Контрольная по курсу "Делопроизводство" Выполнил Шушков Алексей Васильевич Московский Институт Предпринимательства и Права, экономический факультет Вопрос № 1 Нормативы регламентирующие организацию делопроизводства: ГОСТ 16.487-83 Делопроизводство и архивное дело. ГОСТ Р-1,5-92 Государственная система стандартизации РФ. ГОСТ Р 6.30-97. Закон РСФСР от 25 октября 1991 г. «О языках народов РСФСР. Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров». Закон РФ от 21 июля 1998 г. № 5485-1 «О государственной тайне» Государственная система док. Обеспечения управления. Основные положения.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.Приказ Главархива СССР от 25.05.88 1Р33/ВНИИДАД. Постановление «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». От 3 марта 1993 №191. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Вопрос № 2 Организационные документы. К организационным документам относятся учредительные документы организации (устав, а также решение о его создании или учредительный договор), структура и система аппарата управления, штатное расписание, правило внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции.
Устав организации – в нем изложены правила регулирующие деятельность организации, взаимоотношения её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности.
Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.Учредительный договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций, права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия и порядок прекращения договора и др. На основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и указывается фонд заработной платы.
В правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих, основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, организация работы.
Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых распространяются эти инструкции. Распорядительные документы. Распорядительная документация – одна из наиболее многочисленных групп документов. К ним относятся постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции, указания.Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям.
В организациях распорядительными документами являются приказы по основной деятельности и по личному составу, инструкции, указания.В приказах по основной деятельности решаются вопросы производственно –хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и т.п. В приказах по личному составу рассматриваются вопросы, связанные с прохождением службы сотрудниками организации.
В инструкциях - нормативных актов, утверждаемых руководителем организации, излагаются различные правила регламентирующие правовые отношения между организацией и работником. Информационно-справочные документы. К информационно-справочным документам относятся служебные письма, телеграммы, справки, докладные записки, акты и другие документы.Информационно-справочные документы содержат информацию, которая может побуждать к каким-либо действиям, иногда они подтверждают факты события, действия, которые можно лишь принять к сведению.
ЗАО «ИМПУЛЬС» ПРИКАЗ 04.01.02 № 7 л/с Санкт-Петербург. О приеме на работу Шушкова А.В. Табельный № 27 Структурное Подразделение бухгалтерия Оклад Надбавка к з/п 10% Дата приема 05.02 Основание Директор Смирнов М.А. Инспектор по персоналу Куликов Д.Д. 01.02 С приказом ознакомлен ООО «СИБИРЬ» ЗАОФК «СИВЕР» Санкт-Петербург директору Пухову В.А. Невский проспект д. 8 От 12.02.2002 № 3706 Сибирь» начинает продажу компьютеров частным и государственным предприятиям по договорным ценам и принимает заказы на составление программ. Директор фирмы В.И. Иванов.