Условия труда СДОУ

Условия труда СДОУ. Освещение рабочего места и помещения Одним из благоприятных условий микроклимата на рабочем месте является оптимальное освещение.

Для обеспечения рассеянного освещения при малой яркости светильников рекомендуется применять люминесцентные лампы типа ЛБ-ЛХБ. Распределение яркости света имеет важное значение, так как большинство документационных операций связанно с использованием зрения чтение, письмо, работа на пишущей машинке и т.д Напряжение зрения вызывает напряжение мускулов тела и влечт общее утомление.

Помещение служб документации должны иметь естественное освещение, которое оказывает благотворное психологическое воздействие на человека. Свет должен падать на рабочие поверхности столов и средств оргтехники с левой стороны или спереди, определяющий эффект недопустим. Источник света следует располагать под углом более 30 о от горизонтальной линии взора.

Требуемая сила света должна сочетаться с правильной подачей его на рабочее место. Поле зрения человека охватывает примерно 45 всех направлениях, любой свет в этой области должен рассеиваться. Освещение рабочих мест может быть общим светильники установлены на потолке или местным настольной лампы. Температурный режим в служебных помещениях В соответствии с действующими нормами температура в служебных помещениях должна быть в пределах 18-20 о С, а в летний 50-55. Улучшению состава воздуха и снижению нервно-психического и зрительного утомления работников способствуют размещению в служебных помещениях цветов.

Оптимальные климатические условия в служебном помещении является посылкой хорошей работоспособности. Высокая температура в помещении вызывает сонливость, усталость, снижает работоспособность. В холодном помещении рассеивается внимание, что особенно вредно для людей занятых умственным трудом.

Шум в служебных помещениях. Уровень посторонних шумов, проникающих извне, определяется в соответствии с действующими нормами, но не более 40дБ. Понятие шума включает все акустические явления, которое ухудшают самочувствие человека, снижает работоспособность, отражаются на здоровье, вызывая психические отклонения или ухудшение физического состояния. Точно определить степень отрицательного воздействия звука трудно. Борьба с шумом в помещении ведтся путм звукоизоляции шумящего оборудования и рабочих мест. При подборе оборудования руководствуются уровнем шума, указанным в технических характеристиках аппаратуры.

Если уровень шума оборудования превышает допустимый, а вынести шумящее оборудование невозможно, источник шума звукоизолируют, покрывая стены, пол и потолок акустическими звукопоглощающими материалами. Вокруг рабочего места могут быть установлены акустические перегородки. Высота перегородок 15-20см. выше уровня головы сидящего человека. Такие перегородки позволяют снизить уровень шума до 2-3 дБ. В области низких частот и до 6 дБ. В области высоких частот.

Кроме того для уменьшения шума непосредственно в его источнике можно положить войлочные или поролоновые подкладки под пишущей машинкой, поставить глушители на телефонные аппараты, смазать двери, подклеить фланелью или аналогичным материалом ножки стульев. Однако следует знать, что в определнных дозах шум не только не вреден, но даже полезен. Так, приятная, правильно подобранная музыка стимулирует производительность труда, способствует ритмичности.

Цветовое оформление служебных помещений Применение определенного цвета не только улучшает внешний вид служебного помещения, но и повышает производительность труда, оказывает на сотрудников соответствующие психологическое влияние, сокращает утомляемость. Поэтому выбор окраски служебных помещений должен производится с учтом особенностей климата, условий работы и характера освещнности помещений, то есть в соответствии с требованиями технической эстетики.

Определенные цветовые гаммы соответствуют функциям помещения. Используя разные тона, можно зрительно разделить служебное помещение на отдельные участки. В холодные тона следует окрашивать помещения с высокой температурой южные районы страны, в тплые тона целесообразно окрасить помещения с низкой температурой северные районы страны. Таким же образом можно подчеркнуть или затушевать особенности помещения. Следует учитывать, что светлая окраска зрительно увеличивает маленькую комнату, темная уменьшает.

Значимым является использование цвета в качестве носителя информации, а также для создания нужного порядка на рабочем месте, для обеспечения лучшей организации труда. Для сотрудников служб документации необходимо создать определнный зрительный комфорт. В работе секретаря, например, используется цветовой семафор при раскладке документов в папки различных цветов. Режим труда и отдыха В зависимости от внутреннего трудового распорядка регламентируется режим труда и отдыха.

Сотрудники СДОУ должны предусматривать установленное чередование периодов труда и отдыха. При общей продолжительности рабочей недели 36 часов в пятидневной рабочей неделе рабочий день персонала СДОУ должен составлять 7часов 15мин. По действующему законодательству сотрудникам выделяется перерыв в 1час, который должен предоставляться не позднее, чем через 4часа после начала работы. Проведение физкультурных пауз в 5-10мин. за 1,5ч. до обеда и за 1-1,5 до окончания работы благотворно повлияет на повышение производительности труда и улучшение рабочей атмосферы в помещении.

Состав воздуха На состав воздуха хорошо влияет озеленение служебных помещений. Регулярное проветривание в служебном помещении необходимо. Состав воздушной массы полностью меняется, если хорошо проветривать помещение, устраивать сквозняки на 5-8 минут. Организация рабочего места руководителя Снабжение всем необходимым рабочего места руководителя, контроль за исправностью технических средств, поддержанием порядка и чистоты в кабинете является обязанностью секретаря. Ничего не изменять по своему усмотрению в кабинете руководителя, не обсудив предварительно с ним возможность перестановки средств оргтехники, мебели, расположения канцелярских принадлежностей и документов на рабочей поверхности стола - этим правилом следует руководствоваться секретарю.

В его работу входит знать привычки своего начальника, особенности работы с документами и учитывать их следить за тем, чтобы на столе всегда была чистая, аккуратно нарезанная по формату бумага для заметок, чистый стакан, заточенные карандаши, свежая вода в графине.

Особые принципы имеет планировка рабочего места руководителя. Обычно в комплект мебели для кабинета руководителя входят письменный стол, стол тумба для средств связи и оргтехники, стол и стулья для прима посетителей, кресло подъмно-поворотное на колсиках, кабинетная стенка. Стол руководителя имеет большую поверхность, а стол для прима посетителей ставится обычно перпендикулярно столу руководителя.

Переговорное устройство, которое позволяет осуществлять обмен информацией, существенно облегчает работу руководителя и секретаря. При наличии такого устройства отпадает необходимость вызова секретаря в кабинет руководителя для получения задания. Рассмотрим функции некоторых должностей сотрудников предприятия. В обязанности заведующего складом входят несение ответственности по учту материалов вспомогательных материалов, запасных частей, точное и своевременное документальное отражение операций, обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов.

Материально ответственным лицом организации является главный бухгалтер, который назначается и снимается с должности директором предприятия. В своей работе главный бухгалтер руководствуется инструкциями по бухгалтерскому учту и действующим законодательством. Заместитель генерального директора предприятия выполняет обязанности директора в его отсутствие.

Он является ответственным лицом за правильное составление технической документации предприятия, выполнение технологического процесса правил техники безопасности. За технологический процесс, который проводится на предприятии, за сбыт продукции, за обеспечение предприятия материалами необходимы для выполнения технологического процесса, соблюдение правил техники безопасности и правильность выполнения производственного процесса нест ответственность генеральный директор предприятия. Организация рабочего места секретаря Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждении.

Так как секретарь является лицом учреждения, то его рабочее место должно быть показателем высокой культуры труда, образцом правильной организации, потому что нередко судят о работе всего учреждения по тому, как выглядит рабочее место секретаря. Необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, обеспечения действительно полезного секретарского обслуживания, сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня является способ организации рабочего места секретаря в соответствии с требованиями научной организации труда к его планировке и обслуживанию, возможностями использования современной оргтехники, к его оборудованию и оснащению.

Оснащение рабочего места секретаря должно отвечать требованиям экономии площади помещения и обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей. Условия планировки рабочего места секретаря 1. Мебель для посетителей должна находиться в зоне, удобной для е размещения и хорошо просматриваемой секретарм. 2. Рабочее место секретаря в примной должно находится рядом с кабинетом руководителя, недалеко от дверей в кабинет, в центре комнаты, так, чтобы легко можно было видеть всех входящих. 3. Только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы должны находиться в помещении примной.

Так как секретарь должен осуществлять контроль за сохранность материалов в местах хранения и контроль за соблюдение установленных норм запасов, то внутренняя организация участков стола, зависящая от его устройства, вместимости, характера обрабатываемых документов, является значимым элементом организации рабочего места.

Ящики должны бесшумно, легко, плавно выдвигаться. Большой ящик лучше приспособить для вертикального хранения материалов, в остальных ящиках должны быть различные специальные приспособления.

Секретарь должен иметь возможность свободно вставать, удобно вытянуть ноги, менять позу для письма, работы на пишущей машине, чтения, потому что большую часть рабочего времени работает сидя, что очень утомляет.