Все сокращения слов должны быть общепринятыми (тонна – т, килограмм – кг, город – г.). Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключения составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются. Сокращенные слова должны быть понятны читающему (бук. – буксир, бух. – бухта понятны специалистам, но документ может быть предназначен для широкого круга читателей). В одном тексте нельзя использовать разные способы сокращения («район» – «р.» и «р-он»). Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы. Фамилии с инициалами пишутся везде одним способом.