Правила государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью

Правила государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью.

Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, правила ведения которого ред. от 23.12.99 утверждены Постановлением Правительства РФ от 18 февраля 1998 г. 219. Фактически ЕГРП состоит из трех основных составляющих - книги учета документов - непосредственно записи о конкретных объектах недвижимого имущества, существующих и прекращенных правах на эти объекты, правообладателях, существующих и прекращенных ограничениях обременениях прав, произведенных в соответствии с установленными требованиями - дела правоустанавливающих документов.

Следует обратить внимание, что записи, внесенные в Единый государственный реестр прав, являются единственным источником юридически значимой информации, подтверждающей существующие права на недвижимое имущество, а также существование ограничений и обременений этих прав, которая позволяет определить момент возникновения и прекращения прав на конкретный объект недвижимого имущества, момент заключения сделки с объектом недвижимого имущества, момент возникновения и прекращения ограничения или обременения существующего права.

Учреждение юстиции по регистрации прав в обязательном порядке ведет книгу учета документов, принятых на государственную регистрацию.

Именно с даты внесения в нее записи о поступившем заявлении о регистрации права на объект недвижимого имущества, ограничения права или сделки начинается государственная регистрация. Кроме того, при внесении записи в эту книгу документам, принятым на регистрацию, присваивается входящий номер, который впоследствии составляет основу номера произведенной записи о регистрации права, его ограничения или сделки.

Книга содержит информацию обо всех поступивших на регистрацию документах.

Если на основании документов принято решение об отказе в государственной регистрации, то об этом делается отметка в книге и регистрационная запись в этом случае не производится, номер регистрации не присваивается. Если же принимается решение об осуществлении государственной регистрации, то информация о произведенной регистрации отражается в книге учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав. Книга учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав содержит информацию о том, что правообладатель или иное лицо, обратившееся за регистрацией ограничения обременения, извещено о результатах произведенной по его заявлению государственной регистрации и получило документ о зарегистрированном праве или сделке.

Кроме этого, учреждение юстиции должно иметь также книгу учета выданной информации из Единого государственного реестра прав. Эта книга содержит данные обо всех поступивших запросах на получение информации из ЕГРП, а также учитывает выдачу выписок, справок и иных документов из ЕГРП. Сам ЕГРП состоит из отдельных разделов - на каждый объект недвижимого имущества, о регистрации прав на который или сделок с ним было подано заявление. Каждый раздел ЕГРП идентифицируется кадастровым или условным номером объекта.

Все записи об объекте недвижимого имущества, правах на этот объект, возникновении, переходе и прекращении таких прав, об ограничениях обременениях вносятся в соответствующий, открытый именно для этого объекта недвижимости раздел ЕГРП, то есть на земельный участок, здание, стоящее на этом земельном участке, конкретное помещение в этом здании или иной объект, входящий в состав здания заводятся отдельные разделы реестра. Но при этом разделы в ЕГРП размещаются в соответствии с принципами единого объекта недвижимого имущества.

Следует отметить, что в регистрационных округах, где система государственной регистрации переживает этап становления, как правило, отсутствуют разделы с записями о земельных участках и зданиях многоквартирных домов.

Эти разделы появятся в ЕГРП только тогда, когда собственниками квартир будет принято решение о регистрации кондоминиума, определен размер доли в праве на общее имущество дома, принадлежащей каждому собственнику квартиры, и произведена регистрация прав. Пока же существуют только разделы с записями о квартирах, расположенных в этих домах, поскольку квартира в многоквартирном доме является самостоятельным объектом права.

Согласно ст.289 ГК РФ и в силу закона собственнику квартиры принадлежит также доля в праве собственности на общее имущество дома ст.290 ГК РФ , которая возникает с момента регистрации права собственности на квартиру, и поэтому не требует отдельной регистрации.

Как уже говорилось выше, каждый раздел ЕГРП идентифицируется кадастровым номером, который соответствует кадастровому номеру объекта.

Отсутствие кадастрового номера объекта недвижимости не является основанием для отказа в государственной регистрации прав. В этом случае идентификация объекта осуществляется по условному номеру, который присваивается учреждением юстиции по регистрации прав и определение структуры и порядка присвоения которого отнесено к компетенции субъекта Российской Федерации.

Ст.12 Закона о государственной регистрации устанавливает, что каждый раздел ЕГРП состоит из трех подразделов, в которые вносится строго определенная информация.

Подраздел I содержит краткое описание объекта недвижимого имущества на основании документов, удостоверенных организациями, осуществляющими кадастровый и технический учет объектов недвижимости на территории регистрационного округа.

Существует 4 формы подраздела I для земельного участка здания или сооружения жилого, нежилого помещения и прочих составляющих здания или сооружения участка лесного фонда.

Если объект прекращает свое существование например, в связи со слиянием объектов, то связанный с ним раздел ЕГРП закрывается, а в графу Запись о ликвидации преобразовании объекта заносятся реквизиты документов, на основании которых происходит закрытие раздела. Подраздел II формируется из записей о праве собственности и об иных вещных правах на основании сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах.

Основанием для внесения записей о регистрации прав собственности или иных вещных прав на объект недвижимого имущества в подраздел II являются правоустанавливающие документы. В соответствии со ст.17 Закона 122-ФЗ к ним относятся - акты органов государственной власти или местного самоуправления, изданные в пределах их компетенции - договоры и другие сделки с недвижимым имуществом - акты свидетельства о приватизации жилых помещений - свидетельства о праве на наследство - вступившие в законную силу судебные решения - акты свидетельства о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти - иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Следует обратить внимание, что все названные документы должны соответствовать законодательству, действующему в месте и на момент совершения сделок, выдачи свидетельств, издания актов.

Учреждение юстиции по регистрации прав в обязательном порядке проверяет юридическую силу представленных на государственную регистрацию документов.

Запись об аренде вносится на основании договора аренды. Запись об аресте вносится на основании определения суда, постановления о наложении ареста, вынесенного органом налоговой полиции, следственными органами МВД, акта о наложении ареста и описи имущества должника, на которое наложен арест, составленного судебным приставом - исполнителем.

В подраздел III вносятся записи об ограничениях обременениях вещных прав. Этот подраздел разбит на специальные части записи об аренде, ипотеке, о сделках, о запрещении заключения сделок с имуществом и т.д каждая из которых заполняется по мере регистрации соответствующих ограничений обременений прав. Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, удостоверяет произведенную регистрацию прав путем выдачи специального документа о зарегистрированном праве - свидетельства о государственной регистрации прав. Форма свидетельства и требования к его содержанию установлены Правилами ведения Единого государственного реестра прав. Свидетельство представляет собой бланк строгой отчетности, имеющий несколько степеней защиты от подделок. Бумага имеет водяные знаки.

Каждый бланк идентифицирован учетной серией и номером.

В свидетельстве должны быть указаны наименование учреждения юстиции по регистрации прав, выдавшего свидетельство, дата выдачи, реквизиты документов, являющихся основаниями для регистрации права, данные о субъектах и объектах права, вид зарегистрированного права, наличие ограничений обременений права. Следует обращать внимание на наличие даты и номера регистрации в Едином государственном реестре прав, данных о регистраторе, его подписи и печати учреждения юстиции по регистрации прав. Свидетельство может быть заполнено от руки или машинописным способом.

Исправления, подчистки и приписки не допускаются. По своей природе сделки, подлежащие обязательной государственной регистрации, могут быть направлены на отчуждение, на ограничение прав на недвижимое имущество или являться акцессорными дополнительно заключенными к ранее зарегистрированным сделкам. К таким сделкам относятся А. Сделки, направленные на отчуждение недвижимого имущества. Жилые помещения.

Договоры купли-продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры п.2 ст.558 ГК РФ . Договоры купли-продажи доли в праве общей собственности жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры ст.251 ГК РФ . Соглашение о приобретении заложенного жилого помещения залогодержателем п.3 ст.55 Федерального закона от 16 июля 1998 г. 102-ФЗ Об ипотеке залоге недвижимости далее - Закон об ипотеке. Договоры мены жилых домов, квартир, частей домов или квартир ст.567 ГК РФ . Договоры мены доли в праве общей собственности жилых домов, квартир, частей домов или квартир ст.251 ГК РФ . Договоры ренты с передачей недвижимости под выплату ренты ст.584 ГК РФ . Договоры пожизненного содержания с иждивением ст.601 ГК РФ . Договоры дарения жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры ст.574 ГК РФ . Договоры дарения доли в праве общей собственности жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры ст.251 ГК РФ . Договор аренды с выкупом ст.624 ГК РФ . Пожертвование ст.582 ГК РФ . Нежилые помещения. Договоры дарения нежилых помещений ст.574 ГК РФ . Договор аренды с выкупом ст.624 ГК РФ . Договор продажи предприятия как имущественного комплекса ст.560 ГК РФ . Пожертвование ст.582 ГК РФ . Б. Сделки, направленные на ограничение прав на недвижимое имущество.

Договор аренды зданий, сооружений, нежилых помещений на срок не менее 1 года ст.651 ГК РФ . Договор аренды предприятия как имущественного комплекса ст.658 ГК РФ . Договор аренды земельных участков ст.609 ГК РФ . Договор аренды жилых помещений юридическими лицами статьи 609, 671 ГК РФ . Договоры субаренды ст.615 ГК РФ с учетом вышеизложенных пунктов 1-4. Договоры ипотеки ст.339 ГК РФ, ст.10 Закона об ипотеке. Договор залога права аренды недвижимого имущества ст.5 Закона об ипотеке. В. Акцессорные сделки.

Уступка требования по зарегистрированной сделке ст.389 ГК РФ . Перевод долга по зарегистрированной сделке ст.391 ГК РФ . Соглашение об изменении или расторжении зарегистрированной сделки ст.452 ГК РФ . Отступное по зарегистрированной сделке ст.409 ГК РФ . Отказ одаряемого принять дар ст.573 ГК РФ . Акцессорные сделки совершаются в той же форме, в какой была совершена основная сделка.

Следует отметить, что не все сделки с недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации, хотя переход прав по ним регистрируется.

К сделкам, не подлежащим государственной регистрации, относятся - договоры купли-продажи недвижимости нежилого назначения государственной регистрации подлежит только переход права - договоры мены объектов нежилого назначения государственной регистрации подлежат возникшие у сторон права - договоры аренды зданий, сооружений, нежилых помещений на срок менее года - договоры найма жилых помещений муниципального, государственного и частного жилья - инвестиционные договоры и договоры долевого участия в строительстве - предварительные договоры - различные соглашения между участниками общей собственности, в том числе соглашения о порядке владения и пользования общим имуществом и договоры реального раздела общего имущества в последнем случае регистрации подлежит не сделка, а возникшие права - брачные договоры, регулирующие режим имущества супругов, в том числе и недвижимого в случае раздела недвижимого имущества на основании брачного договора необходима регистрация возникших прав на соответствующее имущество - договоры доверительного управления собственником имущества, передаваемого в доверительное управление, остается то же лицо, а регистрируется обременение права собственности - договоры безвозмездного пользования недвижимым имуществом ссуда регистрируется не договор, а обременение - договоры простого товарищества при внесении в качестве вклада недвижимого имущества необходима регистрация прав долевой собственности, если таковая будет установлена договором. Перечень сделок, не требующих государственной регистрации, является открытым, поскольку в силу одного из принципов действующего гражданского законодательства возможно заключение сделок как предусмотренных, так и не предусмотренных ГК РФ. Говоря о необходимости государственной регистрации тех или иных сделок, следует иметь в виду принцип достаточности однократной проверки и подтверждения прав лиц на недвижимость.

Иными словами, регистрации подлежит либо переход права на объект недвижимого имущества, либо сама сделка, по которой переходит это право.

Исключение составляет обязательная регистрация договора и перехода права при купле-продаже мене жилого помещения статьи 551, 558 ГК РФ или предприятий статьи 560, 564, 567 ГК РФ . Удостоверение произведенной регистрации договоров или иных сделок производится совершением специальной надписи на документе, выражающем содержание сделки.

Форма штампа регистрационной надписи установлена Правилами ведения Единого государственного реестра прав. Штамп проставляется на оригинале правоустанавливающего документа.

В случае указания сторонами в договоре количества его экземпляров штамп о государственной регистрации должен быть проставлен на всех экземплярах договора.

Необходимо обратить внимание, что в п.2 ст.14 Закона 122-ФЗ содержится специальное указание на юридическую действительность форм свидетельств государственной регистрации, введенных отдельными субъектами РФ и органами местного самоуправления до установления единой формы свидетельства Правилами ведения Единого государственного реестра прав. Орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, может отказать в государственной регистрации в случаях, перечисленных в п.1 ст.20 Закона 122-ФЗ - если право на объект недвижимого имущества, заявленный к регистрации, не является правом, подлежащим государственной регистрации на основании Закона 122-ФЗ - документы, предоставленные на государственную регистрацию прав, не соответствуют требованиям действующего законодательства - акт государственного органа или органа местного самоуправления о предоставлении прав на недвижимое имущество признан недействительным с момента его издания в соответствие с законодательством, действовавшим в месте издания на момент издания - лицо, выдавшее правоустанавливающий документ, не уполномочено распоряжаться правом на данный объект недвижимого имущества - лицо, которое имеет права, ограниченные определенными условиями, составило документ без указания этих условий - правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества.

Следует обратить внимание, что перечень случаев отказа в государственной регистрации прав на недвижимое имущество является закрытым и расширению не подлежит.

Во всех других случаях в государственной регистрации прав не может быть отказано.

Отказ о регистрации выдается в письменной форме в срок не более пяти дней после окончания срока, установленного для рассмотрения заявления о регистрации, и направляется заявителю в письменном виде. Причем копия указанного сообщения помещается в дело правоустанавливающих документов.

Отказ в государственной регистрации прав может быть обжалован в судебных органах.

Орган юстиции, осуществляющий государственную регистрацию прав, обязан давать информацию о произведенной регистрации и зарегистрированных правах любому лицу, которое предъявит удостоверение личности для юридических лиц - документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя и заявление о предоставлении информации в письменной форме п.1 ст.7 Закона 122-ФЗ . Информация предоставляется в любом органе, осуществляющем регистрацию недвижимости, независимо от места совершения регистрации.

Отказ от предоставления информации выдается также в письменной форме и должен быть мотивированным. Причем лицо, обратившееся за информацией, может обжаловать такой отказ в суд. 1.4. Требования к документам, представляемым для государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Обязательная государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним требует представления в государственные регистрационные органы определенного числа документов, перечень которых установлен Федеральным законом от 21 июля 1997 г. 122-ФЗ О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иными федеральными законами например, Федеральным законом от 16 июля 1998 г. 102-ФЗ Об ипотеке залоге недвижимости По общему правилу эти документы должны соответствовать законодательству, действовавшему в месте и в момент их оформления, получения, издания. 1. Заявление о государственной регистрации.

Государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, стороны сторон договора или уполномоченного им ими на то лица при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности ст.16 Закона 122-ФЗ . Таким образом, законодатель установил заявительный характер регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом. Заявление подается вышеперечисленными лицами в органы юстиции по регистрации прав. Если заявителем выступает доверенное лицо, необходима оформленная доверенность.

Если правообладатель или сторона в договоре - несовершеннолетний в возрасте до 14 лет малолетний, или гражданин, признанный недееспособным, от его имени выступают законные представители, причем предъявления доверенности для этого не требуется. Законные представители малолетних - это родители, усыновители или опекуны, а недееспособных - опекуны.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут обращаться с заявлением о регистрации самостоятельно, но при согласии на это их законных представителей. Это согласие должно быть выражено в письменной форме. Как правило, обратиться с заявлением о регистрации прав на основании договора могут все участвующие в нем стороны. Но из текста ст.16 Закона о государственной регистрации вытекает, что, если речь идет о договоре, не требующем нотариального удостоверения и не удостоверенном нотариусом, то государственная регистрация может быть проведена только по заявлениям всех сторон.

Если же одна из сторон уклоняется от государственной регистрации, то вторая может обратиться в суд, который вправе вынести решение государственной регистрации, обязательное для учреждения юстиции по регистрации прав, при этом с уклоняющейся стороны могут быть взысканы убытки, вызванные задержкой регистрации, если это уклонение было необоснованным ст.165 ГК РФ . Если же права возникли на основании договора, не требующего нотариального удостоверения, но удостоверенного по желанию сторон, для проведения государственной регистрации достаточно заявления одной из них абзац 4 п.1 ст.16 Закона о государственной регистрации. В Законе о государственной регистрации не отражена ситуация, при которой обязательное нотариальное удостоверение договора предусмотрено законом.

Поскольку закон связывает определение круга лиц, имеющих право на подачу заявления о государственной регистрации, с единственным условием - нотариальным удостоверением договора, следует прийти к выводу, что государственная регистрация может быть проведена по заявлению одной из сторон и тогда, когда нотариальное удостоверение договора обязательно в силу закона. Постатейный комментарий к Федеральному закону О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Под общ. ред. П.В. Крашенинникова М. 1999. С. 129. Исключением из заявительного порядка является регистрация органами юстиции ограничений обременений, возникших в силу закона, например, купля-продажа с рассрочкой или отсрочкой платежа.

Органы юстиции при регистрации договоров, следствием которых является ограничение обременение реализуемого имущества, самостоятельно регистрируют такие ограничения обременения, поскольку эти ограничения возникают помимо воли сторон, в силу обстоятельств, указанных гражданским законодательством, и являются обязанностью регистрирующих органов.

Исключением из общего правила заявительного порядка является также внесение регистратором в реестр сведений об аресте имущества.

Основанием внесения записей в реестр является определение суда о наложении ареста на имущество. Статьей 16 Закона 122-ФЗ определены основные правила подачи заявления на регистрацию прав или сделок при регистрации сделки заявления подают все стороны договора независимо от формы сделки при регистрации перехода права - если сделка заключена в простой письменной форме, заявления подают все стороны договора - если сделка нотариально удостоверена и зарегистрирована в установленном законом порядке, заявление, как правило, подает приобретатель имущества, при этом документы, представляемые на регистрацию, должны свидетельствовать об исполнении обязательств - если сделка нотариально удостоверена и зарегистрирована в установленном законом порядке, заявление подают все стороны договора, если представленные на регистрацию документы не свидетельствуют об исполнении обязательств, необходимых для перехода права. 2. Документы, удостоверяющие личность заявителей.

Поскольку заявителем может выступать как сам правообладатель, так и другие участники по сделке, а также представители юридического лица, то соответствующее лицо, имеющее право подавать заявление о регистрации, обязано предоставить документ, удостоверяющий личность.

К документам, удостоверяющим личность заявителя, относятся - паспорт гражданина РФ - общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ, выехавшего в другое государство на постоянное место жительства и временно находящегося на территории РФ - общегражданский заграничный паспорт иностранного гражданина, имеющий отметку о регистрации в органах внутренних дел или других уполномоченных органах - для несовершеннолетних свидетельство о рождении, выданное органами ЗАГС - вид на жительство иностранного гражданина или лица без гражданства - удостоверение личности военнослужащего действительной службы - военный билет военнослужащего срочной службы - паспорт моряка - временное удостоверение личности гражданина РФ взамен утраченного паспорта, выданного органами внутренних дел - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ по существу - удостоверение беженца, выданное органом миграционной службы. 3. Учредительные документы юридических лиц. В соответствии со ст.52 ГК РФ учредительные документы юридического лица содержат информацию, необходимую для регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом, а также информацию о правоспособности самого юридического лица и компетенции органов управления.

Учредительными документами юридических лиц являются устав и или учредительный договор или положение для некоммерческих организаций. В том случае, если юридическое лицо создано на основании изданного индивидуального акта например, распоряжения вышестоящей организации, последний должен быть приложен к учредительным документам при регистрации прав или сделок с недвижимым имуществом. Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, представляют нотариально заверенную копию документа о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Правила ведения Единого государственного реестра прав требуют помимо учредительных документов представлять свидетельство о государственной регистрации юридического лица и информационное письмо территориальной налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика ИНН п.18 Правил . 4. Документы, подтверждающие полномочия представителей правообладателей и других участников сделки.

Представителями участников сделки могут выступать лица, наделенные полномочиями по регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом в порядке, установленном действующим законодательством.

При определении компетенции лица необходимо учитывать стадию деятельности юридического лица, например обычная деятельность, ликвидация или банкротство.

При осуществлении обычной хозяйственной деятельности юридического лица его представителем может выступать соответствующий орган, наделенный полномочиями по представительству юридического лица во внешнем обороте как правило, это единоличный орган юридического лица. Компетенция представителя подтверждается учредительными документами с приложением акта, удостоверяющего избрание или назначение лица на должность.

Таким актом может быть документ об избрании или назначении органа юридического лица например, протокол общего собрания участников, учредителей, акционеров, членов или участников - в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица или приказ о назначении органа например, приказ о назначении директора или заключенный контракт - для государственных и муниципальных предприятий, учреждений. В стадии ликвидации полномочия по управлению переходят к ликвидационной комиссии ст.62 ГК РФ , что подтверждается протоколом органа управления или решения единственного учредителя о назначении ликвидационной комиссии ликвидатора. Если в отношении юридического лица начата процедура банкротства, необходимо определить стадию банкротства, от которой зависят органы, в чьей компетенции находятся полномочия по управлению юридическим лицом и соответственно по распоряжению имуществом.

На стадии наблюдения органы юридического лица продолжают осуществлять свои полномочия по управлению ст.58 Федерального закона от 8 января 1998 г. 6-ФЗ О несостоятельности банкротстве. При введении внешнего управления от имени юридического лица действует внешний управляющий, полномочия которого подтверждаются определением арбитражного суда о введении внешнего управления и назначении внешнего управляющего ст.72 Закона о банкротстве. От имени публичных участников гражданского оборота - Российской Федерации, субъектов Российской Федерации - выступают органы государственной власти.

Компетенция таких органов определяется специальными актами, определяющими статус этих органов. Органы местного самоуправления представляют муниципальные образования на основании устава, определяющего структуру и компетенцию этих органов.

Система органов власти субъектов определяется конституцией субъекта.

В случае регистрации прав или сделок с недвижимым имуществом публичным субъектом права в органы регистрации необходимо предоставить документ, подтверждающий полномочия лица, например, приказ о назначении руководителя органа государственной власти или доверенность на иное лицо. Представительство юридического лица или иного субъекта при регистрации прав и сделок с недвижимостью может быть оформлено также доверенностью в соответствии с нормами статей 182 - 189 ГК РФ. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

При этом следует помнить, что срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок действия в доверенности не указан, то действие доверенности продолжается в течение одного года со дня ее выдачи.

Следует обратить внимание на необходимость указания в доверенности даты совершения выдачи ее, без которой она считается ничтожной, т.е. не влекущей за собой никаких прав и обязанностей. Нотариальное оформление доверенности или оформление доверенности, приравненной к нотариальной ст.185 ГК РФ , необходимо в следующих случаях - во-первых, если сама сделка требует нотариального оформления, то и доверенность должна быть нотариально удостоверена - во-вторых, доверенность, выданная в порядке передоверия, также требует нотариального удостоверения ст.187 ГК РФ , например доверенность, выданная руководителем филиала, поскольку сам руководитель действует на основании доверенности, выданной юридическим лицом, даже несмотря на то, что часто филиалы имеют свои печати и штампы, но при этом не являются юридическим лицом. В практике регистрирующих органов встречаются и такие случаи, когда документы на регистрацию сдают одни лица например, руководитель юридического лица, действующий без доверенности, а получить документы доверяют другому лицу, при этом руководитель вправе составить доверенность непосредственно в регистрирующих органах с удостоверением доверенности должностным лицом органов юстиции.

При подаче документов на регистрацию прав или сделок с недвижимым имуществом заявитель при необходимости обязан представить оригинал доверенности.

Если доверенность носит специальный характер, т.е. доверенность исключительно на осуществление каких-либо действий при регистрации конкретной сделки в органах юстиции, то такая доверенность поступает вместе с комплектом документов в дело. Если заявителем представляется генеральная доверенность, которая помимо действий по регистрации представляет заявителю и другие права, то оригинал доверенности представляется с приложением копии. Оригинал доверенности возвращается поверенному после осуществления сверки данных оригинала с копией, которая остается в деле. Особые требования установлены при безвозмездном отчуждении имущества руководителем филиала.

В данной ситуации требуется получение руководителем филиала специальной доверенности на отчуждение имущества либо одобрение сделки уполномоченным органом юридического лица на такое отчуждение.

В случаях передачи собственником недвижимого имущества в доверительное управление сделки по распоряжению указанным имуществом совершаются доверительным управляющим от собственного имени.

В договоре доверительного управления имуществом содержатся полномочия лица, управляющего недвижимым имуществом. В том случае, если договор доверительного управления не содержит полномочий по распоряжению имуществом, полномочие может быть передано на основании доверенности. В договорах и других документах по распоряжению таким имуществом после имени доверительного управляющего проставляется отметка Д.У. ст.1012 ГК РФ . Сама передача недвижимого имущества в доверительное управление регистрируется в учреждении юстиции ст.1017 ГК РФ . Специальные правила установлены при реализации имущества на публичных торгах.

При реализации арестованного или заложенного имущества в порядке обращения взыскания на публичных торгах продавцом выступает специализированная организация на основании заключенного договора о проведении торгов. Реализация заложенного имущества оформляется договором купли-продажи. Основанием для внесения записей о праве покупателя является помимо самого договора купли-продажи еще и протокол о результатах торгов ст.57 Закона об ипотеке . 5. Правоустанавливающие документы.

Особое значение при регистрации прав и сделок с недвижимым имуществом имеют правоустанавливающие документы, поскольку они служат основанием для регистрации права. Перечень правоустанавливающих документов содержится в ст.17 Закона 122-ФЗ и не является исчерпывающим. К правоустанавливающим документам относятся - договоры купли-продажи, дарения, мены, об отступном и др акты органов государственной власти или местного самоуправления - акты ввода завершенного строительством объекта в эксплуатацию, утвержденные органа ми государственной власти или местного самоуправления, организациями, ведомствами - акты свидетельства о приватизации жилых помещений - свидетельства о праве на наследство - решения судов, вступившие в законную силу - мировые соглашения, утвержденные определением суда - справки о полной выплате пая в ЖСК, ГСК, ДСК - акты свидетельства о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти - иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок ним. Поскольку перечень правоустанавливающих документов является открытым, то регистрация прав и сделок с недвижимостью позволяет судить о том, какие конкретно документы признаются правоустанавливающими а документы, которые подтверждают факт существования объекта недвижимости - план земельного участка, заверенный соответствующим комитетом по земельным ресурсам и землеустройству - инвентаризационные документы технический паспорт объекта недвижимости, заверенный соответствующим бюро технической инвентаризации б документы, подтверждающие права на объекты недвижимости - решение о предоставлении земельного участка - акт отвода земельного участка, копия решения суда о правах на земельный участок или иной объект недвижимости с отметкой о вступлении решения в законную силу - договор купли-продажи земельного участка или доли в праве собственности на земельный участок либо иной объект недвижимости - договор мены земельного участка или доли в праве собственности на земельный участок либо иной объект недвижимости - договор дарения земельного участка или доли в праве собственности на земельный участок либо иной объект недвижимости - передаточный акт или иной документ о передаче недвижимости по договору купли-продажи, мены, дарения земельного участка или иного объекта недвижимости - договор дарения жилого дома, оформленный в соответствии с требованиями законодательства, действовавшего на дату заключения договора - свидетельство о праве на наследство земельного участка либо иной объект недвижимости - документ, подтверждающий выполнение финансовых обязательств по договору приобретения земельного участка или иного объекта недвижимости, если это условие предусмотрено договором - надлежащим образом заверенная копия нормативного акта соответствующего государственного органа или органа местного самоуправления в случае предоставления земельного участка в бессрочное пользование - договор об установлении сервитута или иного обременения на земельный участок или иной объект недвижимости - надлежащим образом заверенная копия решения уполномоченного государственного органа или органа местного самоуправления о наложении сервитута на земельный участок или иной объект недвижимости например, при обеспечении прохода или проезда, проложении линий коммуникаций, установлении зоны охраны памятников истории и культуры и т.п договор аренды земельного участка или иного объекта недвижимости - нотариально заверенный договор ипотеки залога - договор о внесении земельного участка или иного недвижимого имущества в качестве вклада в уставный капитал уставный фонд с приложением перечня этого имущества - акт или иной документ, подтверждающий внесение земельного участка или иного недвижимого имущества в качестве вклада в уставный капитал уставный фонд - договор хозяйственного владения земельным участком или иным объектом недвижимости, заключенный на основании решения собственника или уполномоченного им органа - договор оперативного управления земельным участком или иным недвижимым имуществом, заключенный на основании решения собственника или уполномоченного им органа - план приватизации предприятия, утвержденный соответствующим комитетом по управлению имуществом при регистрации прав на недвижимое имущество при приватизации в соответствии с действующим законодательством - договор выкупа приватизируемого недвижимого имущества - документ, подтверждающий выполнение финансовых обязательств по договору выкупа при приватизации недвижимого имущества - копия разрешения органа государственной власти или местного самоуправления о разрешении строительства здания, строения или сооружения при государственной регистрации прав на вновь создаваемое недвижимое имущество - акт государственной приемки объекта, утвержденный собственником здания, строения или сооружения при государственной регистрации прав на вновь создаваемое недвижимое имущество - договор купли-продажи предприятия с приложением акта инвентаризации, бухгалтерского баланса, заключения независимого аудитора о составе и стоимости предприятия с перечнем всех его долгов и передаточного акта при государственной регистрации права собственности на предприятия как имущественный комплекс. Таким образом, к правоустанавливающим относятся те документы, которые свидетельствуют о возникновении у лица права на объект недвижимости.

Документы фиксируют определенные основания возникновения права. 6.Иные документы, представляемые при регистрации.

В соответствии со ст.17 Закона 122-ФЗ обязательным приложением к документам, необходимым для государственной регистрации прав, являются план земельного участка, участка недр и или план объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера.

Кадастровый номер - это уникальный, не повторяющийся во времени и на территории РФ номер объекта недвижимости, который присваивается ему при осуществлении кадастрового и технического учета инвентаризации в соответствии с процедурой, установленной законодательством РФ, и сохраняется, пока объект недвижимости существует как единый объект зарегистрированного права.

Обязательным документом, без которого не будет произведена регистрация, является документ, свидетельствующий об оплате регистрационного сбора.

Плата за регистрацию взимается в размерах, установленных субъектами РФ. Максимальный размер платежей на территории РФ определяется Правительством РФ и принят Постановлением Правительства РФ от 26 февраля 1998 г. 248 в размере 50-кратного установленного законом минимального размера оплаты труда для юридических лиц. Конкретные размеры платы за регистрацию устанавливаются актами субъектов.

Оплата процедуры регистрации может быть произведена любым лицом, заинтересованным в ее проведении. Оплата регистрации прав или сделок отличается от оплаты регистрации внесения изменений в реестр меньшими тарифами.

При государственной регистрации прав на объекты недвижимости обязательными документами являются документы, исходящие из органов БТИ бюро технической инвентаризации - копии технических паспортов - выписки из технических паспортов, содержащие планы и экспликации помещений - справки с приложенным планом поэтажным и экспликацией помещений.

Помимо перечисленных документов в регистрирующие органы необходимо представить документ, свидетельствующий об отсутствии или наличии ограничений и обременений аресты, запреты на отчуждение и т.д В настоящее время учет таких сведений возложен именно на органы юстиции, но с учетом недавнего создания указанных органов все необходимые сведения аккумулированы именно в органах БТИ. Органы БТИ выдают справки по форме 11а, включающие информацию об ограничениях и обременениях.

Оригинал указанной справки необходим, если сделка совершена в простой письменной форме. При нотариальном удостоверении сделки в органы юстиции достаточно представить копию справки, поскольку нотариус оставляет оригинал справки в своем архиве.

Несмотря на наличие в пакете документов справки по форме 11а или ее копии, учреждение юстиции вправе самостоятельно запросить в органах БТИ информацию об ограничениях и запрещениях при возникновении сомнений в подлинности документа.

Обязательным документом для регистрации сделок и перехода прав на здания, жилые дома и другие объекты являются правоустанавливающие документы на земельный участок, занимаемый недвижимостью.

Согласно ст.17 Закона 122-ФЗ в случаях, установленных Законом, должны быть представлены дополнительные документы.

Так, необходим передаточный акт или иной документ, подтверждающий исполнение обязательств по передаче имущества, при регистрации перехода права на основании - соглашений об отступном ст.409 ГК РФ - соглашений о расторжении договора с возвратом имущества ст.453 ГК РФ - договоров купли-продажи ст.556 ГК РФ - договоров мены ст.567 ГК РФ - договоров возмездной ренты ст.585 ГК РФ с передачей недвижимости под выплату ренты - договоров аренды с правом выкупа ст.655 ГК РФ . На основании ст.223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если законом или договором не предусмотрено иное. Законодателем установлена презумпция обязанности передачи вещи. Указанное требование основано на том, что без передачи вещи приобретателю меняется только титульный владелец, не имеющий возможности реализовать триаду прав собственника владение, пользование и распоряжение.

При продаже недвижимого имущества в соответствии со ст.556 ГК РФ передача и принятие оформляются передаточным актом или иным документом, свидетельствующим об исполнении обязательства сторонами.

В связи с вышеизложенным подписание договора купли-продажи недвижимого имущества не является доказательством его исполнения, а государственная регистрация права может быть зарегистрирована только после передачи имущества приобретателю.

В случае продажи или мены жилого помещения в учреждение юстиции должен быть представлен документ, содержащий сведения о лицах, проживающих в отчуждаемом жилом помещении, поскольку они сохраняют права пользования жилищем. Практическими документами, содержащими указанные сведения, являются справки и выписки из домовой книги, заверенные должностным лицом, ответственным за регистрацию лиц по месту жительства.

В населенных пунктах, где отсутствуют указанные службы, такие документы удостоверяются местной администрацией.

Следует обратить внимание на ограниченный срок действия указанных документов.

Важно отметить установленные для предприятий и организаций различных организационно-правовых форм специальными федеральными законами правила принятия решений по сделкам, в совершении которых имеется заинтересованность, и крупным сделкам.

В акционерных обществах решение о заключении сделки с заинтересованностью, если сумма оплаты по сделке и рыночная стоимость являющегося предметом сделки имущества превышает 2 активов общества, принимается большинством голосов общего собрания акционеров.

Решение о заключении крупной сделки, предметом которой является имущество стоимостью от 25 до 50 балансовой стоимости активов общества на дату принятия решения о совершении сделки, принимается единогласно советом директоров наблюдательным советом общества.

Решение о крупной сделке, предметом которой является имущество стоимостью от 15 до 30 балансовой стоимости имущества народного предприятия, принимается единогласно наблюдательным советом общества.

Решение о заключении крупной сделки, предметом которой является имущество стоимостью свыше 50 балансовой стоимости активов общества народного предприятия на дату принятия решения о совершении сделки, принимается общим собранием акционеров большинством в 3 4 голосов. В обществах с ограниченной ответственностью при заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, если сумма оплаты по сделке или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, не превышает 2 стоимости имущества общества, решение принимает Совет директоров наблюдательный совет, но только в том случае, если этот вопрос уставом отнесен к компетенции указанного органа управления. Если в совершении сделки имеется заинтересованность и сумма оплаты по сделке или стоимость имущества, являющегося предметом сделки, превышает 2 стоимости имущества общества, то решение принимается общим собранием участников общества большинством голосов от общего числа голосов участников общества, не заинтересованных в сделке.

Решение о заключении сделки, связанной с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет от 25 до 50 стоимости имущества общества, принимает Совет директоров, если этот вопрос уставом отнесен к компетенции совета директоров.

Решение о заключении сделки связанной с приобретением или отчуждением имущества, стоимость которого составляет более 50 стоимости имущества общества, принимается общим собранием участников общества.

При регистрации сделки, предметом которой является имущество с вышеназванной стоимостью или если имеет место заинтересованность в сделке, в учреждение юстиции необходимо представить документ, подтверждающий принятие такого решения уполномоченным органом протокол или выписка из протокола общего собрания акционеров участников или Совета директоров наблюдательного совета. Установлены также особенности совершения сделок государственными и муниципальными предприятиями при распоряжении недвижимым имуществом, когда необходимо получение согласия соответствующего комитета по управлению государственным или муниципальным имуществом как полномочного представителя собственника - Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования ст.295 ГК РФ . Особые правила установлены в отношении обществ, в уставном капитале которых имеется доля государства.

Так, если в собственности государства находятся более 25 акций приватизированного предприятия, то на совершение таким акционерным обществом сделок с недвижимым имуществом требуется согласие соответствующего комитета по управлению имуществом п.5.13.3 Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации - Указ Президента РФ от 24 декабря 1993 г. 2284 в редакции от 15 июля 1998 г Поэтому при регистрации сделок с недвижимым имуществом указанным акционерным обществом требуется представить выписку из реестра акционеров, подтверждающую процентное соотношение владения акциями АО. В потребительском обществе также приняты особые правила совершения сделок с имуществом, стоимость которого превышает размер, установленный уставом общества с целью особого контроля за судьбой дорогостоящего имущества, как правило, являющегося недвижимым имуществом.

Уставом потребительского общества может быть определен предельный размер стоимости имущества, решение по сделке с которым может быть принято только на общем собрании пайщиков.

При наличии в уставе общества такого указания в учреждение юстиции необходимо представить протокол общего собрания, отражающего решение о совершении сделки.

Если реализуемый недвижимый объект находится в залоге, то в учреждение юстиции необходимо представить документ, подтверждающий согласие залогодержателя на отчуждение ст.346 ГК РФ , если законом или договором не установлена возможность залогодателя распоряжаться недвижимым объектом без согласия залогодержателя. Поскольку при переходе права залог сохраняется ст.353 ГК РФ , в договоре отчуждения недвижимого имущества должно быть указано об обременении в виде залога.

При распоряжении юридическими лицами недвижимым имуществом, находящимся у юридического лица не на праве собственности, требуется согласие учредителей, являющихся собственниками реализуемого имущества, на совершение указанной сделки. Согласие собственника имущества должно быть выражено в письменной форме с указанием идентифицирующих признаков отчуждаемого объекта, его цены, а также реквизитов покупателя. Следует отметить особое положение недвижимого имущества производственного назначения при определенных в законах условиях, требующих предварительного согласия или уведомления территориальных органов управления Государственного комитета по антимонопольной политике ст.18 Закона РФ от 22 марта 1991 г. 948-1 в ред. от 2 января 2000 г. О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках. Требования предварительного согласия или уведомления антимонопольных органов применяются, только если балансовая стоимость имущества, составляющего предмет сделки, превышает 10 балансовой стоимости основных производственных средств и нематериальных активов отчуждающей имущество организации при выполнении одного из следующих условий - суммарная балансовая стоимость активов отчуждающей и приобретающей имущество организации превышает 100 тысяч минимальных размеров оплаты труда - одна из них внесена в Реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара более 35 - имущество приобретено группой лиц, контролирующей деятельность отчуждающей имущество организации.

На основании вышеизложенного при отчуждении зданий, сооружений производственного назначения юридическими лицами необходимы справка от продавца о балансовой стоимости активов и балансовой стоимости имущества, а также справка от покупателя о балансовой стоимости активов, заверенные руководителями и главными бухгалтерами организаций, либо копии бухгалтерских балансов организаций с отметкой налоговой инспекции о принятии баланса.

В зависимости от соотношения стоимости имущества, цены сделки и стоимости активов организации дополнительно представляются решения уполномоченных органов юридического лица и согласие антимонопольного органа.

До вступления в силу Закона 122-ФЗ обязательное нотариальное оформление сделок с недвижимостью было установлено ГК РСФСР 1964 года. В настоящее время, после вступления в силу указанного Закона о государственной регистрации, обязательное нотариальное удостоверение многих договоров не требуется.

Но некоторые договоры все же требуют обязательного нотариального удостоверения.

К таким договорам относятся - договор ипотеки - договор ренты, пожизненного содержания с иждивением - договор уступки требования по нотариально удостоверенной сделке - договор перевода долга по нотариально удостоверенной сделке - соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора - предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме - соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке. 1.5.