ТЕМА КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ПЛАН 1. Роль и задачи контроля за исполнением документов 2. Осуществление руководителем подразделения ОВД контроля 3. Виды контроля ВВЕДЕНИЕ Обращения граждан в государственные и общественные органы с предложениями, заявлениями, жалобами - важное средство осуществления и охраны прав личности, укрепления связей государственного аппарата с населением, существенный источник информации, необходимой при решении текущих и перспективных вопросов государственного, хозяйственного и социально-культурного строительства.
Являясь одной из форм участия трудящихся в управлении, обращения граждан способствуют усилению контроля народа за деятельностью государственных и общественных органов, борьбе с волокитой, бюрократизмом и другими недостатками в их работе. Наиболее распространенным носителем информации в современном государственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом гриф, исходящий номер и др. становиться документом.
Анализ функциональных обязанностей сотрудников внутренних дел показывает, что в числе профессиональных навыков, которые необходимы для их выполнения, важнейшими до 80 времени сотрудников уходит на работу с документами являются навыки по составлению, оформлению и изготовлению документов.
При контроле исполнения используются экземпляры РКК, заполняемы при ре... Изменение срока исполнения производится только по указанию руководител... ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подра... Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подп... п или специально назначенным лицом.
Осуществление руководителем подразделения ОВД контроля. К ним относятся документы, поступившие из органов государственной влас... Решение о взятии исполнения документа на специальный контроль принимае... В соответствии с этим решением работниками канцелярии на документ запо... Дела формируются в организациях централизовано или децентрализовано.
приложения вместе с основными документами Группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел Раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения Помещать в дело машинограммы на общих основаниях.
В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики дело не должно превышать 250 листов. Виды контроля По срокам исполнения 1. Незамедлительного исполнения 2. Срочного исполнения По видам документов 1. Указание на проведения определенных мероприятий 2. Документы, стоящие на контроле особом контроле 3. Указания вышестоящих подразделений МВД 4. Сообщения о преступлениях и правонарушениях 5. Жалобы и заявления и предложения граждан 6. Письма, поступившие из других организаций 7. Запросы министерств и ведомств 8. Запросы депутатов По видам контроля 1. Первоначальный контроль поступление документа, регистрация 2. Промежуточный контроль определение типа документа и сроков его исполнения, назначение исполнителя, заведение контрольной карточки 3. Окончательный контроль принятие решения по документу Список литературы 1. Приказ МВД РФ 615 от 19 ноября 1996 г. Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, учреждений и организаций системы МВД России, с указанием сроков хранения. 2. Приказ МВД РФ 150 от 1 марта 1999 г. Об организации делопроизводства и порядке работы с обращениями граждан в центральном аппарате и подчиненных подразделениях МВД России. 3. Приказ МВД РФ 790 от 22 июля 2000 г. О внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты МВД России. 4. Конституция РФ. 5. Коренев А.П. Основы управления в органах внутренних дел. М. 2003 г.