рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Построение уровней управления

Построение уровней управления - раздел Государство, Раздел 4 Функции управления и организационные структуры Делегирование – Это Передача Задач И Полномочий Лицу, Принимающему На ...

Делегирование – это передача задач и полномочий лицу, принимающему на себя ответственность за их выполнение.Есть два вида ответственности:

Управленческая – ответственность руководителя за выполнение всех задач, поставленных перед его подразделением, независимо от того, кто выполняет эти задачи. Исполнительская - ответственность сотрудника за выполнение только порученной лично ему задачи. При этом делегируется только исполнительская ответственность, т.е. управленческая ответственность всегда остается за руководителем. “Дальше ответственность сваливать не на кого”, — так было написано на рабочем столе Черчилля.

Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации для выполнения соответствующих должности задач. Компетенция – круг полномочий какого-либо органа или должностного лица. В отличие от полномочий ответственность не может быть делегирована, она может быть только принята. Выделяют два принципиально различных типа полномочий.

1 Линейные полномочия предаются от начальника к подчиненному, в пределах своей компетенции не требуют согласования с другими руководителями и позволяют реализовывать организационные источники власти.

2 Штабные, или аппаратные, полномочия – это полномочия специалистов, обеспечивающих работу всего подразделения специфической информацией. Передача штабных полномочий проводится по решению линейных руководителей.

Делегирование линейных полномочий создает цепь команд, т. е. иерархию уровней управления. Уровень управления – это линейный руководитель и его штаб. Масштаб управляемости (сфера контроля) – количество работников, подчиненных одному руководителю.

Масштаб управляемости зависит от множества факторов: сложность работ, схожесть, иерархический уровень, компетентность руководителя и работников и т. д. На высшем уровне и для сложных неструктурированных работ – до 7 подчиненных, на низшем уровне для простых – до 30 подчиненных.

Выделяют два предельных типа масштаб управляемости.

1) Узкий масштаб - минимальное количество подчиненных, пирамидальная структура, длинная цепь команд.

 
 

 

 


Рисунок 2 – Пример схемы структуры с узким масштабом управляемости

2) Широкий масштаб – максимальное количество подчиненных, плоская структура, перегрузка руководителя рутинной работой.

 


Рисунок 3 – Пример схемы структуры с широким масштабом управляемости

Виды внутренних нормативных документов: штатное расписание, организационная схема, приказ о разграничении обязанностей между руководством, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции (ДИ).

Общее правило – чем опаснее последствия ошибки сотрудника, тем сильнее регламентирована его деятельность (например, инструкции по технике безопасности).

Причины нежелания руководителей делегировать полномочия.

1 Заблуждение «Я это сделаю лучше».

2 Отсутствие управленческих знаний.

3 Отсутствие доверия к подчиненным.

4 Боязнь риска.

5 Отсутствие эффективного контроля.

Причины нежелания подчиненных принимать полномочия.

1 Нежелание принимать самостоятельные решения.

2 Боязнь критики.

3 Недостаток средств и информации для выполнения дополнительных заданий.

4 Перегрузка уже имеющимися заданиями.

5 Отсутствие уверенности в себе.

6 Недостаточная мотивация дополнительной ответственности.


– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Раздел 4 Функции управления и организационные структуры

Общие и специальные функции менеджмента как вида деятельности Общие функции менеджмента планирование организация мотивация координация... Тема Планирование как функция... Сущность планирования...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Построение уровней управления

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Реализация стратегического плана
Планирование – непрерывный процесс установления целей развития организации, определения средств, сроков и последовательности их достижения. Функция планирования будет рассматриваться как два

Целеполагание
Планирование как единый процесс можно представить следующими этапами. Первый этап планирования – определение миссии организации. Миссия – это сформулированное утверж

Выбор стратегии
После того, как стратегические цели предприятия или организации сформулированы, определяются пути их достижения, то есть разрабатывается стратегия. Стратегия - долгосрочное, качеств

Реализация стратегического плана
На седьмом этапе осуществляется реализация стратегического плана, включая следующие направления действий. 1 Разработка тактического плана в соответствии с принципами: - так

Понятие организационной структуры
Организация как функция управления включает процесс создания структуры. В организации как группе людей различаются следующие виды структур: Ø производственная структура;

Типы связей в организации
Координация – деятельность по распределению и согласованию полномочий и ответственности должностных лиц. Это оборотная сторона разделения труда. Координация осуществляется посредством свя

Административный аппарат
В результате делегирования полномочий формируется административный аппарат. Консультационный аппарат - формируется на временной или постоянной основе из специалистов для конс

Распределение полномочий
В большинстве организаций существует функциональное разделение управленческого труда, например, для выполнения функции планирования создается планово-экономический отдел (ПЭО), для функции к

Понятие и сущность мотивационного процесса
Мотивация – совокупность внутренних и внешних движущих сил, побуждающих человека к деятельности, ориентированной на достижение определенных целей. Потребности – состояния объ

Содержательные теории мотивации
1 Теория иерархии потребностей Абрахама Маслоу (пирамида индивидуальной мотивации) Ступени мотивационной структуры. 1 Физиологические потребности: дыхание, жажда, го

Процессуальные теории мотивации
1 Теория ожидания. Авторы: Курт Левин, Виктор Врум, Лиман Портер, Эдвард Лоулер. Теория ожидания описывает зависимость мотивации от двух моментов: Ø как много челове

Понятие, виды и процесс контроля
Контроль означает процесс соизмерения фактически достигнутых результатов с запланированными. В зависимости от того, какие компоненты организации как открытой системы подвергаются ко

Принципы эффективного контроля
Ошибки процесса контроля: - контроль по случаю, не дающий полной информации; - контроль вдогонку с невозможностью корректирующих действий; - тотальный контроль, пр

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги