ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - раздел Домостроительство, Курс лекций по Деловой информатике В каждом офисе при всем многообразии видов деятельности можно выделить два основных типа задач
Документирование Управленческой Деятельнос...
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий.
Документирование выполняется на естественном (рукопись, печатные) и искусственных (МД) языках.
Унифицированные системы документации (УСД) – это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств ВТ, так и при традиционных методах обработки информации.
Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям стандартов, уставам организации. Выделяют следующие распорядительные документы: поручения, инструкции.
решения, постановления, приказы – издают во всех случаях, когда надо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации;
распоряжения и указы – издают по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений, приказов (распорядительный документ м.б. (от)изменен распорядительным документом самой или вышестоящей организации);
Управленческий документ подписывается или утверждается руководителем организации или замещающем его должностным лицом. Более одной подписи ставятся в том случае, если за содержание документа ответственны несколько должностных лиц.
Существуют документы – приложения. Они могут быть трех видов:
утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приложения к правовым актам);
поясняющие или дополняющие содержание другого документа;
направляемые с письмом в другие организации.
На приложениях и распорядительных документах, поясняющих или дополняющих содержание другого документа, в правом верхнем углу печатают:
Приложение
к _______________________
(указывается документ)
________________№_______
Дата
Несколько приложений нумеруются. Состав реквизитов и порядок оформления документов – приложений должны соответствовать УСД.
ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Для всех типов документов необходимо выполнение целого ряда работ, объединяемых понятием делопроизводства. Будем рассматривать основные работы, выполняемые с документами:
-
СОЗДАНИЕ ОРИГИНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Все документы, в которые непосредственно вводятся данные, называются первичными. Первичные документы в свою очередь могут быть систематизированы:
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1.Начинать работу – с описания его общих свойств (для быстрого поиска файлов)
1.1 Перед составлением документа необходимо заполнить поле Автор (помнить, чт
ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТОВ
Хранение и поиск документов – одна из функций делопроизводства. По традиции для хранения документов использовались шкафы, полки, папки, а для их поиска – журналы и книги регистрации
УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмбле
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
0.1 Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрани
ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
1. Документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
Каждый лист документа, оформле
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документ
ПОДГОТОВКА И РЕГИСТРАЦИЯ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование, подписание, регистрацию, отправку. После
КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
Контрольная деятельность предполагает контроль за исполнением документов по существу поставленных в них вопросов и за соответствием формы создаваемых документов и
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Официальное письмо – один из важнейших каналов связи предприятия, организации. Огромное кол-во писем при однотипности управленческих ситуаций, требующих их состав
На 3 л. в 1 экз.
Указание на наличие приложения, упоминаемого в тексте письма, может быть сделано в таком виде: Приложение: на ______л. в _____ экз.В сброшюрованном приложении кол-во листов не указ
ОРГАНИЗАЦИОННО – РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Устав – свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определе
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
В соответствии с действующим законодательством органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания, решения, постановления, распоряжения.
Секретарь - Филимонов С.Б.
Далее перечисляются присутствующие. Порядок оформления этого раздела следующий.
1. В протоколе заседания постоянно действующего реального органа присутствующие члены указываются в алфавитн
ДОКУМЕНТЫ ОПЕРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ
К информационно – справочным относятся справки, докладные, объяснительные записки, сводки, обзоры, акты. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно – распоряди
Подпись Н.Р.Зуева
Как и во всяком документе, в акте перед текстом имеется заголовок, начинающий с предлога «о» («об») и формулируемый с помощью отглагольного существительного «О проверке», «О приеме – передаче» и т.
ОСОБЕННОСТИ ОФИЦИАЛЬНО - ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям. Это
- краткость и компактность изложения официального материала;
УПОТРЕБЛЕНИЕ ПРОПИСНЫХ И СТРОЧНЫХ БУКВ
В названиях органов при Президенте Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные. Например: Федеральное агентство правит
НАИБОЛЕЕ УПОТРЕБЛЯЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
Все сокращения слов должны быть общепринятыми (тонна – т, килограмм – кг, город – г.). Буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. И
ОФОРМЛЕНИЕ ДАТ И ЧИСЕЛ В ДОКУМЕНТАХ
Даты и календарные сроки в тексте проектов решений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 2011 г., в мае 2011 г., но за 8 месяцев 2011 года, в
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов