Исследование функций и полномочий Комитета и его отделов

Исследование функций и полномочий Комитета и его отделов. Комитет самостоятельно решает вопросы управления в области жилищно-коммунального хозяйства, социальные вопросы, вопросы взаимодействия с учреждениями образования, вопросы землепользования, а так же вопросы мобилизационной подготовки и мобилизации, пожарной безопасности, взаимодействия с органами внутренних дел отнесенные к его ведению.

Организует в соответствии с законодательством работу организаций, расположенных на территории района, в пределах установленных полномочий. Комитет имеет право: Запрашивать и получать в установленном порядке от краевых органов государственного управления, органов государственной статистики, администраций районов города, предприятий, учреждений и организаций (независимо от их организационно-правовых форм), расположенных на территории города, материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию комитета.

Проводить конференции, совещания, семинары, встречи и т.п. по вопросам, входящим в его компетенцию. Разъяснять применение федеральных, краевых и городских нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению комитета.

Определять совместно с комитетами, отделами и управлениями администрации города приоритетные направления развития. общий отдел. Организация работы с документами - важный элемент деятельности любой организации. От ее состояния во многом зависит оперативность и качество принимаемых решений, эффективность их реализации. Проведение работ по совершенствованию документационного обеспечения комитета по управлению округом проходит по следующим основным направлениям: - создание нормативно-методической базы документационного обеспечения (инструкций, положений, рекомендаций и др.); - установление рациональной организационной структуры и определение оптимальной численности работников службы ДОУ, а также системы взаимосвязей указанной службы с другими структурными подразделениями; - упорядочение состава и форм документации, технологии ее подготовки и оформления; - внедрение рационального порядка прохождения и обработки документов; - развитие, разработка и интеграция на единой основе автоматизированных технологий, охватывающих все стадии создания и прохождения документации; - создание механизма дальнейшего развития системы документационного обеспечения, повышение квалификации работников и ведение методической работы по вопросам документационного обеспечения.

Документационное обеспечение деятельности комитета по управлению округом осуществляется общим отделом, в состав которого входит приемная по работе с обращениями граждан.

Общим отделом оказывается методическая помощь по вопросам делопроизводства подразделениям комитета, а также осуществляется контроль за соблюдением требований инструкции по делопроизводству и других нормативных актов по работе с документами в структурных подразделениях.

За организацию делопроизводства, соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами, письменными и устными обращениями граждан в структурных подразделениях комитета по управлению округом отвечают их руководители.

Правила и порядок работы с документами, предусмотренные инструкцией, обязательны для всех работников структурных подразделений, входящих в состав комитета. Документирование управленческой деятельности в комитете осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в т.ч. телеграммы, телефонограммы), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей записи (магнитные диски). Документы, созданные с использованием различных способов и носителей информации, образуют единый документальный массив комитета.

Комитет является собственником информационных ресурсов, создаваемых, приобретаемых, накапливаемых за счет средств местного бюджета, а также полученных путем иных установленных законом способов. В деятельности комитета создаются различные информационные, справочные документы (акты, справки, докладные записки, обзоры и т.д.). Для осуществления оперативных связей с другими организациями и отдельными гражданами направляются письма, факсы, телеграммы, телефонограммы. отдел по организационно – методической работе.

Основные задачи отдела: 1. Разработка проектов перспективных и текущих планов работы комитета, контроль над их исполнением, составление отчетов и различного рода информаций о деятельности комитета. 2. Организационно – методическое обеспечение деятельности структурных подразделений комитета по управлению Железнодорожным округом. 3. Разработка мероприятий по организации выборных компаний в округе, участия в них трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, а также местных отделений общественно – политических объединений. 4. Обеспечение взаимодействия председателя комитета с политическими партиями, общественно – политическими и религиозными организациями, осуществляющими свою деятельность на территории округа. 5. Взаимодействие со средствами массовой информации по информированию населения района о работе комитета, его структурных подразделений.

Компетенция отдела: 1. Разработка мероприятий по выполнению распорядительных актов вышестоящих органов власти и управления, и председателя комитета 2. Планирование работы комитета, сбор и анализ необходимой для этого информации. 3. Организация оформительской и методической работы, работы методического кабинета, учебы аппарата комитета и индивидуальной работы с кадрами. 4. Подготовка проектов приказов, касающихся направлений деятельности отдела. 5. Ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний при председателе комитета. 6. Выполнение работ по оформлению наградных листов на работников комитета. 7. Оформление перечня предприятий района с постоянным обновлением их названий. 8. Организация отчетов руководства администрации на предприятиях, учреждениях, организациях различных форм собственности и перед населением района. 9. Отслеживание выступлений руководства и муниципальных служащих комитета в средствах массовой информации. 10. Разработка мероприятий по организации выборных кампаний в районе, участия в них трудовых коллективов предприятий, местных отделений общественно – политических организаций. 11. Подготовка представлений на работников и муниципальных служащих комитета для поощрения. 12. Проведение проверок и исполнения планов работы структурных подразделений комитета. 13. Организация работы с политическими партиями, общественно – политическими и религиозными организациями, осуществляющими свою деятельность на территории округа. 14. Анализ общественной деятельности и программных документов политических партий, общественно – политических и религиозных объединений, действующих в округе. 15. Взаимодействие с Управлением внутренних дел Железнодорожного района г. Хабаровска по обеспечению процесса безопасности взаимодействия с религиозными объединениями. 16. Организация процесса прохождения практики (ознакомительной, производственной, преддипломной) студентами учебных заведений. отдел ЖКХ. В области жилищно-коммунального хозяйства комитет по управлению округом: 1. Организует эксплуатацию, ремонт и восстановление муниципального жилищного фонда, в том числе: - финансирует содержание фонда в пределах установленных бюджетной системой города; - производит размещение муниципального заказа на эксплуатацию, капитальный ремонт муниципального жилищного фонда; - разрабатывает мероприятия по подготовке муниципального жилищного фонда к работе в осенне-зимний период и организует их выполнение.

Осуществляет контроль за выполнением мероприятий по ведомственному и частному жилому фонду; - принимает решение по установлению факта аварийного состояния жилищного фонда; - осуществляет контроль за качеством эксплуатации муниципального жилищного фонда на территории района; - организует работу по передаче ведомственного жилого фонда и коммунальных сетей в муниципальную собственность; - выносит разрешение на переустройство, перепланировку жилого и подсобных помещений в целях повышения благоустройства жилых помещений; - дает заключение о готовности жилого фонда к эксплуатации, возможности перевода жилого фонда в нежилой фонд; - организует отселение граждан из жилых муниципальных зданий на время проведения капитального ремонта или реконструкции, а также зданий, находящихся в аварийном состоянии и ветхого муниципального жилого фонда. 2. Содержит дворовые территории, спортсооружения и подростковые клубы, стоящие на балансе муниципальных предприятий жилищно-коммунального хозяйства, в том числе: - финансирует их содержание в пределах утвержденной сметы; - осуществляет контроль за их техническим состоянием и эксплуатацией. 3. Организует жилищно-коммунальное обслуживание населения района, в том числе: - контролирует качественное и своевременное исполнение договоров со специализированными жилищно-эксплуатационными предприятиями; - контролирует работу по заключению и исполнению договоров с квартиросъемщиками по социальному и имущественному найму, техническому обслуживанию жилья; - осуществляет диспетчерский контроль за состоянием систем жизнеобеспечения района, в том числе по содержанию жилого фонда; - принимает неотложные меры и организует необходимые работы по ликвидации аварий; отдел благоустройства.

В области благоустройства комитет по управлению округом организует благоустройство и озеленение территории района, в том числе: - планирует, вносит предложения, согласует планы, графики, наборы работ по реконструкции, строительству, ремонту и содержанию муниципальных объектов внешнего благоустройства и внутриквартальных территорий; привлекает предприятия района для проведения работ по благоустройству, озеленению и санитарной очистке территории; - финансирует текущее состояние дорог в пределах установленных бюджетной системой города; - организует и контролирует своевременное выполнение планов мероприятий по благоустройству, санитарному порядку на территории района, привлекает к ответственности нарушителей порядка; - согласовывает ордера на производство земляных работ в соответствии с действующим положением; - осуществляет контроль за размещением и состоянием наружной рекламы на территории района; отдел по социальным вопросам.

Отдел по социальным вопросам возглавляется начальник отдела, также в структуру отдела входят: - главный специалист по военно-патриотическому воспитанию, организации призыва, физкультуре и спорту; главный специалист по семье и детству; ведущий специалист – ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних; ведущий специалист по работе с ветеранами и реабилитированными гражданами; ведущий специалист по культуре, молодежи и организации досуговых мероприятий.

В области культуры комитет по управлению Северным округом: - координирует деятельность учреждений культуры района; - организует проведение районных праздников и зрелищных мероприятий; - участвует в проведении праздников и массовых мероприятий, проводимых администрацией города.

В области работы с молодежью и развития спорта комитет по управлению Северным округом: - участвует в разработке и реализации городской программы работы с молодежью; - организует работу по профилактике преступности среди молодежи и несовершеннолетних, создает и организует работу комиссий по делам несовершеннолетних; - создает призывные комиссии и организует работу по подготовке и призыву молодежи на действительную военную службу; - организует летний отдых детей и подростков; - организует и контролирует деятельность подростковых клубов, находящихся на территории района; - координирует деятельность учреждений спорта, спорткомитетов предприятий района. отдел по землепользованию.

В области землепользования комитет по управлению округом организует благоустройство и озеленение территории района, в том числе: - создает комиссию и производит оформление документов по приемке в эксплуатацию индивидуальных жилых домов, гаражно-строительных кооперати - контролирует и ведет учет установку некапитальных гаражей на срок 1 вов, коллективных овощехранилищ; год и более; - проведение проверок соблюдения земельного законодательства;. - заключение договоров на аренду земельных участков под индивидуальные огороды; договоров на аренду земельных участков под сезонные точки торговли и общественного питания; договоров на аренду земельных участков под некапитальные гаражи; - проведение заседаний комиссии по землепользованию и застройке района, рассмотрение вопросов по формированию земельных участков под размещение испрашиваемых объектов; - направление предписаний и претензий о погашении задолженности по арендной плате за земельные участки под некапитальные гаражи и индивидуальные огороды. сектор по работе с неблагополучными семьями, профилактике правонарушений, преступности среди несовершеннолетних; Основные задачи сектора 1.Разработка и осуществление мероприятий, направленных на реализацию законодательства РФ по вопросам семейной политики, профилактики семейной политики, профилактики семейного неблагополучия, детской безнадзорности, правонарушений. 2.Выявление нарушения прав несовершеннолетних и принятие мер к устранению причин и условий, способствующих возникновению социально опасного положения в семье. 3.Организация взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений, учреждений и организаций, работающих с семьями, находящимися в социально опасном положении, и осуществление контроля за их деятельностью.

В компетенцию сектора входит: 1. Изучает и анализирует ситуацию, выявляет причины и условия, способствующие возникновению социально-опасного положения в семье. 2. Осуществляет выполнение законодательных, распорядительных актов вышестоящих органов. 3. Разъясняет и пропагандирует права, свободы и законные интересы несовершеннолетних. 4. Выявляет нарушение прав несовершеннолетних, осуществляет контроль за обеспечением гарантий, государственной защитой прав, свобод и законных интересов ребенка. 5. Осуществляет контроль за соблюдением законодательных актов по правам несовершеннолетних на предприятиях и в учебных заведениях района. 6. Формирует и ведет банк данных неблагополучных семей. 7. Организует работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. 8. Анализирует эффективность проводимой роботы по профилактике семейного неблагополучия, правонарушений и безнадзорности несовершеннолетних. отдел опеки и попечительства. Деятельность отдела опеки и попечительства направлена на реализацию государственной социальной политики в области защиты прав и интересов детей, обеспечения оптимальных условий для жизни и воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, и не совершеннолетних, не имеющих нормальных условий для воспитания в семье; защиты их личных, имущественных, жилищных прав, основываясь на Российском законодательстве и законах Хабаровского края. Функции отдела опеки и попечительства: 1. Организовывать работу по выявлению и учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей или законных представителей, либо находящихся в обстановке, представляющей угрозу их жизни, здоровью или препятствующей их воспитанию, нуждающихся в государственной защите. 2. Осуществлять подготовку документов для устройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, под опеку (попечительство) граждан, в приемную семью, на усыновление, а при отсутствии такой возможности в соответствующие образовательные, воспитательные, лечебные учреждения или учреждения социальной защиты населения. 3. Проводить первичное обследование условий жизни несовершеннолетнего, оставшегося без попечения родителей и нуждающегося в государственной защите, составлять акты первичного обследования и основанное на них заключение об отсутствии (наличии) у него родителей. 4. Обеспечивать совместно с уполномоченными органами, организациями и отдельными гражданами временное устройство детей, оставшихся без попечения родителей, а также сохранность их имущества, жилья. 5. Осуществлять подбор и учет граждан Российской Федерации, изъявивших желание быть опекунами (попечителями), усыновителями, приемными родителями; проводить обследование жилищно-бытовых условий этих граждан и давать заключение о возможности выполнения этих обязанностей. 6. В случае невозможности передать ребенка на воспитание в семью в установленные законом сроки, направлять сведения (анкету) о ребенке в Министерство образования Хабаровского края для постановки его на учет в государственный (региональный) банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей.

При изменении оснований для передачи ребенка на воспитание в семью, а также при изменении информации о положении ребенка, находящегося на учете в государственном банке данных о детях, информировать регионального оператора в установленные законом сроки. 7. Осуществлять контроль за условиями жизни опекаемых (подопечных) детей и за состоянием их здоровья; организовывать необходимую помощь, давать консультации опекунам (попечителям), приемным родителям по обучению, воспитанию детей, организации их отдыха, лечению, трудоустройству и социальной защите. 2.3