Порядок приймання і здавання справ і посади заступника командира військової частини з тилу

Офіцеру, призначеному на посаду заступника командира військової частини з тилу, після представлення командиру військової частини, необхідно познайомитись з посадовими особами військової частини, заступником начальника гарнізону з питань тилу, начальником квартирно-експлуатаційної частини району, керівниками місцевих підприємств, установ і організацій, які здійснюють постачання матеріальних засобів і надають послуги військовій частині.

Прийняття і здавання справ та посади заступника командира військової частини з тилу проводиться за календарним планом, який розробляється разом особою, яка приймає, та особою, яка здає посаду.

Приймаючи справи та посаду, заступник командира військової частини з тилу зобов'язаний:

ознайомитись із загальними питаннями ведення військового господарства у підпорядкованих службах військової частини;

перевірити стан бойової підготовки підпорядкованих підрозділів, їх укомплектованість особовим складом і технікою та інші питання;

ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) підпорядкованих служб;

заслухати у присутності особи, яка здає справи та посаду, звіти підпорядкованих посадових осіб про стан господарства та забезпечення військової частини матеріальними засобами за підпорядкованими службами;

перевірити ступінь виконання річного господарського плану та плану контрольно-ревізійної роботи, стан обліку і звітності за службами;

перевірити наявність і якісний стан матеріальних засобів, техніки та майна у підрозділах, службах, на складах, а також організацію їх експлуатації, збереження, ремонту і обліку;

перевірити організацію харчування, матеріального забезпечення за підпорядкованими службами, квартирно-побутові умови підпорядкованого особового складу, а також стан казармено-житлового фонду, комунальних споруд і обладнання військової частини за підпорядкованими службами.

При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій, перш за все, слід встановити, відповідає чи ні заведений облік і звітність законодавству. Після того звіряються дані обліку військової частини з обліком вищих органів. У ході роботи встановлюється правильність здійснених записів у книгах обліку матеріальних засобів і виведених у них лишків. Після закінчення перевірки особа, яка приймає справи та посаду разом з комісією оцінює стан обліку і звітності, а також законність оформлення господарських операцій. Наявність, якісний стан, умови зберігання матеріальних засобів, експлуатації і ремонту техніки встановлюються тим, хто приймає справи та посаду, вибірково. При цьому послідовно перевіряються: записи в книгах і картках обліку з часу останньої перевірки; кількісний та якісний стан усіх видів матеріальних засобів на складах і в підрозділах та стан забезпеченості; комплектність і умови збереження матеріальних засобів недоторканного запасу.

При перевірці наявності і стану матеріальних засобів у підрозділах і на складах поточного забезпечення особлива увага приділяється тому майну, яке найчастіше втрачається, а на складах недоторканного запасу – умовам зберігання, поновленню запасів і дотриманню встановленої комплектності. Той, хто приймає справи і посаду, перевіряє також використання виділених коштів по підпорядкованих службах.

Алгоритм прийняття посади заступника командира військової частини з тилу наведено на рис. 6.3

Всі термінові справи повинні бути вирішені, по можливості, тим, хто здає посаду. Про приймання-здавання посади доповідається командиру військової частини. До тимчасового виконання обов'язків особа допускається наказом командира військової частини і несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

Рис 6.3. Алгоритм прийняття справ і посади заступника командира військової частини з тилу

У випадку виявлення зловживань, занедбаності обліку при прийнятті справ та посади заступника командира з тилу військової частини особа, яка приймає справи та посаду, доповідає командиру військової частини про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки наявності, якісного стану, обліку і законності витрат матеріальних засобів та коштів.

Під час роботи комісії з перевірки наявності матеріальних засобів на складі мають бути присутні особи, яка здає і яка приймає справи та посаду заступника командира з тилу військової частини.

Результати приймання і здавання справ та посади заступника командира військової частини з тилу оголошуються наказом командира військової частини.