рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Подготовка служебных командировок

Подготовка служебных командировок - раздел Право, Современные технологии секретарской деятельности (диплом) Подготовка Служебных Командировок. Как Показали Исследования, Многие Р...

Подготовка служебных командировок.

Как показали исследования, многие работники и специалисты расходуют на служебные командировки в среднем 12-15% своего рабочего времени.

Кроме того, на эти поездки расходуются довольно большие денежные средства учреждений и предприятий. Каждая командировка должна быть тщательно подготовлена, с тем чтобы время поездки использовалось с наибольшей эффективностью.

Определенная часть работы по подготовке поездки руководителя и специалистов ложится на секретаря, который: а) готовит и оформляет приказ о командировке, командировочное удостоверение; б) наводит справки о средствах транспорта, времени отправления и прибытия, информирует об этом работника и, получив от него указания о выборе транспорта и времени поездки, приобретает билеты; в) обеспечивается заказ гостиницы в месте командировки. Особенно важное значение имеет помощь секретаря в подготовке командировки по существу.

Секретарь: а) подбирает всю необходимую для командируемого информацию; б) готовит и подбирает все материалы и документы, необходимые работникам в поездке: доклад или реферат. Для конференций или совещания, справка, договоры и т. д.; в) печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, и времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию программы секретарь оставляет у себя, чтобы знать местонахождение работника на случай необходимости что-либо срочно ему сообщить.

Во время отсутствия руководителя секретарь выполняет свои обычные работы, а также полученные от руководителя задания и поручения. Кроме того, он готовит для руководителя информацию по вопросам, которые не могут быть решены в отсутствие руководителя его заместителем или другими сотрудниками, делая соответствующие записи о телефонных разговорах, сообщениях, заявлениях и т.д. После возвращения руководителя из командировки, секретарь: а) информирует руководителя о выполнении полученных от него заданий и о вопросах, возникших в его отсутствие; б) по указанию руководителя обрабатывается материалы командировки (перепечатывает, размножает, передает в соответствующие структурные подразделения); в) оформляет отчетные документы. [29, с. 32-33] В Сакском городском исполнительном комитете эти функции возлагаются на специалиста I категории общего отдела. 2.4.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Современные технологии секретарской деятельности (диплом)

Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. Слово «документ» в переводе с латинского означает «поучительный пример»,… Они служат основанием принятия решений, обобщений, анализа, справочно-поисковой, информационной работы, способом…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Подготовка служебных командировок

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

История секретарской деятельности и делопроизводства
История секретарской деятельности и делопроизводства. Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в.

Классификация секретарей
Классификация секретарей. В настоящее время в любой организации или на предприятии есть несколько позиций, которые занимают секретари: RECEPTIONIST – человек (чаще всего – девушка), работающий на т

Личные и деловые качества секретаря
Личные и деловые качества секретаря. В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выделять следующие деловые и личные качества: а) Профессиональное мастерство. Это качество подразу

Основные принципы ведения делопроизводства
Основные принципы ведения делопроизводства. Делопроизводство - это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих

Обработка входящих документов
Обработка входящих документов. Входящие документы (т. е. вся корреспонденция, поступающая в организацию по почте, телеграфом, факсом или каким-либо иным путем) должны пройти экспедиционную обработк

Обработка внутренних документов
Обработка внутренних документов. Внутренние документы - это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах самого учреждения. Их под­готовка и оформление осуществляются в

Осуществление контроля за исполнением документов
Осуществление контроля за исполнением документов. Существенное влияние на надлежащее исполнение документов оказывает хорошая организация контроля за этим процессом. Контролю подлежит исполне

Работа с конфиденциальными документами
Работа с конфиденциальными документами. Под конфиденциальным (защищаемым, закрытым) документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым образом оформленный но

Организация совещаний
Организация совещаний. Как известно, в настоящее время задачи управления на всех его ступенях становятся все более сложными и комплексными. Их невозможно решить без участия многих специалист

Оформление деловой документации
Оформление деловой документации. Официальное письмо - один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письмо ведутся преддоговорные переговоры, вы

Концепция электронного офиса
Концепция электронного офиса. Документационное обеспечение управленческого труда реализу­ется путем делопроизводственного обслуживания деятельности ап­парата управления. Осуществление докуме

Основные технические средства осуществления секретарской деятельности
Основные технические средства осуществления секретарской деятельности. Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секре­тарь, являются: персональный компьютер, телефон, телефакс, принт

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги