Оптимізація управління.

Визначено наукові підходи до оптимізації управлінських рішень у межах організаційної структури соціально – економічної системи.

Оптимальне функціонування та розвиток соціально – економічної системи залежить від оптимізації систем управління, а також від оптимізації управлінських рішень і організаційної структури управління, у межах якої повинно забезпечуватися одержання прибутку та виконання соціальної функції торгівлі.

Управлінське рішення представляє результат вибору з сучасності альтернативних варіантів одного, який являє собою єдино правильний у конкретних умовах господарювання. Правильність і ефективність прийнятого рішення визначається якістю економічної, організаційної, соціальної і іншими видами інформації. При цьому всі види інформації , які використовуються в процесі прийняття управлінського рішення, можна визначити як вхідну та вихідну; ту, що обробляється та не обробляється; текстову та графічну; постійну та змінну; нормативну, аналітичну, статичну; первинну та повторну; директивну розподільну звітну. Цінність інформації, що отримується залежить від точності формування завдання, оскільки правильно поставлене завдання зумовлює необхідність конкретної інформації для прийняття рішень. Прийняття рішень здійснюється в процесі будь – якого виду діяльності, від чого залежить результатність роботи підприємства.

Із соціально - економічної та управлінської точок зору прийняття рішень потрібно розглядати, як чинник підвищення ефективності, діяльності та зацікавленості працівника у отриманні кінцевого результату.

Управлінські рішення можна класифікувати за сукупністю ознак (табл.. 1), що дозволяє визначити доцільність їх розробки ще на початковій стадії в будь – якій сфері діяльності торговельного підприємства.

Табл.1 Класифікація управлінських рішень

При цьому необхідно прагнути до вибору оптимального рішення у межах реалізації конкретної мети діяльності або розвитку підприємства. оптимальне управлінське рішення – це таке рішення, яке дозволяє досягати бажаного результату за мінімальних витрат часу, а також фінансових, трудових, матеріальних та інформаційних ресурсів. При цьому оптимальне рішення має бути прийняте лише в умовах альтернативності, що передбачає розробку сукупності варіантів управлінських рішень і дозволяє отримувати бажаний результат в альтернативних варіантах за одноманітності цілеполагання та ресурсного забезпечення.

Алгоритм процесу прийняття рішень представлений нижче.

Алгоритм процесу прийняття управлінського рішення

Причиною для виникнення управлінських проблем може служити погіршення соціально – економічних показників діяльності підприємства, недоліки в здійсненні господарської діяльності, помилки у плануванні товарообороту тощо.

Реалізація управлінського рішення здійснюється у межах організаційної структури управління, яка має відповідати цільовим і функціональним вимогам функціонування та розвитку.

Оптимізація управлінського рішення спрямована на вирішення завдань соціально – економічного розвитку підприємства та передбачає використання комплексу робіт у наступній послідовності:

- вивчення завдання та складання її змістового опису;

- визначення критерію якості таким чином, щоб його експериментальному значенню відповідала краща ситуація з точки зору досягнення поставленої мети соціально – економічного розвитку;

- ви явлення сукупності обмежень і умов;

- побудова моделей або система моделей вирішення завдання управління;

- вибір методу вирішення завдання та розробки алгоритму прийняття оптимального рішення на основі аналізу альтернативних варіантів