рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Право
/
Обработка внутренних документов

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Обработка внутренних документов

Обработка внутренних документов - раздел Право, Современные технологии секретарской деятельности (диплом) Обработка Внутренних Документов. Внутренние Документы - Это Документы, Которы...

Обработка внутренних документов. Внутренние документы - это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах самого учреждения.

Их подготовка и оформление осуществляются в соответствии с общими правилами оформления исходящих документов и включают следующие этапы: а) составление проекта документа; б) согласование; в) проверка правильности оформления; г) подписание документа руководителем; д) регистрация. На этапе исполнения работа с внутренними документами организуется согласно правилам работы с входящими документами и включает следующие этапы: а) передача документа секретарю; б) контроль его исполнения; в) исполнение; г) подшивка исполненного документа в дело. Разработку проектов документов и их согласование осуществляют сотрудники структурных подразделений.

При подготовке проекта документа необходимо учитывать содержание ранее изданных документов и нормативных актов по данному вопросу. Для установления единого порядка составления документов в учреждении разрабатывается инструкция по делопроизводству, которая содержит образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними. Правильно оформленный проект документа согласовывается с заинтересованными должностными лицами и подразделениями и представляется на подпись руководителю.

Подписанный документ регистрируется и передается конкретному исполнителю. Исполнитель знакомится с документом в день его получения и несет полную ответственность за работу по этому документу.

Если его исполнение поручено нескольким лицам, то ответственным исполнителем считается тот, чья фамилия стоит первой в резолюции. Однако все исполнители в равной степени несут ответственность за своевременную и высококачественную работу по исполнению документа и обязаны представлять ответственному исполнителю все необходимые материалы (сведения, справки и т.п.) в установленные им сроки. 2.2.5.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Современные технологии секретарской деятельности (диплом)

Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти. Слово «документ» в переводе с латинского означает «поучительный пример»,… Они служат основанием принятия решений, обобщений, анализа, справочно-поисковой, информационной работы, способом…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Обработка внутренних документов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

История секретарской деятельности и делопроизводства
История секретарской деятельности и делопроизводства. Система государственного делопроизводства начинает складываться в период формирования русского централизованного государства, с середины XV в.

Классификация секретарей
Классификация секретарей. В настоящее время в любой организации или на предприятии есть несколько позиций, которые занимают секретари: RECEPTIONIST – человек (чаще всего – девушка), работающий на т

Личные и деловые качества секретаря
Личные и деловые качества секретаря. В сложившейся практике оценки труда секретарей принято выделять следующие деловые и личные качества: а) Профессиональное мастерство. Это качество подразу

Основные принципы ведения делопроизводства
Основные принципы ведения делопроизводства. Делопроизводство - это деятельность, которая охватывает вопросы документирования и организации работы с документами в процессе выполнения управленческих

Обработка входящих документов
Обработка входящих документов. Входящие документы (т. е. вся корреспонденция, поступающая в организацию по почте, телеграфом, факсом или каким-либо иным путем) должны пройти экспедиционную обработк

Осуществление контроля за исполнением документов
Осуществление контроля за исполнением документов. Существенное влияние на надлежащее исполнение документов оказывает хорошая организация контроля за этим процессом. Контролю подлежит исполне

Работа с конфиденциальными документами
Работа с конфиденциальными документами. Под конфиденциальным (защищаемым, закрытым) документом, т.е. документом, к которому ограничен доступ персонала, понимается необходимым образом оформленный но

Организация совещаний
Организация совещаний. Как известно, в настоящее время задачи управления на всех его ступенях становятся все более сложными и комплексными. Их невозможно решить без участия многих специалист

Подготовка служебных командировок
Подготовка служебных командировок. Как показали исследования, многие работники и специалисты расходуют на служебные командировки в среднем 12-15% своего рабочего времени. Кроме того,

Оформление деловой документации
Оформление деловой документации. Официальное письмо - один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письмо ведутся преддоговорные переговоры, вы

Концепция электронного офиса
Концепция электронного офиса. Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Осуществление докуме

Основные технические средства осуществления секретарской деятельности
Основные технические средства осуществления секретарской деятельности. Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются: персональный компьютер, телефон, телефакс, принт