Удержания из заработной платы работника могут производиться только с его письменного согласия, а без согласия работника – только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:
• в соответствии с законом (для погашения обязательств работника перед государством по уплате подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд).
• на основании судебных решений, вступивших в законную силу.
• в случаях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ:
1. Для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
2. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику (например, вследствие счетной ошибки;
3. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца соответственно со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
4. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, подпункте «а» пункта 3 и пункте 4 ст. 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.
Действующее законодательство ограничивает не только случаи, но и размер удержания из заработной платы работника (ст. 118 ТК РФ).
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать от заработной платы, причитающейся работнику:
• 20 %;
• 50 % (в случаях, предусмотренных федеральными законами. Даже при удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50 процентов заработной платы);
• 70 % (только при удержании из заработной платы: при отбывании исправительных работ; взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении ущерба, причиненного преступлением).
Закон запрещает удержания из некоторых выплат, в частности, выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на которые в соответствии с федеральным законом взыскание не обращается.
Выплаты производятся:
• при увольнении работника – в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то все причитающиеся ему суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работникам требования о расчете;
• в случае смерти работника – членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.