Подготовка пакета учредительных документов

Подготовка пакета учредительных документов. Учредительные документы – это своеобразная визитная карточка предприятия. В них содержится полная информация о предприятии: его название, место нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные главой 4 Гражданского кодекса РФ и законом для юридических лиц соответствующего вида. Основным учредительным документом предприятия является устав предприятия.

Текст Устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме протокола (в том случае, если учредителей несколько). Соответствующая запись об утверждении Устава делается на титульном листе Устава предприятия. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛА ПАКЕТА УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ В протоколе указываются номер протокола, дата и место заседания, фамилия, имя, отчество физических лиц, полное наименование юридических лиц учредителей.

Для юридических лиц обязательно указываются должности и фамилии уполномоченных представителей юридических лиц. В случае если присутствуют лица по доверенности, указать, что данные лица присутствуют по доверенности с указанием номера и даты доверенности. Данная доверенность либо ее нотариально заверенная копия должна быть приложена к учредительным документам. На собрании избирается Председатель и (или) секретарь собрания, которые впоследствии подписывают Протокол собрания учредителей.

В протоколе указывается повестка дня учредительного собрания. В качестве примера можно предложить следующую повестку дня для Обществ с ограниченной ответственностью: 1. Об учреждении Общества с ограниченной ответственностью и его учредителях. 2. Об утверждении полного и сокращенного наименования Общества. 3. О размере уставного капитала Общества, распределении его между учредителями и порядке его формирования. 4. Об оценке имущественных вкладов участников в уставный капитал общества (если таковые имеются). 5. О месте нахождения Общества, почтовом адресе и месте хранения учредительных документов Общества. 6. Об утверждении Устава и подписании Учредительного договора Общества. 7. О выборах Совета директоров и назначении руководителя Общества. 8. Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за ее хранение. 9. Разное.

Если протокол состоит из двух и более страниц, то он должен быть прошит и опечатан с обратной стороны с указанием количества страниц.

Протокол собрания учредителей рекомендуется готовить не менее 2-х экземпляров, один из которых представляется на регистрацию вместе с остальными документами. Копии свидетельств о регистрации учредителей - юридических лиц представляются на регистрацию в 1-ом экземпляре на каждое юридическое лицо. Во всех других случаях представляются копии свидетельств о регистрации учредителей - юридических лиц, заверенных нотариально. Заявление в МИФНС о государственной регистрации юридического лица при создании (Приложение №1 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 №439 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 16.10.2003 №630 от 26.02.2004 №110)) заполняется разборчиво от руки либо на печатной машинке.

Первые три страницы в Заявлении подписывается Заявителем и заверяется нотариусом, остальные страницы в Заявлении считаются приложениями и подписываются Заявителем, не заверяя подпись нотариусом. ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС Вопрос о юридическом адресе предприятия является одним из самых важных в процессе регистрации юридического лица. Сейчас вместо понятия «юридический адрес» употребляется понятие «место нахождения». Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения.

В качестве адреса места нахождения юридического лица можно использовать домашний адрес учредителя, который имеет московскую прописку.

Это разрешено только для предприятий – субъектов малого предпринимательства. Субъектом малого предпринимательства считается предприятие, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 %, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %, и в котором численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней: ­ в промышленности – 100 человек; ­ в строительстве 100 человек; ­ на транспорте – 100 человек; ­ в сельском хозяйстве – 60 человек; ­ в научно-технической сфере – 60 человек; ­ в оптовой торговле – 50 человек; ­ в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 человек; ­ в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности – 50 человек ­