О системе управления проектами.

 

«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ______________________ (Название Компании)   _________________ (Ф.И.О.)   «___» ______________ 200_ года

 

 

Положение

О системе управления проектами.

Общие положения.

1.2. Система управления проектами – совокупность профессиональных методов и процедур управления проектами, направленных на поддержку и повышение… 1.3. Положение действует в качестве нормативно-организационного документа, его… 1.4. Положение может дорабатываться под воздействием факторов внешней среды и с учетом внутренних изменений в…

Цели системы управления проектами.

2.2. Применение формализованных методов системы управления проектами позволяет: - Более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их… - Оптимально планировать выполнение проектов;

Процессы системы управления проектами.

3.1. Инициирование проектов.

3.2. Планирование проектов.

3.3. Организация исполнения проектов.

3.4. Контроль исполнения проектов.

3.5. Завершение проектов.

3.6. Учет проектной информации и организация документооборота.

3.7. Совершенствование и развитие системы управления проектами.

 

 

Описание процессов системы управления проектами.

Инициирование проектов.

4.1.1. Мониторинг стратегического плана компании.

4.1.2. Выявление проблем в деятельности компании.

4.1.3. Подготовка инициативных предложений по организации проектов.

4.1.4. Рассмотрение инициатив на открытие проекта.

4.1.5. Принятие решения о запуске проекта.

4.1.6. Определение и назначение менеджеров и кураторов проектов.

Планирование проектов.

4.2.1. Определения целей проектов.

4.2.2. Рейтингование целей проектов, оценка ресурсоемкости их достижения.

4.2.3. Определение вида организационной структуры проекта и состава участников проекта.

4.2.4. Распределение ресурсов по проектам.

4.2.5. Определение бюджетов и источников финансирования проектов.

Организация исполнения проектов.

4.3.1. Финансирование проектов.

4.3.2. Поддержка реализации проектов.

4.3.3. Организация обучения сотрудников.

Контроль исполнения проектов.

4.4.1. Контроль исполнения проектов.

4.4.2. Своевременное выявление проблем в ходе выполнения проектов и информирование руководства.

4.4.3. Корректировка целей проектов.

4.4.4. Принятие решений о поощрении / наказании участников системы управления проектами.

Завершение проектов.

4.5.1. Принятие решения о закрытие проекта.

4.5.2. Подготовка отчетов по проектам.

4.5.3. Распределение мотивационного фонда среди участников проектов.

Учет проектной информации и организация документооборота.

4.6.1. Сбор и актуализация информации о состоянии проектных ресурсов.

4.6.2. Контроль состояния проектных ресурсов.

4.6.3. Подготовка и представление аналитических и других материалов к совещанию совета по развитию.

4.6.4. Ведение архива проектных материалов, формирование базы знаний по проектам компании.

4.6.5. Архивация и хранение проектных материалов.

4.6.6. Информирование о состоянии системы управления проектами.

Совершенствование и развитие системы управления проектами.

4.7.1. Формализация и регламентация процедур управления проектами.

4.7.2. Подготовка методических материалов по управлению проектами.

4.7.3. Организация обучения сотрудников фирмы в области управления проектами.

4.7.4. Освоение передового опыта в области управления проектами.

 

Организационная структура и роли системы управления проектами.

5.2. Куратор системы управления проектами (директор по развитию). 5.3. Куратор проекта. 5.4. Администратор системы управления проектами.

Распределение ответственности в системе управления проектами.

Совет по развитию.

· Контроль реализации проектов по вехам.

· Принятие решений о запуске / остановке и изменении планов проектов.

· Рассмотрение и согласование решений, подготовленных куратором системы управления проектами.

Куратор системы управления проектами (директор по развитию).

· Обеспечение соответствия целей проектов стратегическим целям организации.

· Контроль эффективности и развитие системы управления проектами.

Куратор проекта.

· Обеспечение соответствия целей проекта стратегическим целям организации.

· Обеспечение поддержки проекта со стороны высшего руководства.

· Контроль реализации проекта.

Администратор системы управления проектами.

· Учет информации и подготовка отчетности о ходе проектов по вехам для куратора системы управления проектами и совета по развитию.

· Архивирование проектной информации и документации.

Проектная группа.

· Планирование, исполнение, контроль исполнения и завершение проекта.

Менеджер проекта.

· Управление проектом.

· Организационной планирование проекта.

· Координация участников проектной группы.

· Мотивация и развитие команды проекта.

Администратор проекта.

· Обеспечение делопроизводства и документооборота по проекту.

· Доведение распоряжений менеджера до участников проектной группы.

· Сбор, обработка и учет информации об исполнении проекта.

· Организация и протоколирование рабочих встреч проектной группы.

· Подготовка отчетности по проекту для Менеджера проекта, администратора системы управления проектами и прочих заинтересованных лиц по указанию менеджера проекта (куратор, заказчик и пр.).

Участники проекта.

· Исполнение работ по проекту.

· Подготовка отчетности об исполнении мероприятий проекта для администратора проекта.

Консультант проекта.

· Консультирует менеджера проекта по вопросам, связанных с реализацией проекта.

· Предоставляет рекомендации по реализации проекта.

Инициатор проекта.

· Генерирует главную идею проекта, инициирует проект, готовит его предварительное обоснование и предложения по реализации.

Заказчик проекта.

· Согласует цели и результаты проекта.

· Принимает результаты работ по проекту.

Потребитель результатов проекта.

· Получает и внедряет результаты проекта в свою практическую деятельность.

· Согласует промежуточные и окончательные результаты проекта.

· Использует результаты проекта в своей практической деятельности.

Функциональный менеджер участника проекта.

· Выделяет кандидатов из своего подразделения для участия в проекте.

· Согласует время и загрузку своих сотрудников при участии в проекте.

· Обеспечивает эффективное участие своих сотрудников в проекте.

 

 

Директор по развитию.

 

____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.