Сервисные услуги и дополнительные преимущества
Программа «Контур-Экстерн Лайт» позволяет устранить дублирование электронных документов бумажными, упростить хранение и поиск документов, ускорить процесс обслуживания клиентов.
Для установки данной программы, необходимо чтобы персональный компьютер специалиста соответствовал следующим характеристикам:
1. Персональный компьютер (процессор с тактовой частотой от 400 Mhz и выше, оперативная память от 128 Мбайт и выше)
2. Одна из операционных систем:
- Windows 2000 с SP4 и выше
- Windows XP с SP2 и выше
- Windows Server 2003 SP1 и выше
- Windows Vista (IA32)
- Windows 2008 (IA32)
3. Подключение к интернет (для оптимальной работы скорость не ниже 56 кбит/сек)
4. Интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше
5. Доступ к адресам типа https://*.kontur-extern.ru для работы только на сервере системы «Контур-Экстерн»
6. Доступ к адресам типа https://*.kontur-extern.ru и http://*.kontur-extern.ru для работы через КЭ-Лайт
7. Свободное дисковое пространство на компьютере 20 Мб
8. Дисковод 3,5 дюйма, либо USB-портом, дисководом для компакт-дисков
9. Пакет Microsoft® Office и AcrobatReader
10. Не должны быть установлены программы, которые используют средство криптографической защиты информации «Крипто-Про CSP» версии ниже 2.0 (например, системы класса «клиент-банк», «интернет-банк»)
Если компьютер специалиста соответствует данным требованиям, то программа будет успешно работать.
«Контур-Экстерн Лайт» позволяет формировать отчетность, редактировать документы, настраивать программу для приема и передачи документов, просматривать полученные и отправленные файлы. Также программа автоматически проводит переиндексацию, архивацию, консолидацию всех данных. «Контур-Экстерн Лайт» позволяет сгруппировать на компьютере пользователя все отправленные отчеты и связанные с ними документы в отдельный архив с функцией поиска документа по заданным реквизитам. Появление архива дает возможность иметь на компьютере десятки тысяч файлов, не теряя при этом в производительности и легко ориентируясь в массиве документов.
Программа «Контур-Экстерн Лайт» содержит в себе множество форм, заполняемых специалистом для отправки, приема, обработки и хранения документов, отчетов. Наглядно это отображено на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 Списки форм содержащихся в «Контур-Экстерн Лайт»
Например, список застрахованных лиц. В нем указываются страховой номер работника, ФИО, подразделение, пол, дата рождения и т.д.
Также форма «Ведомость уплаты страховых взносов АДВ-11». В ней указывается основной тариф, наименование организации, код дополнительного тарифа, количество пачек и количество застрахованных лиц.
Данные формы заполняются специалистами организации и отправляются в пенсионный фонд, где специалисты обрабатывают их, хранят в специальном электронном архиве.
Также необходимо рассмотреть преимущества, которые даст использование программы «Контур-Экстерн Лайт» (рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 Преимущества программы «Контур-Экстерн Лайт»
Таким образом, можно сделать вывод, что данная программа значительно упрощает процесс обработки документов и обслуживания клиентов. Она легко устанавливается на персональный компьютер, проста в использовании и обслуживании, не требует значительных материальных и финансовых затрат. Усиливает взаимодействие между сотрудниками отделов ГУ-УПФР, интегрирует их усилия по обработке полученных документов.