Негосударственные архивы

Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных объединений Оглавление I.Введение II.Негосударственные архивы 1.Архивы политических партий II.2.архивы общественных организаций III.Список источников и литературы I.ВВЕДЕНИЕ Архивный фонд РФ – это совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов России, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и негосударственную части. Государственная часть – это архивные фонды и архивные документы , являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.Негосударственная часть – архивные фонды и архивные документы представляют собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся: в собственности общественных объединений и организаций, с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ, в частной собственности.

Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно, сохраняли документы исходящие только от государства.Именно поэтому, негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.

II.Негосударственные архивы Вообще, архив – это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.К категории частных (негосударственных) архивов относятся: архивы физических лиц, архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц, архивы общественных объединений, политических партий, религиозных объединений и организаций, действующих на территории государства.

Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить на частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица). В России XVI – XVII вв. значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и крестьян.Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили в личных архивах.

Поэтому правительство принимало некоторые меры против переброски материалов из архивов правительственных учреждений в личные. Для проверки личных архивов создавались комиссии. Но все эти меры носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценные документы. В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать архивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности.Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность за состояние и обеспечение сохранности ценного документа.

Именно поэтому наше государство осуществляет попечение над негосударственными архивами.Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие документы могут быть изъяты по решению суда. 1. Архивы политических партий Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России.

В своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца XIX – начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков. Хранить документы партий было необходимо.Постановления, решения, резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций. В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегально передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещались документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д. В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.

Современные архивы политических партий хранят: документы по личному составу, служебные издания, другую документацию, касающуюся деятельности партии В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения центральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе документов архива: документы по личному составу комиссии, служебные и ведомственные издания, документы по личному составу ликвидированных учреждений, научно-справочный аппарат.

Основными задачами архива является: комплектация документов, учет, обеспечение сохранности, осуществление контроля за формированием и оформлением дел, проведение экспертизы ценности документов. 1. Архивы общественных организаций Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке и хранению.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее деятельности, составляет ее документальный фонд. Разновидностями архивного фонда являются: 1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее деятельности 2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух или более организаций) 3. Архивный фонд личного происхождения Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды. Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в состав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы: организации до и после ее реорганизации, предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную форму собственности, временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности. Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве.

В положение об архиве включаются разделы: 1. Основные положения 2. Состав документов архива 3. Задачи и функции архива 4. Права архива 5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год. При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы передаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.III. Список источников и литературы 1.Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002) 2.Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссии РФ" 3.Федеральный закон "Об архивном деле в РФ" 4.Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год. 5.В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России", 1989.