Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 статья ст. 155 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ) или простое (ч. 3 статья ст. 157 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 статья ст. 77 или п. 1, 2 или 4 ч. 1 статья ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 статья ст. 83 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 статья ст. 155 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ) или простое (ч. 3 статья ст. 157 тк рф);
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В статья ст. 138 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ установлен предельный размер удержаний в зависимости от их оснований.
По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы. В случаях, предусмотренных федеральными законами, предельный размер может составлять до 50 процентов выплаты (например, при удержании по нескольким исполнительным документам). Однако за работником должно быть сохранено 50 процентов причитающейся ему суммы после вычета НДФЛ (п. 4 статья ст. 226 Налоговый кодекс НК Российской Федерации РФ).
Общее правило не распространяется на удержания из заработной платы:
- при отбывании исправительных работ;
- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
- при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица;
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Данный перечень содержится в ч. 3 статья ст. 138 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ и является закрытым. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Порядок удержания по исполнительным листам установлен Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-Федеральный закон ФЗ «Об исполнительном производстве». В п. 1 статья ст. 99 данного Закона указано, что размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. Таким образом, после вычета налогов можно удержать сумму для погашения задолженности работника перед работодателем, если общий размер удержаний не превысит 20 процентов заработной платы.
Удержание возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 статья ст. 137 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ).
Удержанием является любое уменьшение денежных сумм, которые должны быть выплачены работнику в качестве заработной платы.
Для удержания из заработной платы работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). При отсутствии согласия на удержание вопрос о спорных суммах может быть разрешен только в судебном порядке (Постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2007 N 44г-360).
Дела о взыскании заработной платы подсудны судам общей юрисдикции (районным судам).
Иск о взыскании с работодателя задолженности по заработной плате не связан с возмещением убытков, причиненных гражданину незаконным осуждением и другими указанными в ч. 6 статья ст. 29 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ обстоятельствами, он не может быть предъявлен по месту жительства истца. Такой иск предъявляется в суд по месту нахождения ответчика.
В соответствии со статья ст. 393 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.
Работник может обратиться в суд с требованием о привлечении работодателя к материальной ответственности в части выплаты процентов за задержку заработной платы, такая обязанность у работодателя возникает на основании статья ст. 236 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ.
Из статья ст. 236 Трудовой кодекс ТК Российской Федерации РФ следует, что денежная компенсация начисляется на причитающиеся работнику выплаты, т.е. на суммы, полученные после удержания НДФЛ. Выплаченная компенсация является доходом, освобождаемым от налогообложения на основании п. 3 статья ст. 217 Налоговый кодекс НК Российской Федерации РФ, независимо от того, предусмотрена она в коллективном либо трудовом договоре или нет. Если указанная компенсация превышает установленный Трудовым кодексом Российской Федерации РФ минимальный размер, то сумма превышения также не облагается налогом на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 28.11.2008 N 03-04-05-01/450).