования к функциональным характеристикам Требования к

Требования к составу выполняемых функций
    § Условия эксплуатации АИСК должен функционировать в соответствии с заданными в настоящем ТЗ тре­бованиями, в составе ПО ПЭВМ, при эксплуатации ПЭВМ.

V. Требования к программной документации
§ Требования к составу документации Состав документации определяется Исполнителем на этапе разработки переч­нем разрабатываемых документов и согласовывается с Заказчиком. В

VIII. Порядок контроля и приемки
Приемка разработанного АИСК осуществляется на средствах вычислительной техники Заказчика в объеме, определяемом программой и методикой испытаний АИСК, и в сроки, определенные ведомостью исполнения

Пользователи банков данных.
Как любой программно-организационно-технический комплекс, Банк Данных существует во времени и в пространстве. Он имеет определённые стадии своего развития: Проектирование Ре

Общие положения
Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью м

Иерархическая модель данных
  Иерархическая структура представляет совокупность элементов, связанных между собой по определенным правилам. Объекты, связанные иерархическими отношениями, образую

Реляционная модель данных
  Понятие реляционный (англ. relation — отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда. Эти модели харак

Инфологическое моделирование.
Инфологическая модель должна включать такое формализованное описание предметной области, которое легко будет «читаться» не только специалистами по БД. И это описание должно быть настолько ёмким, чт

База данных автомобилей
Name Code Type I M Регистрационный номер автомобиля REG_AVTO I Ye

Переход к реляционной модели данных.
Инфологическая модель используется на ранних стадиях разработки проекта. Если понимать язык условных обозначений, которые соответствуют категориям ER-модели, то её можно легко «читать», следователь

Словарь данных.
Управленческим инструментарием разработки при проектировании БД является словарь данных (СД). Внедрение БД на любом предприятии занимает довольно продолжительное время. Её расширение проис

Процесс программирования.
  1) Краткая характеристика программного обеспечения, используемого при создании СУБД.   Рассмотрим более подробно программные продукты компании Micros

Календарный план реализации проекта
№ Наименование работ   Номера этапа Сроки Анализ предметной области, анализ требований к си

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги