Виды писем (приложение)

Сопроводительное письмо Международный Генеральному директору Аэропорт «Самара» ОАО «Авиакомпания Самара» Господину Козлову А.Ф. Уважаемый Александр Федорович! Направляем Вам оформленный с нашей стороны договор на использование подъездного пути №216д/97. Просим Вас в срок, предусмотренный законом, рассмотреть, подписать, скрепить печатью, а 1 экземпляр договора и протоколы разногласий к нему, если таковые возникнут, вернуть в наш адрес.В случае несогласия с пунктами договора представитель Вашей организации может решить спорные вопросы в отделе коммерческих услуг ОАО «Международный аэропорт Самара». Надеемся на добрые и взаимовыгодные отношения.

Приложение лист. С уважением начальник отдела коммерческих услуг Л.Н. Камышева Приложение № 3 Письмо-сообщение Администрация Самарской области Генеральному директору Главное управление образования акционерного общества 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 106 «Производственное Тел. 32-11-07 объединение Самвен» Буракову В.В. Копия: начальнику Комитета по экономике и финансам Горбунову А.В. Сообщаю, что на 1 августа 2006 года из 800 миллионов кредита (распоряже - ние главы администрации Самарской области № 722 от 30.12.05.) Вами возвращено 321 541 622 (триста двадцать один миллион пятьсот сорок одна тысяча шестьсот двадцать два) рубля.

Из них на 231 019 123 (двести тридцать один миллион девятнадцать тысяч сто двадцать три) рубля отгружено литературы Главному управлению образования.Находиться в работе продукции на общую сумму 90 522 539 (девяносто миллионов пятьсот двадцать две тысячи пятьсот тридцать девять) рублей. Также сообщаю, что у Вас в производственном отделе находятся 2 рукописи, сданные 15 мая и 1 июня с.г работы по которым до сих пор не начаты: 1. Самарская область; 2. Основы самоопределения; Предлагаю Вам назначить дату, время и место встречи для согласования путей и сроков возврата оставшегося кредита в размере 478 458 338 (четыреста семьдесят восемь миллионов четыреста пятьдесят восемь тысяч триста тридцать восемь) рублей. И.о. начальника Главного управления образования администрации Самарской области Прудникова В.А Приложение № 4 ВТОМАТИКА» г-ну Шаламову П.А. 443022, г. Самара, просп.

Кирова, 24. ПО «Экран» С благодарностью подтверждаю получение от Вас технического описания на ультразвуковой расходомер со счетчиком «Акустрон». При рассмотрении данного материала обнаружено отсутствие в нём приборов на диаметры от 100 до 200 мм и от 1000 до 1400 мм, о которых было сообщено в кратких технических характеристиках в письме 360/В от 11.11.02 г. Прошу подтвердить возможность изготовления Вашим объединением расходомеров на эти диаметры и необходимость указания при заказе верхних пределов измерений.

В случае положительного ответа сообщите пределы измерений для диаметров: 0,1; 0,15; 0,2; 1,0-1,4 м, которые не предусмотрены таблицей на стр. 19 технического описания.

Одновременно прошу выслать в наш адрес наложенным платежом технические условия на расходомеры ультразвуковые типа УЗР-В на диаметры от 100 до 1400 мм с 10-разрядными кодами ОКП. Зам. Генерального директора В.М. Данилочкин Приложение № 5 Письмо-напоминание Глава города Самары СПК «Шар» Вторично напоминаем о необходимости представить смету на строительные работы по реконструкции и строительству жилого дома и плановых гаражей по Московскому шоссе Кировского района со всеми видами инженерных сетей в объёме пускового комплекса.

Глава города О.Н. Сысуев Приложение № 6 П аэропорт генеральному директору «Самара» РГП «Волгааэронавигация» Уважаемый г-н Бобылев! Международный аэропорт «Самара» совместно с канадским институтом ИАМТИ и при Вашем непосредственном активном участии заканчивает разработку генерального плана реконструкции и развития международного аэропорта «Самара», и я с удовольствием приглашаю Вас принять участие в презентации результатов разработки.

Это важное событие для нашей организации, и мы готовы с учетом всех Ваших пожеланий и предложений представить Вам итоги нашей совместной деятельности, с тем чтобы сделать наш аэропорт максимально удобным и комфортабельным для клиентов и пользователей.

Презентация состоится 19 сентября в Депутатском зале международного аэропорта «Самара» в 14 часов.Просим подтвердить свой приезд письмом по факсу 22-75-45. С уважением генеральный директор международного аэропорта «Самара» В.Ф. Чернавин Приложение № 7 Письмо-благодарность Отдел образования администрации Представителю правления г. Самары АКБ «Газбанка» Иванову П.А. Мы, нижеподписавшиеся, выражаем благодарность «Газбанку» и г-ну П.А. Иванову – председателю правления банка – за то, что ими было проявлено сердечное внимание к детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, в частности оплачено выступление эксцентрик-театра «Комиксы», которое очень порадовало нас и детей.

Заведующая школой-интернатом № 5 Кировского района Седова Л.П. Методист районо Промышленного района Петрова Л.К. Приложение № 8 Гарантийное письмо Воскресенское пассажирское Директору завода автотранспортное предприятие «Экран» г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 7. Тел. 2-37-18 Просим продать нашему предприятию ультразвуковой счетчик «Расход-7» для измерения расхода холодной воды. Диаметр трубопровода – 80 мм Максимальный расход – 1, 2 м3 /ч Минимальный расход – 0, 1 м3 /ч Максимальное удаление счетчика от измерительного участка – 145 м Температура воды – от 7 до 20 ˚С Оплату гарантируем с нашего р/счета № 425902 в Воскресенском филиале ММКБ, МФО № 211059, код С-6. Директор Воскресенского ПАТП В.В. Сиволобов Главный бухгалтер М.И. Притулина Приложение № 9 Тверская улица д. 13, Б. В. Ульянову Москва. 125032 Тел./факс 000-00-00 Преображенская пл д. 9, Москва, 107076 05.05.2005 № 2-26-145/2 На № от О совещании Доводим до Вашего сведения, что 11 мая 2005 г. В 11.00 состоится совещание руководителя Аппарата Правительства Москвы с руководителями аппаратов префектур административных округов города Москвы, руководителями структурных подразделений Аппарата Правительства Москвы.

Совещание будет проводиться в зале заседаний Правительства Москвы Приложение: повестка дня совещания на 2 л. В 1 экз. С уважением, Начальник Организационно-аналитическое управления делами мэрии Москвы Подпись В.Л. Пуляев Иванов И.И. 000-00-00 Приложение № 10 Письмо-Запрос ОАО «ПРОМ» Генеральному директору ОАО «АСТРОН» П.И. Иванову 444567, г. Самара 440056, г. Пенза ул. Кирова, 12 ул. Попова, 11 тел (095) 23 36 17 факс (095) 23 36 29 от 20.01.2002 № 875 на № от О получении данных Уважаемый Петр Иванович! Мы получили Ваш каталог, в котором представлены новые товары.

Некоторые из данных товаров могут найти применение и в нашем производственном процессе.

Мы будем Вам признательны, если Вы направите в наш адрес более полные данные комплекса оборудования по производству круп, вместе с ценами по этой продукции.

С уважением.

Директор Н. Н. Лядов Ответ на запрос ОАО «АСТРОН» Директору «Пром» Н.Н. Лядову 440056, г. Пенза 444567, г. Самара ул. Попова, 11 ул. Кирова, 12 тел (085) 22 36 10 факс (085) 22 30 20 от 25.01.2002 № 112 на № 113 от 20.01.2002 О получении информации Уважаемый Николай Николаевич! Благодарим Вас за запрос от 20.01.2002. Мы рады, что Вам понравилась наша новая линия товаров и с удовольствием высылаем подробную информацию о комплексе оборудования по производству круп и муки. Мукомольно-крупяной комплекс позволяет производить из различного сырья высококачественные крупы: пшеничные, ячневые, кукурузные, гороховые, пшено, рис. Несложная переналадка комплекса позволит получать пшеничную, ржаную, гречневую и кукурузную муку. Все оборудование защищено патентами.

Предоставляется сертификат соответствия и гарантия 18 месяцев.Приложение: прайс-лист на 5 л. в 1 экз. С уважением.

Генеральный директор П.И. Иванов Приложение № 11 Письмо-предложение (оферта) ОАО «АСТРОН» Директору ОАО «Пром» 440056, г. Пенза 444567, г. Самара ул. Попова, 11 ул. Кирова, 12 тел (085) 22 36 10 факс (085) 22 30 20 от 10.02.2002 № 115 на № от О реализации товара Уважаемый Николай Николаевич! Благодарим Вас за запрос от 8.02.2002 и предлагаем твердо микромельницу МиМ на следующих условиях: • Минимальный заказ – 8 комплектов, масса – 190 кг; • Цена одного комплекса – 1650000 руб. • Поставка товара будет произведена с 1.04.2002 по 10. 04.2002 Просим подтвердить данное предложение в течении 10 дней с момента получения нашего письма.

С уважением.Генеральный директор П.И. Иванов Ответ на предложение ООО «Пром» Директору ОАО «АСТРОН» П.И. Иванову 444567, г. Самара 440056, г. Пенза ул. Кирова, 12 ул. Попова, 11 тел (095) 28 36 42 17.02.2002 № 678 На № 115 от 10.02.2002 О подтверждении предложения Уважаемый Петр Иванович! Подтверждаем получение Вашего предложения от 10.02.2002 на микромельницу МиМ. В ближайшее время мы сообщим свое решение о возможности закупки предлагаемого Вами товара.

С уважением.Директор Н.Н.Лядов Приложение № 12 Письмо-претензия (рекламация) ОАО «ПРОМ» Генеральному директору ОАО «АСТРОН» П.И. Иванову 444567, г. Самара 440056, г. Пенза ул. Кирова, 12 ул. Попова, 11 тел (095) 23 36 17 факс (095) 23 36 29 от 20.01.2002 № 875 на № 78 от 01.03.2002_ О предъявлении претензии Уважаемый Петр Иванович! Мы официально заявляем Вам рекламацию на задержку в передаче технической документации на универсальный комплекс оборудования, по контракту № 78. В связи с этим мы настаиваем на возмещение всех расходов в сумме двух тысяч долларов.

Надеемся, что Вы с должным вниманием отнесетесь к нашей рекламации и незамедлительно сообщите нам свое решение. С уважением.Директор П.И. Лядов Ответ на претензию (рекламацию) ОАО «АСТРОН» Директору ОАО «Пром» Н.Н. Лядову 440056, г. Пенза 444567, г. Самара ул. Попова, 11 ул. Кирова, 12 тел (085) 22 36 10 факс (085) 22 30 20 от 15.03.2002 № 1-16 на № 78 от 1.03.2003 Уважаемый Николай Николаевич! Подтверждаем получение Вашего письма от 1.03.2002, из которого мы узнали, что Вы предъявляете нам претензию на сумму двух тысяч долларов за задержку в передаче технической документации по контракту № 78. Мы тщательно рассмотрели Вашу претензию и должны сообщить, что задержка в передачи документации произошла не по нашей вине. Мы хотели бы напомнить Вам, что пункт 6 вышеуказанного контракта предусматривает передачу техдокументации в течении 3 месяцев.

Таким образом, Вы не можете требовать уплаты неустойки.

С наилучшими пожеланиями.Генеральный директор П.И. Иванов Приложение № 14 Порядок размещения реквизитов факсового отправления Дата 8 Фирма-адресат 6 Лицо- адресат 6 От кого (отправитель) 2 Факс 5 Количество страниц 11 12 Приложение № 13 Реквизиты делового письма Унификация проявляется в правилах рубрикации, абзацного членения, расположения на листе (бланке) текстового материала, в использовании определённого шрифта. 1, 2, 3, 4, 5 6 7, 8 9 10 11, 12, 13, 14 (3, 4, 5) ФОРМА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА ГЕРБ РФ Наименование организации Адрес Адресат Телефон Дата Номер Заголовок письма (начинается с «О» или «Об») Текст Должность Подпись (Ф.И.О.) Фамилия исполнителя, номер его телефона Инициалы машинистки и количество экземпляров Приложение № 15 Образец письма Иностранному деловому партнеру ZENITH S.A. Holdenstrass 118, 3000 Bern 22, Switzerland Tel: Bern 30172 Mr L.Franksen 23 May 1999 L. Franksen PLC Prince of Wales Road Sheffield S9 4EX UNITED KINGDOM Dear Mr Franksen, Bill No. BE 7714 I was sorry to learn about the embargo your country has placed on export to Zurimba and of the problems this has created.

However, the above bill has allowed credit for 40 days, and although I appreciate your offer for an additional 6% ihterest on the $4360.00 outstanding, it is financially impossble to allow a further 60 days credit as I myself have commitments.

I think the following solution might help us both. You need not add interest on the present amount, but I have enclosed a new draft (BE7731) for $ 2180.00 wich is half the outstanding balance, and will allow you 40 days to pay it. But I expect you to pay the remainder viz, $ 2180.00 by banker’s draft. Please confirm your acceptance by signing the enclosed bill and returning it to me with your draft by return of post. I wish you luck will your negotiations with the Brazilian importers and hope that this setback will soon bo resolved.

Yours sincerely, N. Bishkin Encl. Bill BE 7731 Образец перевода письма на русский язык «ЗЕНИТ С.А.» Холденштрасс 118, 3000 Берн 22, Швейцария Тел.: Берн 301172 Г-ну Л.Франксену 23 мая 1999 Л. Франксен ПЛК Принс ов Вейлз Роуд Шеффилд С9 4EX ВЕЛИКОБРИТАНИЯ Уважаемый г-н Франксен, Вексель № BE 7714 Я с огорчением узнал об эмбарго, которое Ваша страна наложила на экспорт в Зуримбу, и о проблемах, которые возникли в результате этого.

Однако вышеуказанный вексель уже разрешал кредит на 40 дней, и хотя я ценю Ваше предложение о дополнительной 6%-ной надбавке на неоплаченные 4360.00 ф. стр однако финансовое положение не позволяет разрешить дополнительные 60 дней, так как у меня есть свои обязательства.

Я думаю, что предлагаемый ниже вариант решения может удовлетворить нас обоих.Вам не надо добавлять процент к уже имеющейся цифре, но я прилагаю новую карту (BE7731) на 2180.00 ф. стр которая равна половине неоплаченного сальдо, и разрешаю Вам дополнительных 40 дней для её оплаты.

Но я хотел бы, чтобы Вы оплатили оставшуюся сумму 2180.00 ф. стр по банковской карте. Пожалуйста, подтвердите свой акцепт подписью на прилагаемом векселе и возвратите мне этот вексель вместе с Вашей картой с обратной почтой.Желаю Вам удачи в переговорах с импортерами из Бразилии и надеюсь, что эта неприятность скоро будет утрясена. Искренне Ваш, Н.Бикшин Прил. Вексель BE 7731 Приложение № 16 ФОРМУЛЯР ДЕЛОВОГО ПИСЬМА ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ПАРТНЕРАМИ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ 1 4 2 5 3 6 7 8 9 10 11 12.