Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит в момент передачи товаров.
В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученные товары возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ товара, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ПОСЛЕ момента ПЕРЕДАЧИ товара. Причем момент оплаты за товары может произойти значительно позже момента передачи, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у поставщика.
Второй вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ товара, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ДО момента ПЕРЕДАЧИ товара. В данной ситуации у поставщика возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, передавая товары.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация товаров с оплатой после отгрузки (передачи) | ||||
90.2 | Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 | |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС | Продажная стоимость товаров (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Отражается сумма НДС | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура Книга продаж |
62.01 | Отражается факт погашения задолженности за отгруженные ранее товары. Дата оплаты не может быть раньше даты отгрузки. | Продажная стоимость товаров | Банковская выписка Платежное поручение | |
2. Рализация товаров (отгрузка) по предоплате | ||||
62.02 | Отражается предоплата покупателя за товары | Сумма предварительной оплаты | Банковская выписка Платежное поручение | |
76.АВ | 68.2 | Начисляется НДС с предварительной оплаты | Сумма НДС | Платежное поручение Счет фактура Книга продаж |
90.2 | Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости ценностей при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС | Продажная стоимость (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Начисляется сумма НДС на реализованные товары | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
62.01 | 62.02 | Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные товары | Сумма предварительной оплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
68.2 | 76.АВ | Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок |