Основные правила совершения нотариальных действий

Основные правила совершения нотариальных действий. Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы.

В отдельных случаях нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения, если граждане, для которых они совершаются, по болезни, инвалидности или по другой уважительной причине не могут явиться в помещение государственной нотариальной конторы. Если нотариальные действия совершаются вне помещения государственной нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины. Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов от должностных лиц государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций или направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца. По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

При совершении нотариальных действий государственные нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей государственных предприятий, учреждений и организаций, колхозов, иных кооперативных и других общественных организаций. Личность российских граждан устанавливается по паспорту. Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании записи о них в паспортах родителей (усыновителей) или по свидетельству о рождении.

Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений. Личность прибывших на временное жительство в Россию граждан, постоянно проживающих за границей, устанавливается по их общегражданским заграничным паспортам. Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории России, устанавливается по виду на жительство в России или по национальному паспорту с отметкой о регистрации в органах внутренних дел или других, уполномоченных на то органах.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них может быть совершено по предъявлении удостоверения, выданного предприятием, учреждением, организацией по месту работы или службы гражданина, удостоверения инвалида Отечественной войны или участника войны. При удостоверении сделок и совершении некоторых иных нотариальных действий (например, при свидетельствовании подлинности подписей на документах) проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии государственного нотариуса.

Если сделка, заявление или иной документ подписан в отсутствие государственного нотариуса, подписавшийся должен лично подтвердить, что документ подписан им. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии государственного нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия. 2. ОТКАЗ В СОВЕРШЕНИИ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ. Нотариусы, обнаружив при совершении нотариальных дей¬ствий нарушение законности физическими лицами, действую¬щими от своего имени или от имени юридического лица, сооб¬щают об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учреждениям, организациям или в прокуратуру.

Если подлинность представленного документа вызывает со¬мнение, нотариус вправе изъять этот документ и направить его на экспертизу.

О направлении документа на экспертизу нотари¬ус выносит постановление, в котором указываются: — дата вынесения постановления; — фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, — а также наименование государственной нотариальной кон¬торы при вынесении постановления государственным нота¬риусом; — наименование документа и на чье имя он выдан; — кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) представ¬лен документ для совершения нотариального действия; обстоятельства, вызвавшие необходимость направления до¬кумента на экспертизу; — куда (какому экспертному учреждению) направляется доку¬мент для производства экспертизы; — вопросы, по которым требуется заключение эксперта. В соответствии со ст. 48 Основ нотариусы отказывают в со¬вершении нотариального действия, если: — совершение такого действия противоречит закону, в том числе с целью, заведомо противной основам правопорядка и нрав¬ственности: — действие подлежит совершению другим нотариусом – с прось¬бой о совершении нотариального действия обратилось недее¬способное лицо либо представитель физического пли юри¬дического лица, не имеющий необходимых полномочий; — сделка, совершаемая от имени юридического лица, проти¬воречит целям, указанным в его учредительных документах; — сделка не соответствует требованиям закона; документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства (в том числе содержат сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию физических или юридических лиц). Нотариусы по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

В постановлении об отказе должны быть указаны: — дата вынесения постановления; — фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, а также наименование государственной нотариальной кон¬торы при вынесении постановления государственным нота¬риусом; — фамилия, имя, отчество гражданина обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица при обращении к нотариусу его представителя); — о совершении какого нотариального действия просил обратившийся; — мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Российской Федерации); — порядок и сроки обжалования отказа. 3.