ÇÀÄÀ×È ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ - ðàçäåë Äîìîñòðîèòåëüñòâî, Êóðñ ëåêöèé ïî Äåëîâîé èíôîðìàòèêå  êàæäîì îôèñå ïðè âñåì ìíîãîîáðàçèè âèäîâ äåÿòåëüíîñòè ìîæíî âûäåëèòü äâà îñíîâíûõ òèïà çàäà÷
Äëÿ Âñåõ Òèïîâ Äîêóìåíòîâ Íåîáõîäèìî Âûïîëíåíèå Öåëîãî Ðÿäà Ð...
Äëÿ âñåõ òèïîâ äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìî âûïîëíåíèå öåëîãî ðÿäà ðàáîò, îáúåäèíÿåìûõ ïîíÿòèåì äåëîïðîèçâîäñòâà. Áóäåì ðàññìàòðèâàòü îñíîâíûå ðàáîòû, âûïîëíÿåìûå ñ äîêóìåíòàìè:
- Ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ.
- Ðàññûëêà äîêóìåíòîâ.
- Õðàíåíèå äîêóìåíòîâ.
- Îáåñïå÷åíèå ñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê äîêóìåíòàì.
- Ïîèñê íóæíûõ äîêóìåíòîâ è èõ ôðàãìåíòîâ.
ÐÀÁÎÒÀ Ñ ÏÅÐÂÈ×ÍÛÌÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÌÈ
– Êîíåö ðàáîòû –
Ýòà òåìà ïðèíàäëåæèò ðàçäåëó:
Åêàòåðèíáóðã... Â êàæäîì îôèñå ïðè âñåì ìíîãîîáðàçèè âèäîâ äåÿòåëüíîñòè ìîæíî âûäåëèòü äâà îñíîâíûõ òèïà çàäà÷...
Åñëè Âàì íóæíî äîïîëíèòåëüíûé ìàòåðèàë íà ýòó òåìó, èëè Âû íå íàøëè òî, ÷òî èñêàëè, ðåêîìåíäóåì âîñïîëüçîâàòüñÿ ïîèñêîì ïî íàøåé áàçå ðàáîò:
ÇÀÄÀ×È ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ
Âñå òåìû äàííîãî ðàçäåëà:
ÑÎÇÄÀÍÈÅ ÎÐÈÃÈÍÀËÜÍÛÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Âñå äîêóìåíòû, â êîòîðûå íåïîñðåäñòâåííî ââîäÿòñÿ äàííûå, íàçûâàþòñÿ ïåðâè÷íûìè. Ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû â ñâîþ î÷åðåäü ìîãóò áûòü ñèñòåìàòèçèðîâàíû:
ÐÅÊÎÌÅÍÄÀÖÈÈ ÏÎ ÑÎÇÄÀÍÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
1.Íà÷èíàòü ðàáîòó – ñ îïèñàíèÿ åãî îáùèõ ñâîéñòâ (äëÿ áûñòðîãî ïîèñêà ôàéëîâ)
1.1 Ïåðåä ñîñòàâëåíèåì äîêóìåíòà íåîáõîäèìî çàïîëíèòü ïîëå Àâòîð (ïîìíèòü, ÷ò
ÔÎÐÌÈÐÎÂÀÍÈÅ ÑÒÐÓÊÒÓÐÛ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Õðàíåíèå è ïîèñê äîêóìåíòîâ – îäíà èç ôóíêöèé äåëîïðîèçâîäñòâà. Ïî òðàäèöèè äëÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ èñïîëüçîâàëèñü øêàôû, ïîëêè, ïàïêè, à äëÿ èõ ïîèñêà – æóðíàëû è êíèãè ðåãèñòðàöèè
ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÀ È ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÎÁÎÐÎÒÀ
Ïðè ðàáîòå ñ äîêóìåíòàìè íåîáõîäèìî ñîáëþäàòü ñëåäóþùèå ïðàâèëà:
1.Íåîáõîäèìî èìåòü ïåðå÷åíü äåë, èõ îáîçíà÷åíèÿ è íàèìåíîâàíèÿ
2.
ÎÑÍÎÂÍÛÅ ÏÎËÎÆÅÍÈß ÏÎ ÄÎÊÓÌÅÍÒÈÐÎÂÀÍÈÞ ÓÏÐÀÂËÅÍ×ÅÑÊÎÉ ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ
Äîêóìåíòèðîâàíèå óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè îõâàòûâàåò âñå ïðîöåññû, îòíîñÿùèåñÿ ê çàïèñè (ôèêñàöèè) íà ðàçëè÷íûõ íîñèòåëÿõ è îôîðìëåíèþ ïî óñòàíîâëåííûì ïðàâèëà
ÓÍÈÔÈÊÀÖÈß È ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÇÀÖÈß ÓÏÐÀÂËÅÍÈ×ÅÑÊÈÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Óíèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ çàêëþ÷àåòñÿ â óñòàíîâëåíèè åäèíîîáðàçèÿ ñîñòàâà è ôîðì óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, ôèêñèðóþùèõ îñóùåñòâëåíèå îäíîòèïíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèé.
ÑÎÑÒÀÂ ÐÅÊÂÈÇÈÒÎÂ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Ïðè ïîäãîòîâêå è îôîðìëåíèè äîêóìåíòîâ èñïîëüçóþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:
01 - Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
02 - ãåðá ñóáúåêòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
03 - ýìáëå
ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÎÔÎÐÌËÅÍÈÞ ÐÅÊÂÈÇÈÒÎÂ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
0.1 Ãîñóäàðñòâåííûé ãåðá Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïîìåùàþò íà áëàíêàõ äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì êîíñòèòóöèîííûì çàêîíîì "Î Ãîñóäàðñòâåííîì ãåðáå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè" (Ñîáðàíè
ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß Ê ÁËÀÍÊÀÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
1. Äîêóìåíòû èçãîòàâëèâàþò íà áëàíêàõ.
Óñòàíàâëèâàþò äâà ñòàíäàðòíûõ ôîðìàòà áëàíêîâ äîêóìåíòîâ - À4 (210õ297 ìì) è À5 (148õ210 ìì).
Êàæäûé ëèñò äîêóìåíòà, îôîðìëå
ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÎÁÎÐÎÒÀ
Äîêóìåíòîîáîðîò – ýòî äâèæåíèå äîêóìåíòîâ â îðãàíèçàöèè ñ ìîìåíòà èõ ïîëó÷åíèÿ èëè ñîçäàíèÿ äî çàâåðøåíèÿ èñïîëíåíèÿ èëè îòïðàâêè. Ïðàâèëüíàÿ îðãàíèçàöèÿ äîêóìåíò
ÐÅÃÈÑÒÐÀÖÈß È Ó×ÅÒ ÏÎÑÒÓÏÀÞÙÈÕ Â ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÞ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Âñå ïîñòóïàþùèå äîêóìåíòû íåçàâèñèìî îò ñïîñîáà ïîñòóïëåíèÿ ïåðåäàþòñÿ êîíêðåòíîìó äîëæíîñòíîìó ëèöó ñëóæáû äåëîïðîèçâîäñòâà.
Ðåãèñòðàöèè ïîäëåæàò äîêóìå
ÏÎÄÃÎÒÎÂÊÀ È ÐÅÃÈÑÒÐÀÖÈß ÎÒÏÐÀÂËßÅÌÛÕ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Äîêóìåíòû, îòïðàâëÿåìûå îðãàíèçàöèåé, ïðîõîäÿò íåñêîëüêî ýòàïîâ: ñîñòàâëåíèå ïðîåêòà äîêóìåíòà, åãî èçãîòîâëåíèå, ñîãëàñîâàíèå, âèçèðîâàíèå, ïîäïèñàíèå, ðåãèñòðàöèþ, îòïðàâêó. Ïîñëå
ÊÎÍÒÐÎËÜ ÇÀ ÈÑÏÎËÍÅÍÈÅÌ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
Êîíòðîëüíàÿ äåÿòåëüíîñòü ïðåäïîëàãàåò êîíòðîëü çà èñïîëíåíèåì äîêóìåíòîâ ïî ñóùåñòâó ïîñòàâëåííûõ â íèõ âîïðîñîâ è çà ñîîòâåòñòâèåì ôîðìû ñîçäàâàåìûõ äîêóìåíòîâ è
ÏÐÀÂÈËÀ ÎÔÎÐÌËÅÍÈß ÄÅËÎÂÎÃÎ ÏÈÑÜÌÀ
Îôèöèàëüíîå ïèñüìî – îäèí èç âàæíåéøèõ êàíàëîâ ñâÿçè ïðåäïðèÿòèÿ, îðãàíèçàöèè. Îãðîìíîå êîë-âî ïèñåì ïðè îäíîòèïíîñòè óïðàâëåí÷åñêèõ ñèòóàöèé, òðåáóþùèõ èõ ñîñòàâ
Íà 3 ë. â 1 ýêç.
Óêàçàíèå íà íàëè÷èå ïðèëîæåíèÿ, óïîìèíàåìîãî â òåêñòå ïèñüìà, ìîæåò áûòü ñäåëàíî â òàêîì âèäå: Ïðèëîæåíèå: íà ______ë. â _____ ýêç. ñáðîøþðîâàííîì ïðèëîæåíèè êîë-âî ëèñòîâ íå óêàç
ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÎÍÍÎ – ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ
Óñòàâ – ñâîä ïðàâèë, ðåãèñòðèðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü îðãàíèçàöèé, ó÷ðåæäåíèé, îáùåñòâ è ãðàæäàí, èõ âçàèìîîòíîøåíèÿ ñ äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè è ãðàæäàíàìè, ïðàâà è îáÿçàííîñòè â îïðåäåëå
ÐÀÑÏÎÐßÄÈÒÅËÜÍÛÅ ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ
 ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì îðãàíû óïðàâëåíèÿ èçäàþò ñëåäóþùèå ðàñïîðÿäèòåëüíûå äîêóìåíòû: ïðèêàçû, èíñòðóêöèè, óêàçàíèÿ, ðåøåíèÿ, ïîñòàíîâëåíèÿ, ðàñïîðÿæåíèÿ.
Ñåêðåòàðü - Ôèëèìîíîâ Ñ.Á.
Äàëåå ïåðå÷èñëÿþòñÿ ïðèñóòñòâóþùèå. Ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ ýòîãî ðàçäåëà ñëåäóþùèé.
1.  ïðîòîêîëå çàñåäàíèÿ ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåãî ðåàëüíîãî îðãàíà ïðèñóòñòâóþùèå ÷ëåíû óêàçûâàþòñÿ â àëôàâèòí
Ëûñèêîâ Ê.Ï.: «Ê 8 ÷àñàì óòðà ñëåäóþùåãî äíÿ âîäà áûëà ïîëíîñòüþ îòêà÷àíà è ïîñëåäñòâèÿ àâàðèè ëèêâèäèðîâàíû».
7. Çàâåðøàþùàÿ ÷àñòü ðàçäåëà ïî êàæäîìó ïóíêòó ïîâåñòêè äíÿ – çàïèñü ïðèíÿòîãî ïî îáñóæäàåìîìó âîïðîñó ðåøåíèÿ (ïîñòàíîâëåíèÿ). Ðåøåíèÿ ïî íåñêîëüêèì âîïðîñàì ïîäðàçäåëÿþòñÿ íà ïóíêòû è ïîäïóíêòû,
ÄÎÊÓÌÅÍÒÛ ÎÏÅÐÀÒÈÂÍÎÉ ÈÍÔÎÐÌÀÖÈÈ
Ê èíôîðìàöèîííî – ñïðàâî÷íûì îòíîñÿòñÿ ñïðàâêè, äîêëàäíûå, îáúÿñíèòåëüíûå çàïèñêè, ñâîäêè, îáçîðû, àêòû. Îíè íîñÿò âñïîìîãàòåëüíûé õàðàêòåð ïî îòíîøåíèþ ê îðãàíèçàöèîííî – ðàñïîðÿäè
Ïîäïèñü Í.Ð.Çóåâà
Êàê è âî âñÿêîì äîêóìåíòå, â àêòå ïåðåä òåêñòîì èìååòñÿ çàãîëîâîê, íà÷èíàþùèé ñ ïðåäëîãà «î» («îá») è ôîðìóëèðóåìûé ñ ïîìîùüþ îòãëàãîëüíîãî ñóùåñòâèòåëüíîãî «Î ïðîâåðêå», «Î ïðèåìå – ïåðåäà÷å» è ò.
ÎÑÎÁÅÍÍÎÑÒÈ ÎÔÈÖÈÀËÜÍÎ - ÄÅËÎÂÎÃÎ ÑÒÈËß
Êàê öåëîñòíàÿ ñòðóêòóðà ëþáîé äîêóìåíò äîëæåí îòâå÷àòü îïðåäåëåííûì òðåáîâàíèÿì. Ýòî
- êðàòêîñòü è êîìïàêòíîñòü èçëîæåíèÿ îôèöèàëüíîãî ìàòåðèàëà;
ÓÏÎÒÐÅÁËÅÍÈÅ ÏÐÎÏÈÑÍÛÕ È ÑÒÐÎ×ÍÛÕ ÁÓÊÂ
 íàçâàíèÿõ îðãàíîâ ïðè Ïðåçèäåíòå Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñ ïðîïèñíîé áóêâû ïèøóòñÿ ïåðâîå ñëîâî è èìåíà ñîáñòâåííûå. Íàïðèìåð: Ôåäåðàëüíîå àãåíòñòâî ïðàâèò
ÍÀÈÁÎËÅÅ ÓÏÎÒÐÅÁËßÅÌÛÅ ÑÎÊÐÀÙÅÍÈß
Âñå ñîêðàùåíèÿ ñëîâ äîëæíû áûòü îáùåïðèíÿòûìè (òîííà – ò, êèëîãðàìì – êã, ãîðîä – ã.). Áóêâåííûå àááðåâèàòóðû, ÷èòàåìûå ïî ñëîãàì, ñêëîíÿþòñÿ êàê îáû÷íûå ñëîâà. È
ÎÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÄÀÒ È ×ÈÑÅË Â ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÕ
Äàòû è êàëåíäàðíûå ñðîêè â òåêñòå ïðîåêòîâ ðåøåíèé ðåêîìåíäóåòñÿ ïèñàòü â îäíîé ñòðîêå òàêèì îáðàçîì: 15 ìàÿ 2011 ã., â ìàå 2011 ã., íî çà 8 ìåñÿöåâ 2011 ãîäà, â
Íîâîñòè è èíôî äëÿ ñòóäåíòîâ