Описание функциональных обязанностей руководителей и специалистов комитета. Основными функциональными обязанностями помощника председателя комитета ( специалиста по контролю) являются: - контроль за выполнением поручений Мэра города, выполнение поручений заместителя Мэра города, председателя комитета по управлению Железнодорожным округом; - организация контроля и проверка исполнения распорядительных актов Губернатора, Правительства Хабаровского края, администрации города Хабаровска, комитета по управлению Железнодорожным округом администрации города Хабаровска, представительных органов краевого и городского уровней в структурных подразделениях комитета по управлению Железнодорожным округом, службах округа, в учреждениях, организациях, на предприятиях округа. - ведение документации, предусмотренной Положением об организации контроля, требованиями делопроизводства.
Должностные обязанности ведущего специалиста общего отдела по работе с обращениями граждан входит: 1. Планировать деятельность по работе с жалобами по рассмотрению устных и письменных обращений граждан, адресованных председателю округа, его заместителям. 2. Планировать деятельность по работе с гарантиями, выданными заявителям. 3. Организовывать и проводить приемы и встречи председателя комитета округа с населением. 4. Организовывать и проводить выездные приемы председателя комитета округа с населением. 5. Разрабатывать мероприятия по выполнению постановлений вышестоящих органов власти и управления. 6. Проводить анализ поступающих обращений граждан, готовить информационно - справочные материалы об итогах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан. 7. Организовывать и проводить совещания с представителями предприятий, организаций, отделов комитета по управлению округом по итогам рассмотрения обращений граждан. 8. Участвовать в разработке документов (постановлений, распоряжений, обобщающих информаций и т.п.) комитета округа, направленных на улучшение работы по рассмотрению заявлений и жалоб граждан. 9. Обеспечивать рассмотрение устных и письменных обращений граждан, адресованных председателю комитета округа и его заместителям. 10. Осуществлять систематические проверки достоверности ответов с выходом на место (выборочно), выполнения гарантий, выданных на обращения граждан. 11. Осуществлять проверки предприятий, организаций, учреждений по вопросу организации работы с письменными и устными обращениями граждан.
Основными задачами начальника отдела по организационно-методической работе являются: - разработка проектов перспективных и текущих планов работы комитета, контроль за их исполнением, составление отчетов и различного рода информаций о деятельности комитета по управлению округом; - разработка программы по организации выборных компаний в районе, участия в них трудовых коллективов предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, а также местных отделений общественных объединений; - взаимодействие со средствами массовой информации по информированию населения района о работе комитета, его структурных подразделений; организация методической работы, учебы аппарата комитета по управлению округом. 3