Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Первореченскому району является одним из отделений Пенсионного фонда Российской Федерации.
Во время прохождения экономической и практики менеджмента были изучены нормативные акты, которыми оно руководствуется в своей работе. ГУ - Управление ПФР по Первореченскому району г. Владивостока в своей деятельности опирается на ФЗ № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001г. и ФЗ № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001г., а также ФЗ № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 15.12.2001 г. и ряд других нормативных актов, регулирующих деятельность по пенсионному обеспечению.
Была изучена организационная структура учреждения. Управлением Пенсионного фонда РФ по Первореченскому району управляет начальник. Непосредственно начальнику Управления подчиняются: отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, финансово-экономическая группа, ведущий специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству), ведущий специалист-эксперт (юристконсульт), административно-хозяйственная группа, группа автоматизации. Непосредственно заместителю начальника Управления подчиняются все остальные отделы.
Во время прохождения практики были исследованы результаты деятельности учреждения, при этом были изучены функции и обязанности отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, проведен анализ их деятельности по приему индивидуальных сведений от страхователей. Данный анализ показал, что не все страхователи вовремя уплачивают страховые взносы за своих работников, то есть не вовремя сдают индивидуальные сведения. Такое нарушение в большинстве случаев является причиной не назначения пенсии гражданам в срок, а также небольшого размера пенсии.
На основе проведенных исследований были предложены мероприятия по совершенствованию деятельности отделов и учреждения в целом. В целях устранения причин, приводящих к нарушению срока сдачи индивидуальных сведений страхователями и впоследствии нарушения сроков назначения пенсий, представляется целесообразным внедрить электронную программу «Контур-Экстерн Лайт», устанавливаемую на рабочее место специалиста и позволяющую передавать и получать документы и сведения через Интернет, при этом не дублирую электронные документы, бумажными. Данная программа значительно упростит хранение документов и устранит трудности при их поиске.
Внедрение данных мероприятий позволило усовершенствовать деятельность отдела персонифицированного учета и взаимодействия с застрахованными лицами и страхователями и учреждения в целом. Возможность передачи индивидуальных сведений через Интернет устраняет многие причины нарушения страхователями сроков сдачи отчетности.