рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Ведение трудовых книжек работников

Работа сделанна в 1998 году

Ведение трудовых книжек работников - Курсовая Работа, раздел Право, - 1998 год - Документирование трудовых отношений Ведение Трудовых Книжек Работников. Согласно Статьи 39 Кзот Рф, Трудовая Книж...

Ведение трудовых книжек работников. Согласно статьи 39 КЗоТ РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего.

Кодекс законов о труде РФ с измен. и допол.

На 01.12.94. М. Изд-во Брандес, 1994. ст. 39. с. 15 Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Лица, проступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется. Лица, поступающие на работу впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства, а уволенные из рядом Вооруженных Сил военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книжку на последнем месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или работника отдела кадров и печатью предприятия или отдела кадров.

На лиц, поступивших на работу впервые, трудовая книжка заполняется не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся все записи о приеме, переводе на другую постоянную работу, увольнении, награждениях и поощрениях. Записи вносятся после издания приказа но не позднее недельного срока, а при увольнении в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек подробно изложен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организацияхБюллетень Госкомтруда СССР. 1986 1. В соответствии с Инструкцией в трудовую книжку вносятся сведения о работнике сведения о работе сведения о награждениях и поощрениях сведения об открытиях. При оформлении трудовой книжки сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике.

Указываются фамилия, имя, отчество работника и дата его рождения образование профессия или специальность. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, затем ставится печать предприятия или печать кадровой службы. Сведения о работе включают в себя прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.

Раздел Сведения о работе представляют собой таблицу из 4-х граф графа 1 - записи, графа 2 дата число, месяц, год, графа 3 сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона графа 4 - на основании чего внесена запись документ, его дата и номер. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжки в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации, учреждении, фирме заверяются подписью руководителя организации или начальника отдела кадров и печатью. Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. Если работник выходит на пенсию, то производится на основании списка работников пенсионного возраста подборка трудовых книжке.

По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе стажа непрерывного и льготного. Регистрация заявления работника. Консультации уходящего на пенсию. Запись в заявление о предоставляемых документах. Заполнение и подпись Представления. Комплектование документов для представления в органы социального обеспечения. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию. Типовые формы времени на работы по комплектованию и учету кадровУтверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 11.04.85. 959-18. ЦБНТ Госкомтруда СССР. М 1988. с.17 В трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп Пенсия назначена в разделе Сведения о назначении пенсии.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Он вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка и без нее он недействителен.

Работник, отвечающий за кадровую документацию, ведет книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, бухгалтерией ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке форма Т-2 и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправления производятся администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной при потере трудовой книжки или если она пришла в негодность по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки.

Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее 50 лет. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М. Главное Архивное Упр-е при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. ст. 524 стр.71 Таким образом, правильное оформление, ведение и хранение трудовых книжек играет огромную роль в жизни каждого человека, так как это важнейший документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу кадрам, персоналу. Эти документы являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и хранении на протяжении длительного срока. Обязательное ведение кадровой документации на любом предприятии предусмотрено соответствующими общегосударственными законодательными и нормативными актами Кодексом законов о труде Российской Федерации Кодекс законов о труде РФ с изм. и допл. На 01.12.94. М. изд-во Брандес, 1994. 94 с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организацияхБюллетень Госкомтруда СССР. 1986. 1, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения Перечень типовых документов, образующихся в деятельности Госкомитетов, министерств с указанием сроков хранания. М Главное Архивное упр-е при Совете Министров, ВНИИДАД, 1989. 268 с Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадровУтверждены Постановлением Госкомтруда СССР. И Президиума ВЦСПС от 11.04.85. 959-18- ЦБНТ Госкомтруда СССР. М 1988. 45 с. и другими.

Следовательно, одной из наиболее важных функций кадровойслужбы предприятия или сотрудника, ответственного за работу с кадрами является правильное документирование трудовых правоотношений.

В частности большое внимание нужно уделять документам, возникающим в процессе приема, перевода, увольнения работников, для того, чтобы они соответствовали правилам, формулировкам действующего законодательства.

Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров, документируются посредством работы с определенными документами, важнейшими среди которых являются трудовой договор контракт, приказы по личному составу, трудовая книжка.

Одним из основных правовых институтов законодательства о труде является трудовой договор. С его помощью граждане реализуют свою способность к труду, определяют основные и дополнительные условия труда, а также прекращают трудовые отношения.

Комментарий законодательства о трудовом договоре. М. Юрид. Литер 1994. с.3. Он составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника. Каждый пункт приказа по личному составу правового акта, издаваемого по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятий, учреждений и организаций Иритикова В.С. Приказ по личному составуСекретарское дело. 1997. 1. с. 20 - должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями Кодекса законов о труде Российской Федерации.

Важнейшим документом по личному составу является трудовая книжка, которая также должна оформляться и в дальнейшем вестись в точном соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в частности с КЗоТ РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Согласно статье 2 КЗоТ РФ каждый работник имеет право на судебное разбирательство, защиту.

Кодекс законов о труде РФ с изм. и доп. на 01.12.94 М. Изд-во Брандес, 1994. 94 с. Следовательно, любой работодатель может оказаться в положении ответчика, а работодатель, не соблюдающий трудовое законодательство, скорее всего, проиграет дело. В результате этого, ясно, что и в интересах работника и в интересах работодателя правильное, соответствующее всем требованиям законов и нормативов оформление, ведение и хранение документации по личному составу. При этом работодатель имеет возможность осуществлять наиболее рациональное распределение работ, обеспечивающее эффективную организацию труда, а также определять степень загрузки работника и совершенство технологического процесса, а работник более определенно представляет свои трудовые обязанности и резервы повышения производительности своего труда.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Документирование трудовых отношений

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного… В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы… На неудовлетворительное состояние, а также плохую сохранность документов, в том числе кадровых, обратило внимание…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Ведение трудовых книжек работников

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Список источников и литературы
Список источников и литературы. I. Источники. 1. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организацияхБюллетень Госкомтруда СССР. 1986 1. 2. Типовые нормы време

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги