1. Финансово-экономическая группа
2. Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами
3. Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц.
4. Отдел назначения и перерасчета пенсий.
5. Отдел выплаты пенсий.
6. Клиентская служба (отдел)
7. Группа автоматизации
8. Административно-хозяйственная группа
Ведущий специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству)
Ведущий специалист-эксперт (юристконсульт).
К сожалению, в данном учреждении не создана кадровая служба, которая необходима в системе управления, и отсутствует специалист-психолог, так как работа многих специалистов в учреждении связана со стрессовыми ситуациями.
Начальник Управления обязан:
Ø несет всю полноту ответственности за выполнение работы, возложенной на Управление;
Ø является распорядителем средств, выделяемых на выплату государственных пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти, содержание Управления, несет ответственность за правильное использование этих средств;
Ø принимает решения о назначении (перерасчете) государственных пенсий, об удержаниях из пенсий;
Ø является начальником гражданской обороны;
Ø издает приказы и дает указания, обязательные для работников Управления;
Ø обеспечивает подбор, расстановку кадров и их обучение на рабочем месте;
Ø заключает и расторгает трудовые договоры с работниками Управления.
Начальник Управления Пенсионного фонда РФ по Первореченскому району активно участвует по всех процессах, происходящих в учреждении. Руководитель старается проявлять заботу о своих подчиненных и быль максимально приближенным к ним. Стиль его руководства можно охарактеризовать как демократический. Так как демократический стиль основан на сочетании принципа единоначалия и общественного самоуправления. Руководитель такого типа обычно избирается на собрании трудового коллектива и должен выражать интересы большинства. Такой руководитель может удачно выявлять, принимать и реализовывать стратегические цели развития предприятия, сочетая групповые интересы. При таком подходе решения принимаются коллективно, в принятии решений участвуют большая часть сотрудников. Отношения между руководством и подчиненными складываются на уважении, взаимопонимании и ответственности, используются различные виды вознаграждений и наказаний. Такой стиль руководства считается самым гибким и наиболее подходящим для успешного развития учреждения.
Непосредственно начальнику Управления подчиняются: отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, финансово-экономическая группа, ведущий специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству), ведущий специалист-эксперт (юристконсульт), административно-хозяйственная группа, группа автоматизации.
Непосредственно заместителю начальника Управления подчиняются все остальные отделы.
Руководители отделов несут прямую ответственность за достижение целей учреждения и, соответственно, уполномочены принимать решения о том, как использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы, т.е. решения о заданиях, персонале. Перед этими руководителями постоянно стоит задача постоянного совершенствования управления.
С точки зрения управления подчиненными у всех начальников отделов имеются одинаковые обязанности, которые они должны непременно выполнять для эффективной работы отдела:
1. Начальник отдела должен знать все аспекты деятельности своего отдела и следить за качеством выполняемой специалистами работы;
2. Всегда продумывать свои действия на перспективу;
3. Обеспечивать выполнение заданий, выполнение работы на высшем уровне, эффективное использование ресурсов учреждения.
4. Осуществлять подбор кадров работников, их расстановку и целесообразное использование.
5. Координировать работу своего отдела.
6. Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
7. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
8. Организовывать работу по повышению квалификации сотрудников отдела, проводить воспитательную работу в коллективе.
Все отделы взаимодействуют между собой. Наглядно это можно увидеть на схеме. [См: Приложение 1]
В целом организационная структура ГУ-УПФР построена достаточно эффективно. Отделы выполняют различные функции и не дублируют функции друг друга, что позволяет выполнять работу на высшем уровне.