Информационная система госуправления в России

Дальневосточная Академия Государственной Службы Кафедра Государственного и Муниципального управления Курсовая работа на тему: Информационная система государственного управления. Выполнил: Израпов Р.М студент 132 группы, факультета ГиМУ. Проверил: Чеусова М.П доцент, к.э.н. Хабаровск 1999 Содержание.Введение….2 Раздел 1. Понятие информации и ее значение для государственного управления… 1. Понятие информации и ее значение для государственного управления….2. Классификационные признаки информации….3. Качественный аспект информации в органах государственного управления….…12 Раздел 2. Информация система государственного управления…1. Понятие информационной системы государственного управления…15 2.2. Пути видоизменения и совершенствования информационной системы государственного управления….19 Заключение… 23 Список использованной литературы и источников………… … 25 Введение. Нам как будущим управленцам просто необходимо знать, что такое информация в системе государственного управления, каким образом необходимо ее организовывать, чтобы деятельность органов государственного управления по выработке, приему, хранению и передачи информации была максимально эффективной, потому, что от этого зависит жизнь всего общества в целом.

Цель данной курсовой работы – раскрытие сущности информации, в системе государственного управления; раскрытие понятия информационной системы государственного управления, ее роль. Для достижения этой цели необходимо решить ряд задач: - выявить что такое информация, ее роль в государственном управлении; - дать определение информационной системы государственного управления и выявить ее особенности; - рассмотреть проблемы функционирования информационной системы государственного управления и выходы из сложившейся ситуации; Следовательно объектом данной курсовой работы является информация, а предметом информационная система государственного управления.

В настоящее время данная тема привлекает внимание как зарубежных, так и отечественных авторов и хорошо раскрыта во множестве источников.

Но за основу данной курсовой работы взяты такие отечественные авторы как Т.В. Атаманчук, Е.В. Охотский, А.И. Радченко, М.Я. Клепцов и т.д. Это обусловлено тем, что они гораздо полнее и понятнее раскрывают данную тему, чем зарубежные авторы, т.к. они находятся в тесной связи с действительностью в которой оказалась вся государственная система России и лучше представляют себе преодоление назревших проблем, которые затронули и информационную систему государственного управления Российской Федерации. Раздел 1. Понятие информации и ее значение для государственного управления. 1. Понятие информации и ее значение для государственного управления. Информация является одним из основных элементов социального управления.

С позиции кибернетики как науки об общих принципах управления «процесс управления всегда и в любом случае сводится к передаче и обработке информации» . В общеупотребительном смысле под информацией понимается любое сообщение, содержащее какие-либо сведения о предметах, явлениях, событиях и т.д. Однако несмотря на видимую простоту и очевидность, общепринятого определения понятия информации пока еще нет. В литературе по социальному управлению различают понятия «данные» и «информация». Данные означают первичные сведения, получаемые методом прямого наблюдения за событиями в объекте управления или процессе, фиксируемые в виде чисел, символов, знаков и слов. Под информацией понимаются сведения, полученные в результате переработки данных. Другими словами, понятия «данные» и «информация» являются близкими по содержанию, но не тождественны.

Данные представляют собой сигналы, из которых извлекается информация.

Следовательно информация является продуктом управленческой деятельности.

В теории информации она определяется как конечные сведения, являющиеся объектом хранения, передачи, преобразования.

При этом теория информации изучает информационные процессы как вероятностные, используя методы математической статистики. Важное значение для понимания сущности социальной информации имеет ее смысловое содержание. Не всякое знание может рассматриваться как информация. С точки зрения классической теории информации понятие информации определяется через меру уменьшения неопределенности знания о совершенствовании какого-либо события. Информация выступает связующим звеном между объектом и субъектом управления, характеризуя состояние объекта управления в статике и динамике, и обеспечивая подготовку управляющего воздействия в виде управленческого решения и характеристику результата его реализации.

Чем полнее и объективнее информация, тем эффективней принимаемые управленческие решения и, следовательно, результаты от их реализации. Информационное обеспечение является базой, на которой сроится управленческая деятельность государственного аппарата.

Информацию здесь следует рассматривать как некую совокупность различных сообщений, сведений, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях и т.д. Эти сведения будучи собранными, систематизированными и преобразованными в пригодную для использования форму играют в управлении исключительную роль. Как научная категория информация в управленческих структурах характеризуется рядом признаков (свойств), к числу которых относится известная самостоятельность данных; возможность их многократного использования, сохранения у передающего или получающего субъекта; пригодность к обработке, интеграции и «сжатию» объема за счет изживания дублирующей, повторной и параллельной информации; допустимость математического анализа; системность, коммуникативность.

Информация, циркулирующая в органах государственного управления, разнородна и разнообразна. Она может относится к внешнеполитической, экономической, социально-политической и экологической обстановке. Информация этих видов имеет самостоятельную ценность также для соответствующих региональных управленческих структур, когда они выступают как органы, принимающие решения в пределах своей компетенции.

Кроме того, она служит в качестве основы для нормативных документов. Необходимые сведения могут содержаться законах, иных нормативных актах, юридических решениях, письмах, справках, сводках, обзорах, информационных бюллетенях, сознании работников госаппарата и т.д. 1.2.

Классификационные признаки информации

Классификационные признаки информации. Информацию в органах государств... Атаманчук, М. Далее, основываясь на так называемых конкретных, частных классификация... Информация структурного подразделения может подразделяться на три само... С позиций социального управления существуют и другие основания и призн...

Качественный аспект информации в органах государственного управления

Ее качественность и достоверность позволяет государственной структуре ... Организацию этой работы, а также анализ поступающей информации, ее вид... При большом количестве информации часто отсутствует релевантная, госуд... Она должна быть полной, актуальной, достоверной, охватывать весь спект... .

Информация система государственного управления

Информация система государственного управления . 2.1.

Понятие информационной системы государственного управления

Все это свидетельствует об огромном значении информации в системе госу... В обществе в целом и в государственном управлении в частности всегда с... В государстве должна быть общая система государственного управления с ... Тогда можно надеяться на рациональность и эффективность государственно... Особенно актуально формирование системы содержания информации, нужной ...

Пути видоизменения и совершенствования информационной системы государственного управления

Как отмечается в Положении, государственный учет и регистрация баз и б... Все это в определенной степени характеризует информационную систему го... Другое – непосредственно управленческое – состоит в стандартизации и у...  организации информационного обеспечения органов государст... В соответствии с постановлением Правительства проводится большая работ...

Заключение

Заключение. Подводя итоги по данной курсовой работе можно сказать, что информационное обеспечение является базой, на которой сроится управленческая деятельность государственного аппарата. Информацию здесь следует рассматривать как некую совокупность различных сообщений, сведений, данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях и т.д. Эти сведения будучи собранными, систематизированными и преобразованными в пригодную для использования форму играют в управлении исключительную роль. Учитывая всю важность информации для государственных органов, о системе государственного управления как о информационной системе, можно сказать что она представляет собой разветвленную сеть линий коммуникаций и баз данных, обеспечивающих циркулирование информации, поступление ее во все структуры, подразделения государственных органов.

В обществе в целом и в государственном управлении в частности всегда существовала и в каждый данный момент существует определенная информационная система, охватывающая саму информацию (ее совокупный массив), формы методы и средства ее обработки и людей, включенных в информационные процессы.

Поэтому когда мы говорим о создании и совершенствовании информационной системы государственного управления, то имеем в виду не просто систему, функционирование которой связано с формированием, регистрацией, сбором, обработкой и хранением информации, отражающую состояние определенных объектов и субъектов в их динамике, а качественно и принципиально новое явление.

Говоря о развитии и совершенствовании информационной системы государственного управления можно привести некоторые основания определяющие это развитие и совершенствование. Поскольку система государственного управления выступает в динамическом единстве иерархической управляющей и сложноорганизованной управляемой подсистем, постольку и информационная система, их обслуживающая, должна быть способной, с одной стороны, брать необходимые данные о функционировании управляемых объектов и доносить их до компетентных органов и, с другой – помогать в выработке рациональных управляющих воздействий, дифференцировать их по всей управляемой подсистеме и доводить до каждого исполнителя. Следовательно, информация призвана обеспечивать демократизм государственного управления.

Следующее основание обусловлено тем, что ЭВМ – техника коллективного пользования, обладающая все возрастающей емкостью и быстротой работы и, соответственно, возможностью удовлетворять запросы многих государственных органов.

Новые горизонты открывает био- или нейрокомпьютер. Значит, есть смысл в составе информационной системы государственного управления иметь крупные и информационно специализированные центры, оснащенные современными ЭВМ с емкостью одновременного и качественного обслуживания десятков государственных органов.

Одно из оснований можно обозначить как комплексный подход в реализации взаимодействия человека и машины в информационной работе. Ведь смысл информационного обеспечения государственного управления в конечном счете заключается в органическом соединении научных знаний, научной методологии и методики с новейшими техническими средствами во всех проявлениях информационной работы. Логично, что информационные преобразования сегодняшних дней выдвигают на первый план человека, от развитости и действий которого зависит успех в использовании новых возможностей.

Список использованной литературы и источников

3. Кибернетика и общество. Государственная служба: теория и организация. Курс лекций. Проблемы представления управленческих знаний в условиях информатизации... Радченко А.И.