Правила рубрицирования

Правила рубрицирования. Деловые тексты, в том числе и письма, часто содержат различные перечни, которые раздвигают, усложняют структуру предложения, иногда - словосочетания. Четкость в членении рубрицированного разделенного на часть графически текстов достигается при соблюдении следующих правил 1 римскими цифрами обычно нумеруется аспекты письма, графически часто совпадающие с абзацами 2 арабские цифры без скобок представляют средний уровень членения, в конце рубрик среднего уровня ставится точка, даже если они представляют части одного предложения 1. 2. 3 3 арабские цифры со скобками и строчные буквы со скобками используются в качестве низшего уровня членения.

При рубрицировании со скобками части текста отделяются либо запятыми, либо точкой с запятой.

Точка ставится после заключительной рубрики. 1 1 а 2 2 б 3 . 3 . в. В рекламных письмах, выполненных типографическим способом или при помощи компьютера, рубрики выделяются тире, звёздочками и другими графическими значками. Знаки препинания в этом случае могут быть опущены в конце рубрики и после рубриционного знака. Однако деловые письма и официальные бумаги оформляются строго в соответствии с правилами нормативной грамматики.

Общепринятые сокращения Сокращения способствуют ускоренным темпам нашей нынешней речи и входят в нее органически. К. Чуковский К стандартным аспектам языка деловой письменности относится унификация сокращений, широко используемых в деловых письмах. Сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Принцип экономии - универсальный принцип делового общения - выражается в деловой переписке в стремлении к лаконичной, ёмкой фразе.

Однако он при этом, вступая в противоречие с требованием точности и полноты информации, способствует появлению звуковых и буквенных сокращений. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов. Номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т.д. Практически при составлении каждого письма возникает вопрос о том, как сократить название той или иной организации. Можно ли сократить его в одном абзаце и не сократить в другом? На этот счёт существуют определённые правила, которые необходимо знать составителю. 1. При адресовании писем какой - либо организации следует приводить название организации в том виде, в каком оно дано в документах этой организации или в специальных справочниках.

Сокращение отправителем названия организации - адресата самовольно может быть расценено как акт неуважения адресату. 2. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего письма. Недопустимо сокращать одно и то же словосочетание слово по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно. 3. Отказ от номенклатурных сокращений придаёт письму строго официальный характер. 4. Сокращения, представляющие собой номенклатурные названия предприятий, организаций, учреждений, а так же обозначающие марки изделий, пишутся с прописной буквы ВАЗ-099 . 5. Цифры, входящие в аббревиатуру и обозначающие марку изделия, отделяются от буквенных сокращений дефисом, если цифрам предшествуют буквы кабель РКБ0-2, задвижки чугунные РУ-10, электролампы ДБ-20, кирпич ШБ-5. 6. В марках материалов буквенные сокращения и цифровые знаки пишутся слитно сетка сварная ВР1, лак НЦ218. эмаль ПФ266, сталь Б2. 7. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения. 8. Не допускается сокращённые слова, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы. 9. Сокращение слова до одной буквы не допускаются, кроме слов, приведённых в списке ниже. При сокращении слов следует учитывать правила, приведённые в ГОСТ 7.12-77 СТСЭВ12-79 . Типов сокращений достаточно много 1 инициальный, представляющий сокращение по первым буквам полного наименования ВГТРК, ОРТ, СНГ 2 слоговый тип техпром газпром, драгмет 3 простое усечение зав главн обр. 4 смешанный тип промстройбанк, НИИасбест, финотдел. В современных деловых письмах все виды сокращений используются очень широко. При этом меняется состав сокращений.

Уходит огромное количество аббревиатур, порождённых плановой социалистической экономикой.

Рыночная экономика и интеграция нашей страны в мировую экономику обусловили приток новых слов, среди которых велик процент англоязычной лексики INFA,BIG - Business group international, IBM, HP - Hewlett Packard, Лукойл. Список общепринятых сокращений Традиционные текстовые сокращения и т.д и так далее и т.п и тому подобное с.г сего года см смотри напр например пр прочее янв окт - январь, октябрь г год гг временной промежуток г г-н - господин индекс вежливости при пофамильном обращении км - километр кг - килограмм млн миллион млрд миллиард Наименования должностей, учёных званий, степеней Зав зам и.о пом канд техн наук ст. научн. сотрудник, проф ген. директор.

Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий АООТ - акционерное общество открытого типа АОЗТ - акционерное общество закрытого типа ОАО - открытое акционерное общество ЗАО - закрытое акционерное общество ООО - общество с ограниченной ответственностью ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью ГП - государственное предприятие ЧП - частное предприятие ИЧП - индивидуальное частное предприятие СП - совместное предприятие НПО - научно-производственное объединение ОО - общественное объединение Другие общепринятые сокращения КБ - коммерческий банк ТНК - транснациональная компания ФПГ - финансово-промышленная группа ФПК - финансово-промышленная компания МВФ - Международный валютный фонд УЭС - Европейское экономическое сообщество ЦБР - Центральный банк России ГНИ - Государственная налоговая инспекция МПС - Министерство путей сообщения ММВБ - Московская межбанковская валюта РТСБ - Российская товарно-сырьевая биржа МТБ - Московская товарная биржа ДНП - Департамент налоговой полиции сиф - междунар. стоимость, страхование, фрахт фоб - междунар. свободно на борту судна фас - междунар. свободно вдоль борта судна INTA - Международная ассоциация по товарным знакам ETT - единый транзитный тариф МТТ - международный транзитный тариф НДС - налог на добавленную стоимость ЧИФ - чековый инвестиционный фонд НПФ - негосударственный пенсионный фонд СКВ - свободно конвертируемая валюта ОКВ - ограниченно конвертируемая валюта Дм - дойчмарка р с - расчётный лист ИНН - идентификационный номер налогоплательщика