Московский Городской Юридический Институт Факультет: Финансы и кредит Специальность: Финансы и кредит Реферат по дисциплине: "Основы ДОУ" Тема: "Государственное регулирование документационного обеспечения управления" студент группа преподаватель Москва 2005 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. 2. Документирование управленческой деятельности 3. Унификация и стандартизация управленческих документов 13 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15 ЛИТЕРАТУРА 17 ВВЕДЕНИЕ Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.
Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управления: общесоюзные – Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по стандартам: отраслевые – министерствами и ведомствами СССР и союзных республик; республиканские – Советами Министров союзных республик.
Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационного обеспечения управления не должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.
В данном реферате будут рассмотрены основные положения ДОУ, документирование управленческой деятельности и унификация и стандартизация управленческих документов. 1.
На их основе подведомственные организации разрабатывают нормативные ак... Распоряжения, указания издаются по оперативным вопросам и для организа... Две или более подписи проставляются в том случае, если за содержание д... бухгалтер (бухгалтер); совместные документы нескольких организаций под... отраслевые стандарты (ОСТ); республиканские стандарты (РСТ).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Основные выводы, полученные в результате написания данного реферата: Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления. Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управления: общесоюзные – Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по стандартам: отраслевые – министерствами и ведомствами СССР и союзных республик; республиканские – Советами Министров союзных республик.
Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационного обеспечения управления не должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.
Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации. Должностные лица организаций при работе с документами руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских нормативных и методических документов Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.
Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, диски, кристаллы и др.). Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.
Стандартизация документов – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ). отраслевые стандарты (ОСТ); республиканские стандарты (РСТ). Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
ЛИТЕРАТУРА 1.Основные правила работы ведомственных архивов. – М 2004. 2.Основные правила работы государственных архивов с кино фото- и фонодокументами. – М.: Главархив, 2003. 3.Почтовые правила. – М.: Министерство связи, 2003. 4.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: РДЛ, 2004.