Все поступающие документы независимо от способа поступления передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства.
Регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих органов, общественных организаций, важные письма других организаций, обращения граждан. Не надо регистрировать: поздравления, приглашения, проспекты, программы, извещения, копии документов для сведения. В каждой организации перечень таких документов разрабатывается руководителем службы делопроизводства.
Все документы, поступающие в организацию, регистрируются централизованно. Децентрализация допускается, если есть региональные представительства.
Документы регистрируются на карточках. На всех регистрируемых документах в правом нижнем углу первой страницы ставится штамп.
| Наименование организации |
| Вх.№ |
| От |