Офисная техника

СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ 1 ВВЕДЕНИЕ 1. КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ 2. СРЕДСТВА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 2.1 СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.2 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 2.3 СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ 3. СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.1 СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 3.2 СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ 4. СРЕДСТВА АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 5.1 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 21 5.2 КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ 24 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26 ВВЕДЕНИЕ Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями.

К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи. Цель работы - рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения. 1.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ

Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению произ... Море бумаг различного назначения. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумаж... В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% - на микро... В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, о...

СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Пишущие машинки Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудова... В этой памяти хранится разнообразная информация: стандартные текстышаб... Кроме того, пишущие машинки различаются по конструкции печатающих меха... "Шары" и "ромашки" обеспечивают скорость до 40 зн./с, у них проще смен... Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с пр...

СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Транспортирование документов между служебными помещениями фирмы, банка... Ленточные транспортеры могут достигать большой протяженности (до 500 м... д. Если лифты имеют непрерывное перемещение, тогда на их платформах (подд... Пневмопочта "Аэротранс" пересылает грузы до 500 г.

СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ

Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцов... Брошюровальные машины устройства для автоматической фальцовки и скрепл... Листоподборочные машины (коллаторы) автоматы для подборки (сортировки)... Пачковязальяые машины служат для обвязки пачек шпагатом или лентой сва... Переплетные машины выполняют: скрепление блока бумаг пластмассовыми ил...

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1 . Принципиальное отличие средств копирования от средств малой полиграфии... Дня получения небольшого количества копий (до 25 экз.) целесообразно п... Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рек... СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ. Он обеспечивает самое высокое качество, но требует дорогих расходных м... Диазографнческое копирование. Применяется преимущественно для копирования большеформатной чертежно-т... Процесс заключается в экспонировании оригинала контактным способом на ...

СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

Гектографическая печать. Примеры гектографов: Янтарь, ГС-А4, Grammaprint, Drester и др. Недостатки: невозможность редактирования печатных форм; необходимость ... Подключив ризограф к компьютеру через параллельный порт, его можно исп... Источник и потребитель информации являются абонентами системы передачи.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОРГТЕХНИКЕ 5.1

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Часто непосредственными источниками материалов для документов служат с... Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные системы" ) обе... Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информац... В частности, система предоставляет следующие возможности: регистрацию ... 5.2 .

КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ СВЯЗИ

Действительно, по разнообразным информационно-вычислительным сетям мож... (так почему же не заменить факсимильный аппарат на персональный компью... Поистине уже нельзя будет рассчитывать на неосведомленного бизнесмена:... п. Ожидается появление многофункциональной консоли, объединяющей в себе м...

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1.Алферов А.В Матлин Е.М. Средства составления и размножения документации. - М.: Связь, 1989. 2.Вычислительные машины, системы и сети: Учебник/ Под ред. А.П. Пятибратова М.: Финансы и статистика 1996. 3.Куликовский Л.Ф Морозов В.К. Основы Информационной техники: Учебник М.: Высшая школа, 1997. 4.Ложе И. Информационные системы.

Методы и средства М.: Мир, 1987. 5.Милютина И.А. Технические средства компьютерных информационных технологий М: АО "Московские учебники и Картометография", 1997. 6.Саямов Э.А. Средства воспроизведения отображения информации: Учебное пособие.

М.: Высшая школа, 1990. 7.Учебник / Г.А.Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешин и др; под редакцией В.П.Косарева, А.Ю. Королева М.: Финансы и статистика, 1998. 8.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя.

Изд.7-е, перераб. и доп М: ИНФРА-М, 1997. 9.Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: Пер. с англ М.: Экономика, 1999.