Фиксация результатов обыска и выемки. Протокол является основным документом, в котором фиксируются результаты обыска.
Дополнительными вспомогательными средствами фиксации служат фотоснимки, киносъемка и видеозапись, планы и схемы. В соответствии с ч. 10 ст. 182 УПК РФ изъятые при обыске как и при выемке предметы и документы в случае необходимости упаковываются и опечатываются на месте обыска, что удостоверяется подписями понятых.
Известно немало случаев, когда во время обыска, особенно по делам об экономических преступлениях, в процессе следственного действия не только невозможно детально описать каждый изымаемый предмет, но даже пересчитать их например, большое количество драгоценных камней, вывезенная для противоправного уничтожения бухгалтерская документация крупной компании и т.д В этом случае следователь по возможности максимально точно, но уже в обобщенном виде должен описать эти предметы документы, предъявить понятым и другим участникам обыска, упаковать, опечатать и заверить подписями понятых и своей собственной.
Пример такого описания журнал-ордер 6 в папке коричневого цвета на 65 листах, блокнот красного цвета без надписей на 46 листах, папка желтого цвета с надписью учредительные документы ООО Звезда на 94 листах, папка с черновыми записями на 237 листах и т.д. Шурухнов Н.Г. Криминалистика.
Учебник для вузов МВД. М. Юристъ, 2004. 639с. В дальнейшем упакованные предметы вскрываются и осматриваются обязательно в присутствии понятых желательно тех же, что присутствовали при обыске, после чего приобщаются к делу, направляются на экспертизу, уничтожаются или возвращаются их владельцу. В некоторых случаях во время обыска или выемки изымается информация в электронном виде, содержащаяся на магнитных носителях, используемых в работе ЭВМ. Изъятие этой информации возможно в двух вариантах 1 изымается сам магнитный носитель жесткий диск, или винчестер, гибкие магнитные диски дискеты, компактные оптические, оптико-магнитные диски и иные съемные накопители 2 изымается лишь относящаяся к делу если ее возможно вычленить информация. Изъятие такой информации может сопровождаться ее электронным копированием либо распечаткой на бумажных носителях.
В любом случае эти действия фиксируются в протоколе, изымаемый магнитный носитель необходимо опечатать, а распечатанную на бумажном носителе информацию - заверить подписями понятых и следователя, печатью следователя или организации, где произведен обыск выемка.
Результаты произведенных обыска и выемки фиксируются в протоколе, который должен содержать сведения о ходе этих действий и их результатах. В процессе обыска следователю рекомендуется применять диктофон для того, чтобы использовать необходимую информацию полученную по ходу обыска при составлении протокола. Так, в протоколе отмечается, какие объекты выданы добровольно, что и где обнаружено, каковы индивидуально-определенные признаки обнаруженных объектов внешний вид, размер, вес, количество, цвет, дефекты, документов материал, реквизиты, способ исполнения, цвет красителя, начальная и конечная фраза текста, отмечаются негативные обстоятельства, причины принудительного вскрытия хранилищ, что и как было вскрыто, не оказывал ли противодействие обыскиваемый, применялись ли научно-технические средства.
Изъятое описывается в протоколе, но при этом не следует делать каких-либо выводов об их ценности, сорте, качестве, формирование которых возможно только при проведении экспертных исследований.
При обнаружении тайников подробно указываются места их расположения, устройство, размер предметов, признаки упаковки. Обнаруженные в нем предметы фотографируются. В тех случаях, когда изымается множество предметов, составляется опись, которая прилагается к протоколу. В качестве дополнительного иллюстративного материала в процессе обыска или выемки возможны графические средства фиксации планы, схемы.
В протоколе также отражается факт применения фото киносъемки, а иногда видеозаписи. Доказательственное значение фотоснимков как носителей сведений об обстоятельствах дела повышается, если к делу приобщаются не только фотоснимки, но и негативные пленки. Приобщение к делу негативной пленки позволяет убедиться в подлинности фотоснимков. В протоколе должно быть указано, какие конкретные предметы изымаются и приобщаются к делу, какие передаются на хранение и кому под сохранную расписку.
Все изымаемые объекты снабжаются бирками, ярлыками, жетонами с удостоверительными подписями лица, у которого произведено истребование, понятых и других присутствующих при этом лиц. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых под расписку вручается обыскиваемому или лицу, у которого производилась выемка. В случае отказа обыскиваемого или представляющих его лиц от подписи применяется правило ст. 167 УПК РФ об удостоверении факта отказа от подписания протокола следственного действия.