Акт на бланке с угловым расположением реквизитов

Акт на бланке с угловым расположением реквизитов. АКТ. Дата. Индекс.

Москва. О вскрытии посылки. УТВЕРЖДАЮ Ректор Института современного дизайна. Дата. Основание: приказ ректора института № 33 от 12.09.03. Составлен комиссией в составе: председатель – начальник канцелярии; члены комиссии – зав. экспедицией, инспектор. В адрес института прибыла по-сылка № 23. При вскрытии обнаружено отсутствие комплектующих изделий. Остальные реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно. 3.1. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий уста-новленные факты или события.

Акты имеют свои особенности составления и оформления, для многих разно-видностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо вы-яснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о по-рядке составления актов.

Общие правила составления актов При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания име-ется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов. – Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей). Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вы-шестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, над-зорные или иные функции.

Акты могут составляться и постоянно действующими ко-миссиями на регулярной основе. – Главное при составлении акта – определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте. – Акт оформляется на общем бланке организации или с использованием уни-фицированной формы акта. – Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необхо-димости, места работы). Если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения. – Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт о вскрытии посылки № 23 с аппаратом ТДР-556. – Датой акта является дата его составления.

Если составлению акта предшест-вовали какие-либо мероприятия (проверка и др.), в тексте акта указывается дата или период времени, в течение которого проводилось данное мероприятие. – Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части акта указывается основание его составления (распорядительный доку-мент, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), называются председатель и члены комиссии.

В основной части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также